在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟并脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的杰出代表，凭借其先进卓越的产品和服务，已经成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们深入了解合思如何在人员差旅管理等方面发挥重要作用。
市场形势：数智浪潮下的财务新需求
随着科技如同脱缰野马般飞速发展，企业对财务数字化的需求呈现出与日俱增的态势。财务数智化的意义不仅在于提高工作效率、降低成本，更在于能够为企业决策提供更科学、更准确的依据。
然而，当前市场上的相关产品和服务犹如一片杂乱的丛林，质量参差不齐。企业在这片丛林中选择适合自身的财务数智化解决方案时，往往会面临诸多挑战。人员差旅管理作为企业财务支出的重要组成部分，也急需一套高效的数字化解决方案。
痛点分析：传统人员差旅管理的困境
传统的人员差旅管理和财务报销流程，就像一辆老旧的火车，运行起来既缓慢又繁琐。员工需要手动提交申请、经历漫长的审核过程，最后才能进行报销，这一系列操作不仅耗时耗力，还让员工苦不堪言。
而财务人员则面临着大量的发票处理、对账结算等工作，仿佛置身于数据的海洋中，压力巨大。企业在人员差旅管理方面，缺乏有效的预算管控和成本分析，难以实现精细化管理。信息孤岛问题严重，各系统之间的数据无法连通，影响了业财融合，使得人员差旅管理的效率大打折扣。
解决方案整体策略概述：连接驱动的财务新生态
合思以连接为核心，构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个强大的中枢神经系统，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，实现业财的深度融合。在人员差旅管理方面，合思的解决方案能够实现从差旅预订到费用报销的全流程数字化管理，让人员差旅管理更加高效、便捷。
核心模块：多元模块赋能人员差旅管理
-
合思费控：全链路智慧费控专家
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景，能够实现全流程数字化费控管理。在人员差旅管理中，员工可以通过合思费控平台轻松完成差旅申请、预订、报销等操作，财务人员也能够实时监控差旅费用的使用情况，实现精准的费用控制。 -
合思商城：差旅管理的智能宝库
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在人员差旅管理方面，员工可以在合思商城中轻松预订机票、酒店、火车票等，享受一站式的差旅服务。企业也能够通过合思商城对人员差旅费用进行统一管理，降低差旅成本。 -
合思档案：档案管理的高效卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在人员差旅管理中，员工的差旅发票等相关凭证可以通过合思档案平台进行电子化存储和管理，方便财务人员进行查阅和审计。 -
收支管理：对公业务的收支利器
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。它覆盖了全场景，能够解决企业对公业务中的三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。在人员差旅管理中，企业可以通过收支管理模块对差旅费用的支付和收款进行实时监控和管理，确保资金的安全和高效流转。 -
开放的财务数字化应用商店：数据互联的创新引擎
开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等模块。它能够实现数据的互联和一体化管理。在人员差旅管理方面，通过开放的财务数字化应用商店，企业可以将人员差旅管理系统与其他业务系统进行对接，实现数据的共享和协同，提高人员差旅管理的效率和准确性。
竞争优势：合思的独特魅力
-
技术优势：科技领航财务变革
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为企业的财务数智化转型提供了强大的技术支持。同时，合思具备SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等，确保企业数据的安全和可靠。在人员差旅管理中，先进的技术能够让差旅流程更加智能化、自动化，提高人员差旅管理的效率和质量。 -
服务优势：贴心服务伴您同行
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。以客户为中心，合思能够为企业提供优质的服务。在人员差旅管理方面，无论企业位于何处，都能够享受到合思及时、专业的服务，确保人员差旅管理的顺利进行。 -
生态优势：打破壁垒连接无限
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了信息孤岛。在人员差旅管理中，通过生态连接，企业可以实现人员差旅管理系统与其他相关系统的无缝对接，提高数据的流通和共享效率，为人员差旅管理提供更加全面、准确的信息支持。 -
无需报销分级标准：精准定位数字化阶段
合思的无需报销分级标准能够帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升财务数字化实践效率。在人员差旅管理方面，企业可以通过这个分级标准，明确自身人员差旅管理的数字化水平，有针对性地进行改进和优化，提高人员差旅管理的数字化程度。
成功案例：合思的实践见证
-
动力源：效率提升的典范
动力源在引入合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在人员差旅管理方面，动力源通过合思的平台实现了差旅流程的自动化和数字化，员工可以更加便捷地完成差旅申请和报销，财务人员也能够更加高效地进行费用审核和结算。 -
徐福记：成本节约的榜样
徐福记通过合思的解决方案，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。在人员差旅管理方面，徐福记利用合思商城的供应链资源，优化了差旅预订流程，降低了差旅成本。同时，通过合思费控平台对差旅费用进行严格控制，确保了差旅成本的合理支出。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案平台后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。在人员差旅管理中，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案平台对员工的差旅发票等凭证进行电子化管理，提高了档案管理的效率和安全性。 -
汉威科技集团：上市企业的转型之路
作为A股上市企业，汉威科技集团在合思的助力下实现了财务数字化转型。在人员差旅管理方面，汉威科技集团通过合思的解决方案，实现了人员差旅管理的数字化和智能化，提高了企业的管理水平和竞争力。 -
中影股份：上市公司的财务新篇
作为上市公司，中影股份在合思的帮助下获得了有效的财务数智化解决方案。在人员差旅管理方面，中影股份通过合思的平台优化了人员差旅管理流程，提高了差旅管理的效率和透明度。
服务体系：全生命周期的服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心提供强大的技术支持，直营服务网络和合作伙伴提供本地化服务，为客户提供全生命周期的服务保障。在人员差旅管理方面，无论企业处于哪个发展阶段，合思都能够为其提供专业、贴心的服务，确保人员差旅管理的稳定运行。
合思凭借其先进的技术、优质的服务、广泛的连接和成功的实践案例，为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案。在人员差旅管理方面，合思的解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、提升管理水平。如果您想体验合思在人员差旅管理等方面的卓越功能，不妨申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
