在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化管理成为众多企业亟待攻克的难关。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数字化解决方案，宛如一颗璀璨的启明星，为众多企业照亮了前行的道路，成功化解了企业在财务管理方面的诸多痛点，助力企业实现降本增效与合规经营的目标。
老牌企业的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的领军企业，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。然而，随着业务的蓬勃发展，这家老牌企业也遭遇了前所未有的财务挑战。
大量自研系统犹如一座错综复杂的迷宫，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，如同老旧的机器，运转效率低下。多系统操作体验之差，让员工仿佛在荆棘丛中艰难前行，每一步都充满了阻碍；手工录入合规之难，如同在茫茫大海中寻找一座孤岛，充满了不确定性。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息如同被尘封的宝藏，难以被及时挖掘和利用。业务覆盖面之广，使得报销模式变得异常复杂，宛如一张巨大的蜘蛛网，让员工和财务人员都深陷其中。组织架构的复杂性，更是让各主体流程变得繁复无比，如同一场永无止境的马拉松，耗费着大量的时间和精力。
合思方案的创新赋能
面对动力源的困境，合思信息技术有限公司以其深厚的技术底蕴和创新的解决方案，为动力源量身打造了一套包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思如同一位技艺精湛的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控完美对接，实现了订单支出成本的实时归集和精准统计。这一举措，就如同打通了企业财务管理的任督二脉，让数据能够自由流畅地在各个系统之间穿梭。
在产品应用上，合思费控实现了无需报销的革命性突破。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，如同一场高效的流水线作业，大大提高了财务管理的效率。
合思费控还具备强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁和纽带，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。差旅费用智能审核在这一过程中发挥着关键作用，确保每一笔差旅费用都能得到精准、高效的审核。
显著成效的华丽呈现
合思财务数字化解决方案在动力源的应用，犹如一场及时雨，为企业带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从普遍的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的改变，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅费用智能审核系统的应用，使得会计人员无需再花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息实现自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷和舒适。
财务审批有了更加科学的依据，费控更加合规，结算更加统一。差旅费用智能审核系统能够对每一笔差旅费用进行精准审核，确保费用的合理性和合规性。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更好地发挥财务管理的职能。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅费用智能审核系统为管理者提供了更加精准的决策依据，让企业的财务管理更加科学和高效。
合思的财务数字化解决方案，凭借差旅费用智能审核等核心功能，不仅帮助动力源成功解决了当前的财务痛点，更助力其在数字化转型的道路上迈出了坚实而有力的步伐。未来，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。
如果您的企业也正面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，开启一场高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅费用智能审核等功能带来的便捷与高效，让企业的财务管理焕发出全新的活力。
