在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多财务挑战。如何解决财务痛点，实现降本增效，成为了众多企业关注的焦点。本次，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思如何凭借其出色的差旅解决方案，为连锁零售企业带来全新的变革。
客户简介：零食帝国的崛起
鸣鸣很忙集团，在零食连锁领域宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉。全国超10000家门店，如繁星般遍布各地。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，在市场中占据了一席之地。
业务困局：差旅报销痛点丛生
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模式推进与管理难题
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，门店标准化落地成为重中之重。虽然已经实行了门店标准化机制，拥有线上线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却成为了企业发展的“绊脚石”。 -
差旅报销脱节之痛
差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力如山。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式更是让员工苦不堪言。大量的单据和发票，不仅增加了员工的负担，也对资金支付速度提出了极高要求。繁多的财务科目，进一步加剧了财务复核和做账的压力。 -
发票审核回收困境
门店众多，发票审核和回收难上加难。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况频繁发生，导致报销时间大幅延长。而发票稽核环节无法解决重复报销问题，更是让企业的财务管理陷入困境。 -
私车公用管控漏洞
私车公用的管控也存在明显不足。公里数核查困难，系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一，难以规避员工私车公用办私事、多报公里数等情况，给企业带来了不必要的成本支出。
解决方案：合思差旅解决方案破局
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差旅无需报销成本合理收缩
合思差旅解决方案为鸣鸣很忙集团带来了全新的差旅报销体验。员工通过移动端即可完成申请，费标、差标自动校验，确保因公消费合规。员工无需垫资，差旅补贴自动计算，企业实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，有效收缩了差旅成本。 -
门店发票统一回收管理
合思提供了高效的发票管理方式。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。 -
拥抱自动化精细核算车补
在私车公用管理方面，合思差旅解决方案实现了精细化核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补发放的合理性。
实施步骤：系统落地稳步推进
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系统部署与对接
首先，合思为鸣鸣很忙集团部署了差旅解决方案相关系统，并将其与集团现有业务系统进行对接，确保数据的流通和共享，为后续的应用奠定了坚实基础。 -
人员培训与提升
对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行系统使用培训，让他们熟悉新系统的操作流程，提高工作效率。通过培训，员工能够更好地利用系统的功能，提升报销体验。 -
模块应用逐步推进
逐步推进差旅、发票管理、私车公用等模块的应用，确保各项功能正常运行。在应用过程中，不断优化和调整，以适应企业的实际需求。
成果效益：企业焕发生机活力
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员工体验提升专注业务
合思差旅解决方案让巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来，提升了报销体验。员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。 -
高周转率引领行业
鸣鸣很忙集团在引入合思差旅解决方案后，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，大大提高了企业的运营效率。 -
采购成本显著降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。
客户评价：数字化转型基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“休闲零食市场前景广阔，竞争也异常激烈。在这个过程中，效率是关键。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。而效率的提升必须依赖数字化。数字化是企业发展的基石，合思差旅解决方案为我们的数字化转型提供了有力支持。”
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙集团的财务痛点，不妨选择合思的差旅解决方案。合思凭借专业的技术和丰富的经验，能为您的企业实现财务数智化转型，挖掘更多净利润。现在，您可以免费试用合思差旅解决方案，开启企业降本增效的新征程。
