在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,营业收入涨幅收窄、利润率降低,盈利能力有所下降。而差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管控对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了差旅管控的有效解决方案,助力企业紧跟差旅管理趋势,实现更好的发展。
市场形势:差旅市场新态势
当下的经济环境给企业带来了一定的压力。企业在营收和利润方面面临着不小的挑战,营业收入涨幅变窄,利润率下滑,盈利能力呈现下降趋势。而在差旅市场,经历疫情后呈现出需求和价格齐升的局面。企业的差旅成本直线上升,差旅支出在总运营成本中所占的比例在10% – 40%之间波动,在一些高频差旅的行业,差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。这一市场形势让企业不得不重视差旅成本的管控,以适应差旅管理趋势。
痛点分析:企业差旅管控困境
企业在差旅管控方面,以往多采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验。员工出差时的体验变差,与雇主之间的矛盾也逐渐升级。而且,随着机票折扣的回落和酒店价格的上升,企业面临着巨大的成本压力。在组织瘦身、预算下降的情况下,员工出差频次却有所增加,这使得消费合规面临更大的挑战。
同时,企业在下沉市场、出海业务、线下消费管控以及数电票时代都面临着诸多难题。比如在下沉市场,可能面临资源不足、管理难度大等问题;出海业务则涉及到不同国家和地区的政策、文化差异等;线下消费管控难以做到精准和高效;数电票时代也需要企业适应新的财务管理模式。这些痛点都让企业的差旅管控陷入困境,急需寻找符合差旅管理趋势的解决方案。
解决方案整体策略概述:从“硬控”迈向“智控”
面对这些困境,企业需要紧跟差旅管理趋势,从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。这种方案能够让企业在差旅管理中更加智能、高效,适应市场的变化和发展。
核心模块:全方位财务数智化服务
合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这些服务中,包含了众多实用的功能。
合力省奖励计划能够激励员工在差旅过程中合理控制成本,为企业节省开支的同时也让员工得到一定的奖励。灵活差标调整可以根据不同的业务场景和地区,灵活设置差旅标准,提高差旅管理的灵活性和适应性。BI差旅风控系统则能够实时监控差旅行为,发现潜在的风险和违规情况,保障企业的合规性。AI智能审批和推荐助手可以提高审批效率,为员工提供更合理的差旅建议。
此外,合思还具备线下消费解决方案易商卡,方便企业对线下消费进行管控。在全球资源整合方面,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源,并且提供多语言客服支持,满足企业出海业务的需求。这些核心模块都体现了合思在差旅管理方面的先进理念和技术,符合差旅管理趋势。
竞争优势:强大实力铸就领先地位
合思是专精特新企业,累计融资超15亿。这显示了合思强大的资金实力和市场认可度。与国内外知名OTA合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,为企业提供了丰富的选择。在全球范围内,整合了优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源,能够满足企业在国内外的差旅需求。
在服务方面,提供“线上 + 线下”多渠道预订及7 * 24小时中英文客服。无论企业何时何地有需求,都能够得到及时的响应和支持。合思的这些竞争优势使其在差旅管理市场中占据领先地位,为企业提供了更优质的差旅管理服务,顺应了差旅管理趋势。
成功案例:实践见证卓越成效
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些发现完善了差旅制度,并加强了监控,有效提升了差旅管理的合规性。某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,实现了成本的有效控制。使用合力省的企业超标订单占比下降,累计节省了大量的差旅费。这些成功案例都证明了合思的差旅管控解决方案在实际应用中的卓越成效,也为其他企业提供了借鉴,展示了差旅管理趋势下的成功模式。
服务体系:全面服务保障企业需求
合思拥有北京、杭州、南昌研发中心,不断进行技术创新和产品优化。在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的服务体系能够为企业提供及时响应和全面服务,无论企业位于何处,都能够得到合思的专业支持。这一完善的服务体系也是合思顺应差旅管理趋势的重要体现,能够更好地满足企业在差旅管理过程中的各种需求。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战,实现从“硬控”到“智控”的转变。在节省成本的同时,提升运营效率和员工体验,助力企业挖掘更多的净利润,实现可持续发展。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的便捷和高效,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新篇章,紧跟差旅管理趋势,让企业在市场竞争中脱颖而出。