在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在这一过程中面临着多重数字鸿沟。在票据格式转换方面，企业也常常遇到各种难题，影响财务管理的效率和准确性。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在电子凭证数字化转型中的痛点。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，在票据格式转换等方面也有着出色的表现。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。在票据格式转换上，不同系统的票据格式差异给企业带来了极大的困扰。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理要求却很高。财务人员需要在Excel中对数据进行二次整理，手工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。票据格式转换的不顺畅，使得数据在不同系统和流程之间的传递出现问题，进一步加剧了财务工作的复杂性。
在事前事中管控方面，该企业也存在严重的不连贯问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。票据格式转换的难题在档案管理环节也体现得淋漓尽致，不同格式的票据难以统一管理，影响了档案管理的效率和准确性。
合思量身定制的解决方案
针对该客户的诸多问题，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工进行差旅申请并经业务审批后，可以通过合思商城订购或TMC订购。之后，会有相应的对账单生成。在这个过程中，合思能够高效地完成票据格式转换，确保不同渠道的票据能够准确无误地进入后续流程。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。合思在票据格式转换上的强大功能，使得财务数据能够准确地从消费环节传递到核算和记账环节，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理上，合思达到了L4级无需报销的水平，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。合思在票据格式转换上的优势，使得不同格式的票据能够顺利进入档案管理系统，实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
合思的解决方案具有诸多便捷特点。在合思费控中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；在合思商城，可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；在合思档案，实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些便捷功能的实现，离不开合思在票据格式转换方面的技术支持。
显著的应用成果
该客户应用合思解决方案后，取得了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万 +。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。这一系列成果的背后，合思在票据格式转换上的高效准确起到了关键作用。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在这个过程中，票据格式转换的顺畅进行，确保了数据的准确传递和处理。
企业还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。票据格式转换的优化，使得企业在档案管理等各个环节都能够更加高效地运作。
合思方案优势与转型展望
合思的解决方案具有显著的优势。它能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。在票据格式转换方面，合思凭借先进的技术和专业的服务，为企业提供了准确、高效的解决方案。
电子凭证数字化转型是未来的必然趋势，企业应顺应这一趋势。合思具有强大的功能和服务优势，如多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，能为不同企业提供个性化解决方案。在票据格式转换等方面，合思能够根据企业的具体需求，提供精准的解决方案。
企业应借助合思这样专业的财务数智化服务提供商，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多，或通过微信公众号、小助手获取详细信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，体验其在票据格式转换等方面的卓越性能，积极参与到财务数字化转型中来。
