在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域领先的产品和卓越的服务，成功助力众多企业化解财务痛点，实现降本增效的目标。接下来，让我们以动力源科技为例，深入了解合思是如何为企业提供行之有效的财务数字化解决方案。
动力源：财务转型遭遇重重迷雾
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力和发展潜力。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心。此前，动力源也积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，现实却不尽如人意，整体流程复杂，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，导致多系统操作体验极差。
数据分散在各个系统中，难以整合利用。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，使得流程变得异常繁复。这些问题如同层层迷雾，笼罩着动力源的财务数字化转型之路，让企业在财务管理方面举步维艰，也使得差旅费用分析等重要工作难以高效开展。
合思方案：驱散迷雾的智慧之光
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系统集成：打破数据孤岛壁垒
合思深知动力源面临的困境，为其制定了系统集成的解决方案。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛的局面。从此，企业告别了多系统繁复操作的困扰，让数据在系统之间顺畅流通，为差旅费用分析等工作提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：开启便捷高效新时代
合思为动力源带来的“无需报销”模式，更是一场财务报销领域的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，还能自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键即可完成归档。
合思费控系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为差旅费用分析提供了更及时、准确的数据支持。
显著成效：转型之路硕果累累
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效率大幅提升：时间成本双节约
在应用合思财务数字化解决方案之前，动力源员工报销周期普遍长达4周。而应用之后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著的变化，不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也为企业节约了大量的人力成本。同时，更高效的报销流程也为差旅费用分析提供了更短的周期，能够更及时地发现差旅费用的变化趋势。 -
员工体验优化：便捷体验暖人心
合思费控系统为员工带来了全新的体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这一系列的优化，让员工在报销过程中感受到了便捷和舒适，提升了员工的使用体验，也使得员工更加愿意配合企业进行差旅费用分析等相关工作。 -
财务工作减负：释放精力创价值
对于财务人员来说，合思的解决方案让他们从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如深入的差旅费用分析、为企业提供更精准的财务决策建议等。 -
管理决策高效：全程管控破“盲盒”
合思为动力源实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，能够更加科学地规划差旅费用，进行差旅费用分析，从而优化企业的资源配置。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，犹如一把利剑，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，与更多企业携手共进，助力企业在财务数智化道路上取得更大成就。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，踏上高效财务数智化之旅，深入开展差旅费用分析，为企业的财务管理注入新的活力。
