在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，财务数字化转型成为众多企业的必然选择。以汉威科技集团为例，合思在助力其解决财务数字化难题方面，展现出了卓越的实力。接下来，让我们一同深入了解合思是如何为汉威科技集团带来变革，同时，也为人员差旅管理等方面带来全新的解决方案。
客户简介：科技先锋汉威集团
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，在行业内有着举足轻重的地位。它是创业板首批上市企业，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来，汉威科技集团凭借其卓越的技术和创新能力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了优质的解决方案。其业务覆盖广泛，涉及众多行业，在市场上树立了良好的口碑。
业务背景：人员差旅管理难题凸显
随着汉威科技集团业务的不断拓展，人员差旅管理等方面的问题逐渐浮现。在对公业务中，集团面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理变得复杂，难以实时掌握各项收付款、开收票进度。这不仅影响了企业的资金流转，还使得企业无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI），进而影响了企业的稳健运营和科学决策。
在人员差旅管理方面，传统的管理方式效率低下，差旅费用的报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力来处理相关事务。同时，企业也难以对差旅费用进行有效的控制和管理，导致成本居高不下。这些问题都迫切需要一个有效的解决方案来加以解决。
解决方案：全场景收支管理革新
合思针对汉威科技集团的问题，提供了全场景覆盖的收支管理解决方案，其中也包含了对人员差旅管理的优化。该方案涵盖了合思付款、合思收款、合思BI等多个方面。
合思付款：统一集成采购合同、订单信息，实现了供应商一站式线上对账。在人员差旅管理方面，这意味着企业可以更加清晰地管理差旅相关的费用支出，合理规划资金计划。通过系统的集成，供应商的对账工作变得更加高效，减少了人工操作的繁琐和错误。
合思收款：联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。对于人员差旅管理而言，这有助于企业及时收回与差旅相关的款项，提高资金的回笼速度。同时，也方便了企业对差旅业务的财务核算。
合思BI：多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，助力企业经营决策。在人员差旅管理中，合思BI可以为企业提供详细的差旅费用分析，帮助企业了解差旅成本的构成和变化趋势，从而做出更加科学的决策。
实施过程：定制方案精细部署
合思团队深知每个企业的需求都是独特的，因此在为汉威科技集团提供解决方案时，采取了定制化的策略。
首先，合思团队对汉威科技集团的业务流程和财务状况进行了深入调研。他们与汉威科技集团的各个部门进行了沟通，了解了人员差旅管理等方面的具体需求和痛点。通过详细的调研，合思团队对汉威科技集团的业务有了全面的认识，为后续的解决方案制定奠定了基础。
然后，根据调研结果，合思团队为汉威科技集团定制了个性化的解决方案。这个方案不仅考虑了汉威科技集团的当前需求，还充分考虑了企业未来的发展战略。在人员差旅管理方面，方案针对汉威科技集团的差旅政策和流程进行了优化，确保系统能够与企业的实际情况相匹配。
接着，合思团队进行了系统的部署和实施。他们在汉威科技集团内部进行了系统的安装和调试，确保系统能够正常运行。在实施过程中，合思团队还提供了专业的培训和技术支持。他们为汉威科技集团的员工举办了培训课程，帮助员工熟悉系统的操作和使用。同时，合思团队还建立了完善的技术支持体系，随时为汉威科技集团解决系统使用过程中遇到的问题。
取得成果：降本增效显著提升
通过使用合思的解决方案，汉威科技集团在人员差旅管理等方面取得了显著的成果。
在付款进度方面，实现了70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。在人员差旅费用的支付上，企业可以更加准确地掌握费用的支付情况，及时与供应商进行对账，避免了不必要的纠纷和延误。
在收款效率方面，60%的应收实收智能匹配，收款效率得到了显著提高。对于与人员差旅相关的收入款项，系统可以自动进行匹配和核算，减少了人工操作的时间和错误。
在业财分析方面，企业能够使用数十种业财分析模板，无需研发投入。在人员差旅管理中，这些模板可以帮助企业深入分析差旅费用的使用情况，为企业的差旅政策调整提供有力的依据。
同时，企业的业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规达到100%。在人员差旅管理中，数字化的流程使得差旅申请、审批、报销等环节更加便捷和高效。员工可以通过手机APP随时随地提交差旅申请和报销，审批人员也可以及时进行审批，大大提高了工作效率。而且，数据的安全合规性得到了保障，企业可以放心地使用系统进行人员差旅管理。
客户评价：高度认可专业服务
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思能够第一时间解决复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在人员差旅管理方面，合思的解决方案为企业提供了一站式的服务，从差旅申请、预订到报销，整个流程都实现了数字化和自动化。
汉威科技集团还表示，合思帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。通过合思的系统，企业可以对人员差旅管理的各个环节进行实时监控和分析，及时发现问题并进行调整。同时，系统的使用也降低了企业的人力成本和运营成本，提高了企业的竞争力。
人员差旅管理新征程
在当今竞争激烈的市场环境下，人员差旅管理对于企业的发展至关重要。合思凭借其先进的技术和专业的服务，为汉威科技集团等企业提供了有效的人员差旅管理解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供个性化的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的人员差旅管理系统，亲身体验其带来的便捷和高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启人员差旅管理的新篇章。
