在数字化浪潮的推动下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战。当前，企业信息化建设亟待加强，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高昂、储存占地大的问题，而且档案数据未有效汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则需处理海量档案数据，整理工作耗费大量时间，还得手动逐一匹配核对确认。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费时间。同时，企业还承受着高显性成本和高隐形成本。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜等存储空间，造成企业资源的浪费。高隐形成本则体现在手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用，导致内部协作滞后。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了专业的票据管理解决方案。接下来，让我们深入了解合思档案。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其致力于解决企业内外交困的档案管理问题，比如节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。通过合思档案，企业能够实现业财融合，让员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放人的创造力，最终实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：助力企业数智化腾飞
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合。合思档案希望与企业携手，碰撞出协作的价值。
它助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。在当今数字化时代，数据就是企业的核心资产之一，合思档案能够帮助企业更好地管理和利用这些数据。同时，它提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的决策提供有力支持。
合思档案还帮助企业实现决策数智化，提升财务服务效率。在激烈的市场竞争中，企业需要快速、准确地做出决策，合思档案提供的数据支持和高效服务，能够让企业在数字化转型的道路上取得胜利。此外，它协助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，符合当今社会可持续发展的要求。
功能模块：全方位满足企业需求
合思档案功能模块丰富多样，为企业提供了全面的票据管理解决方案。它涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集方面，它支持通过外部生态和内部多种方式进行采集，既可以通过接口互联自主采集业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，也支持手动采集和自主补录零散会计资料。预归档服务包括自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务有身份调查、档案借阅等，统计分析包括进销项统计、资金统计等，应用层则有辅助审计、证据方案库等。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处，为企业的票据管理带来了极大的便利。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，企业员工可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让档案管理更加高效。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。
优势凸显：脱颖而出的票据管理之选
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。
它能为企业节约大量成本。据统计，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时还能提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。
具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，如具备接收管理数电票的能力。
目标用户与应用场景：精准服务不同群体
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，不同用户在不同场景下都能从合思档案中获得价值。
CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在企业决策过程中，合思档案提供的数据支持能够助力企业实现决策数智化，最终实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让归档员和财务人员能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
成功案例：实力见证卓越品质
众多企业使用合思档案后取得了显著的成效。
海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，其多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在数电票时代，企业面临着严峻的档案管理挑战，而合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，为企业提供了优质的票据管理解决方案。它能够解决企业在档案管理方面的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。
