在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业面临着诸多挑战与机遇。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙集团一路高歌猛进。然而，在财务数智化转型之前，它也深陷困境。
客户简介：零食连锁巨擘的崛起
鸣鸣很忙集团，犹如一颗在零食连锁领域冉冉升起的巨星。它凭借着对零食市场的敏锐洞察和独特的经营策略，迅速在全国范围内扩张。旗下的两大品牌“零食很忙”和“赵一鸣零食”，以丰富多样的零食种类、亲民的价格和优质的服务，深受消费者的喜爱。如今，超10000家门店遍布全国，成为零食爱好者的聚集地。
业务痛点剖析：差旅消费分析揭示的困境
在当前经济环境下，零食连锁行业竞争异常激烈。鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式实现了快速扩张，构建了高效的门店运营体系。然而，在财务报销环节，却存在着严重的低效问题。
差旅报销与申请脱节，成为财务部门的一大难题。每月数十万的差旅费，让财务复核压力如山。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式让员工体验极差。大量的单据和发票，使得财务复核和做账工作犹如在茫茫大海中捞针，效率低下。
门店众多，发票审核和回收成为另一大痛点。总部财务负责门店报销，常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题。发票稽核效率低下，无法有效解决重复报销问题，让财务工作陷入混乱。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出。差旅消费分析显示，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
解决方案探索：差旅消费分析指引的方向
合思深入了解鸣鸣很忙集团的业务需求和痛点后，为其量身定制了无需报销解决方案。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。企业统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施，让差旅消费分析更加精准，有效降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。差旅消费分析表明，这种方式大大提高了发票审核和回收的效率。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。差旅消费分析可以及时发现车补支出的异常情况，为企业节省成本。
实施过程解密：差旅消费分析助力的转型之旅
合思与鸣鸣很忙集团的合作，犹如一场精心策划的战役。
首先，双方进行了深入的沟通，合思详细了解了鸣鸣很忙集团的业务需求和痛点。差旅消费分析在这个过程中发挥了重要作用，帮助合思精准把握企业的问题所在。
接着，根据需求定制无需报销解决方案，对系统进行开发和配置。差旅消费分析为系统的功能设计提供了数据支持，确保系统能够满足企业的实际需求。
然后，对鸣鸣很忙集团的员工进行系统培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。差旅消费分析可以帮助员工更好地理解差旅费用的构成和控制方法，提高报销的准确性和效率。
最后，逐步推广使用新系统，对使用过程中出现的问题及时进行解决和优化。差旅消费分析可以实时监测系统的运行情况，为系统的持续优化提供依据。
成果效益彰显：差旅消费分析见证的辉煌
经过与合思的合作，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。差旅消费分析显示，高效的供应链周转降低了企业的库存成本和差旅成本。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%。差旅消费分析可以清晰地看到采购成本的变化趋势，为企业的成本控制提供有力支持。
解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使其摆脱低效复杂的报销流程，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。差旅消费分析表明，员工的差旅消费更加合理，企业的资源得到了更有效的利用。
客户评价反馈：差旅消费分析赢得的认可
鸣鸣很忙集团相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为新的报销流程简单高效，大大提高了工作效率，使他们能够更专注于业务发展。差旅消费分析让企业的财务管理更加科学、透明，为企业的发展提供了有力保障。
在当前竞争激烈的市场环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙集团通过与合思合作，实现了财务数智化转型，取得了显著的成果。差旅消费分析作为企业财务管理的重要工具，发挥了不可替代的作用。如果您的企业也想提升财务管理效率，挖掘更多净利润，不妨与合思联系，我们将为您提供专业的解决方案。现在可以免费试用我们的系统，开启财务数智化转型之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
