合思敏捷财务收支管理平台助力人员差旅管理升级

在数字化浪潮的汹涌推进下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位量身打造了一套卓越的财务数智化解决方案,全力助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,尤其在人员差旅管理方面表现出色。

合思敏捷财务收支管理平台助力人员差旅管理升级
在数字化浪潮的汹涌推进下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位量身打造了一套卓越的财务数智化解决方案,全力助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,尤其在人员差旅管理方面表现出色。

合思:财务数智化领域的创新先锋

合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。其核心的敏捷财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在全国范围内,合思设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这些都充分彰显了合思在市场中的强大竞争力和广泛认可度,也为其在人员差旅管理等领域的深入发展奠定了坚实基础。

核心功能:开启人员差旅管理新境界

  • 费控管理分级:迈向高级无需报销之旅
    企业费控管理依据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级。合思平台就像一位贴心的财务管家,能够助力企业从传统的手工报销(L1)阶段,逐步向高级无需报销(L5)阶段迈进。

在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,巧妙地连通了费控管理链条。这使得员工在人员差旅管理中无需再为垫资烦恼,票据也能实现自动管理,大大提升了员工的报销体验。

到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销得以实现,同时达成了“四大统一”。此时,数据智能分析也开始发挥重要作用,为企业的人员差旅管理提供了更精准的决策依据。

而在L5高级无需报销阶段,智能化程度大幅加深,报销全流程无需人工参与,并且还能渗入风险控制、业务决策等范畴,真正实现了人员差旅管理的智能化升级。

  • 连接与集成能力:构建多元协同的差旅生态
    未来费控厂商的发展趋势是进一步提高广泛连接能力。合思平台在这方面表现卓越,它可扩展多场景报销,能够与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商进行高效对接。同时,强调商城平台化属性,还向企业网银等方向积极发展,为企业提供综合解决方案。在人员差旅管理中,这种强大的连接与集成能力能够整合各方资源,让差旅流程更加顺畅高效。

  • 财务中台能力:实现精细化的差旅管控
    以费控为中心的财务中台,是合思平台的一大亮点。它具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。企业可以根据自身的组织架构和职位需求,自定义管理颗粒度。在内部,它能与OA、ERP等系统无缝对接;在外部,可与税务、司法等上下游进行集成。通过这种方式,实现了人员差旅管理的精细化,让每一笔差旅费用都能得到精准管控。

优势凸显:对比传统模式脱颖而出

与传统财务报销方式相比,合思平台在人员差旅管理方面的优势十分显著。

传统手工报销(L1)模式下,企业在人员差旅管理中存在诸多问题。预算管控缺失,导致差旅费用难以有效控制;流程冗长复杂,员工需要花费大量时间和精力在报销流程中,体验极差。

电子化报销(L2)虽然有了一定进步,但仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查繁琐等问题。

而合思平台随着费控等级的不断提升,逐步解决了这些难题。在L3阶段,集成供应商让员工无需垫资,票据自动管理,大大减轻了员工的负担;L4阶段实现全链路自动报销和数据智能分析,为企业提供了更科学的决策支持;L5阶段实现全场景智能化管理,让人员差旅管理达到了前所未有的高效和精准。

应用案例:真实见证合思的强大实力

  • 医药行业:合规与效率的双重提升
    中国某知名制药公司在人员差旅管理方面面临着诸多挑战。合规要求复杂,系统隔离严重,审批效率低下,支付人工耗损严重。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措保证了费用明确可追溯,极大地提高了报销和支付效率,让该公司的人员差旅管理更加合规、高效。

  • 软件行业:协同与成本的完美平衡
    中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通数据连接,使得该公司在人员差旅管理方面实现了流程优化和成本控制的双重目标。

  • 连锁经营行业:风险管控与资金安全保障
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后统一支付。这种方式降低了审核和资金风险,让该品牌的人员差旅管理更加规范、安全。

在当前经济环境下,企业对于人员差旅管理的要求越来越高。合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,在财务数字化转型浪潮中展现出了不可替代的价值。它能够帮助企业解决费用管理难题,实现业财一体化和精细化管理。

如果您想亲身体验合思敏捷财务收支管理平台在人员差旅管理方面的卓越效果,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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