在数字经济蓬勃发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务管理变革、降本增效的关键途径。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且卓越的解决方案，成功助力众多企业踏上财务数字化转型之路。接下来，我们将以某国民经典零食品牌为例，深度剖析合思如何帮助企业化解差旅会计档案管理等财务难题。
经典零食品牌的财务困局
该国民经典零食品牌历经30余年的市场考验，畅销不衰。然而，在财务领域，它却遭遇了重重挑战。
其一，销售版图广泛覆盖全国，供应链体系复杂多样，多种销售渠道同时并行。更为棘手的是，管理流程横跨多个系统，导致整体运营效率极为低下。这使得差旅会计档案的管理在源头就面临信息分散、整合困难的问题。
其二，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。在这样的情况下，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以充分释放财务价值，差旅会计档案的准确性和及时性也受到了严重影响。
其三，事前事中管控环节脱节，导致差旅成本一直居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，差旅会计档案在成本分析和控制方面的作用无法得到有效发挥。
其四，纸电混合的差旅会计档案来源广泛、数量庞大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力和物力浪费，严重制约了企业的财务管理效率。
合思的一站式解决方案
合思针对该企业的具体问题，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。
-
消费无忧畅享便捷之旅
在员工消费环节，合思提供了全方位的支持。员工可以轻松进行差旅申请，既可以通过易商卡进行线下消费，享受便捷的支付体验；也能选择进行商旅线上订购，随时随地安排出行。这种多样化的消费方式，极大地提高了员工的差旅便利性，同时也为差旅会计档案的记录提供了准确的数据来源。 -
财务核算精准高效
在财务核算和记账方面，合思构建了强大的对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账等功能，大大提高了财务工作的效率和准确性。即使是线下统一开票后，也能进行线下结算和手工记账，确保财务数据的完整性。通过这种方式，差旅会计档案的核算更加精准，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
档案管理智能升级
在档案管理方面，合思更是实现了质的飞跃。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案的功能。这使得差旅会计档案的管理更加智能化、自动化，大大减少了人工干预，提高了档案管理的效率和安全性。
显著成效见证卓越价值
应用合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成果。
-
降本增效成果显著
企业年度节约了200万+的差旅费用，这一数据直观地体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。同时，财务入账效率提升了60%，极大地提高了财务工作的整体效率。差旅会计档案的管理也更加高效，为企业节省了大量的时间和精力。 -
业财融合无缝连接
合思解决方案实现了业财的有机连接，使得电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化的闭环管理。企业打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次的计算建立了档案证据链，确保了差旅会计档案的真实性和可靠性。 -
管理模式全面升级
企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。差旅会计档案以数字化方式呈现，凭证上下游单据以树状结构清晰展示，不仅保障了数据安全，还使管理效率得到了大幅提升。
携手合思开启转型之旅
合思的解决方案犹如一把金钥匙，成功帮助该国民经典零食品牌解决了差旅会计档案管理等财务痛点，实现了降本增效和数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥自身的专业优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
如果您的企业也面临着类似的差旅会计档案管理等财务难题，不妨抓住机遇，拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在还有免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的强大功能，开启企业财务数字化转型的崭新旅程。
