在当前经济环境下，企业在业务拓展的道路上，面临着成本控制的严峻挑战。尤其是在差旅及费用管理方面，各种痛点逐渐浮出水面。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐捕捉到这些痛点，精心打造了全方位的解决方案，为企业的差旅在线管理带来了新的可能。
差旅井喷背后的隐忧：行业痛点剖析
自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年1 – 7月企业的差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣的背后并非一帆风顺。
差旅市场量价齐涨，但消费总量尚未恢复到2019年的峰值水平，而且不同行业、业务线以及区域之间的差异十分显著。企业在努力拓展业务的同时，又不得不时刻关注成本的控制，陷入了两难的境地，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
在效率层面，差旅订票、发票和单据处理等问题犹如顽疾，严重影响着企业的运转。发票的获取、核对和处理，成为了管控过程中的最大痛点。订单超标现象愈发明显，这也凸显出企业管控策略前置的紧迫性。
员工自行订票的方式，使得单据处理变得耗时耗力，而且缺乏自动控制系统，进一步加剧了效率低下的问题。业务线超标订单量不断增加，发票合规风险也日益突出，企业在差旅在线管理方面可谓是危机四伏。
合思良方：全方位财务数智化解决方案
面对行业的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和创新的服务理念，给出了一剂良方。
合思构建了广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
这一解决方案如同一场及时雨，能够帮助企业有效解决费控及差旅管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思的差旅在线管理方案，企业可以告别繁琐的传统管理模式，开启高效、智能的新征程。
核心功能：开启差旅管理智慧之门
- 预算管控精准出击
在企业的差旅在线管理中，预算管控是至关重要的一环。合思平台为企业提供了多维度的预算管控方式。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，从源头上把控费用支出。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时监控预算的使用情况。还有34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，确保每一笔费用都在预算范围内。
这种精准的预算管控模式，能够帮助企业合理分配资源，避免不必要的费用浪费，为企业的成本控制提供了有力的支持。
- 消费标准自动护航
差旅消费标准的控制是企业差旅管理的重要内容。在合思平台上，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的管家，对差旅消费进行严格的管控。
无论员工身处何地，进行何种消费，系统都会自动根据预设的标准进行判断。一旦超出标准，系统会及时发出提醒或进行拦截，确保企业的差旅消费始终在合理的范围内。通过这种方式，企业可以有效避免因员工过度消费而带来的成本增加问题。
- 精益消费策略降本增效
为了进一步降低企业的差旅成本，合思倡导企业采用精益消费策略。同性同住、提前预定等策略，已经成为了许多企业的选择。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能。
“合力省”功能不仅能够帮助企业降低商务消费成本，还能为员工争取到更多的福利。通过这种方式，企业在控制成本的同时，还能提高员工的满意度，实现了企业和员工的双赢。
- 数智化功能引领潮流
合思费控平台的数智化功能，为企业的差旅在线管理带来了全新的体验。平台中单据免打印量、线上支付笔数的增幅十分明显，这不仅提高了工作效率，还减少了纸张的使用，符合低碳环保的理念。
自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升，这大大减轻了财务人员的工作负担。企业还可以通过合思BI进行深化分析，挖掘降本增效的深层因素。通过对数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力的支持。
应用案例：差旅在线管理的成功典范
- L4级无需报销上市公司的逆袭
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等诸多痛点。在引入合思的差旅在线管理解决方案后，企业实现了惊人的转变。
员工报销效率提升了300%，原本需要几天甚至几周才能完成的报销流程，现在短短几个小时就能搞定。财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。老板也能够实时掌握业务数据，为企业的决策提供了有力的支持。
- 连锁经营上市公司的变革之路
一家连锁经营上市公司，在差旅管理方面面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与原TMC实现了资源互补，为企业带来了全新的解决方案。
通过合思商城的丰富资源和便捷服务，员工的满意度得到了极大的提升。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。财务核算也变得更加简单高效，管理难度大大降低。
- 企业数字化差旅的突围之战
疫情放开后，酒店价格上涨成为了企业差旅管理的一大难题。某企业通过合思商城的“合力省”功能，成功应对了这一挑战。
酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。通过差旅在线管理，企业在控制成本的同时，还保证了差旅的正常进行。
- 流程自动化的效率革命
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一变革带来了显著的效果。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
流程自动化让差旅管理变得更加高效、便捷，员工和财务人员都从中受益。
合思的差旅在线管理解决方案，已经在众多企业得到了成功应用，帮助企业有效解决了费控及差旅管理中的各种问题，实现了降本增效的目标。如果您的企业也面临着类似的困扰，不妨免费试用合思的产品，让合思助力您的企业实现高效、可持续发展。
