在当今复杂多变的商业环境中，企业的差旅及费控管理如同在波涛汹涌的大海中航行，既面临着诸多暗礁般的挑战，也蕴含着如宝藏般的机遇。《2023 费控及差旅趋势分析报告》犹如一座精准的灯塔，深入洞察市场，为企业清晰揭示了费控及差旅管理的现状与未来走向。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一位经验丰富的领航员，助力企业在这片商海中稳健前行。
市场形势：商旅井喷下的机遇与挑战
疫情的阴霾逐渐退去，商业的活力如春日的花朵般竞相绽放。2023 年 1 – 7 月，商旅交易量呈现出井喷式的增长，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著提升。各行业的消费金额同比增速都处于高位，不过不同行业、业务线以及区域之间的增长并不均衡。虽然呈现出量价齐涨的态势，但消费总量仍未恢复到疫情前 2019 年的辉煌高点。这一市场形势既为企业带来了拓展业务的广阔机遇，也对企业的差旅及费控管理提出了更为严苛的要求。差旅数据整合在这一形势下显得尤为重要，企业需要对大量的差旅数据进行有效的整合和分析，以便更好地把握市场动态，做出明智的决策。
痛点分析：降本增效路上的重重关卡
在商旅消费蓬勃发展的同时，企业也面临着前所未有的降本增效压力。在成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显增多，这无疑给企业的财务支出带来了沉重的负担。在效率上，发票、单据处理耗时费力，传统的手动操作方式缺乏自动控制系统，使得企业在这方面耗费了大量的人力和时间成本。在管控环节，事前管控的不足如同没有坚固的防线，费用分析更是面临着差旅数据整合难、口径不统一等问题，发票合规风险也如同隐藏的炸弹，随时可能给企业带来损失。差旅数据整合是解决这些痛点的关键，只有将分散的差旅数据进行有效的整合，企业才能更好地进行成本控制、提高效率和加强管控。
解决方案整体策略概述：合思领航财务数智化之旅
合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，就像一颗明亮的北极星，为企业指引着方向。合思为企业提供全方位的财务数智化服务，通过精心构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列数字化工具，如同为企业打造了一艘坚固的战舰，帮助企业在差旅及费控管理的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅数据整合在这个过程中起着核心的作用，这些数字化工具能够有效地对差旅数据进行整合和分析，为企业提供准确的决策依据。
核心模块：数智化管理的四大法宝
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预算管控：精准把控资金流向
在企业的差旅管理中，预算管控是至关重要的一环。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，这就像在源头处对资金的流向进行精准的把控。26.63%的企业在订单环节进行预算实占，确保每一笔订单都在预算的框架内。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步巩固预算的执行。通过有效的预算管控，企业能够合理安排资金，避免不必要的浪费。差旅数据整合为预算管控提供了有力的支持，通过对差旅数据的整合和分析，企业能够更加准确地制定预算，并实时监控预算的执行情况。 -
消费标准自动控制：规范差旅消费行为
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，这如同为企业的差旅消费行为设置了一道智能的防线。当员工的差旅消费超出标准时，系统能够自动进行提醒和控制，有效地规范了员工的消费行为。差旅数据整合能够为消费标准自动控制提供准确的数据基础，通过对历史差旅数据的整合和分析，企业能够制定更加合理的消费标准，并根据实际情况进行动态调整。 -
精益消费策略：精打细算降成本
企业通过同性同住、提前预定等方式，如同精明的管家一样，精打细算地降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”模式，进一步挖掘成本节约的潜力。差旅数据整合能够帮助企业更好地实施精益消费策略，通过对差旅数据的整合和分析，企业能够发现潜在的成本节约点，制定更加有效的消费策略。 -
数智化建设：提升效率与合规性
企业在费控平台中实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，如同引入了一支高效的智能团队，大大提升了工作效率和合规性。同时，通过 BI 进行深化分析，企业能够从差旅数据中挖掘出更多有价值的信息，为决策提供有力的支持。差旅数据整合是数智化建设的基础，只有将分散的差旅数据进行有效的整合，企业才能实现这些数智化的功能。
竞争优势：合思独特的三大利器
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广泛连接的生态：丰富资源铸就强大后盾
合思与众多企业建立了广泛的合作关系，就像编织了一张庞大而紧密的网络。这种广泛连接的生态为客户提供了丰富的资源，使企业在差旅及费控管理方面拥有更多的选择和优势。差旅数据整合在这个生态系统中能够发挥更大的作用，通过与合作伙伴的数据共享和整合，企业能够获取更全面的差旅数据，为决策提供更准确的依据。 -
双轮驱动的模式创新：紧跟市场与技术步伐
合思结合市场需求和技术发展的趋势，如同驾驶着一辆双轮驱动的赛车，不断创新服务模式。这种创新能力使合思在市场竞争中始终保持领先地位，能够为企业提供更加优质、高效的服务。差旅数据整合是模式创新的重要支撑，通过对差旅数据的深入分析和挖掘，合思能够不断优化服务模式，满足企业不断变化的需求。 -
无需报销的解决方案：全流程数字化提升管理效率
合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程数字化，就像一场高效的自动化流水线作业，大大提升了企业的管理效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更加精准地进行财务管理。差旅数据整合是实现无需报销解决方案的关键，通过对差旅数据的整合和分析，系统能够自动完成入账和归档等工作，减少人工干预，提高工作效率。
成功案例：合思助力企业华丽转身
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L4 级无需报销上市公司：效率飞升成本骤降
某 L4 级无需报销上市公司在引入合思的解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。同时，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，企业的差旅及费控管理水平得到了质的飞跃。差旅数据整合在这个案例中发挥了重要的作用，通过对差旅数据的有效整合，企业能够更加准确地进行预算管理和费用控制，从而实现了效率的提升和成本的降低。 -
连锁经营上市公司：满意度提升效益显著
某连锁经营上市公司接入合思商城后，员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%。企业实现了资源互补和降本增效的目标，在市场竞争中占据了更有利的地位。差旅数据整合为该企业提供了有力的支持，通过对差旅数据的整合和分析，企业能够更好地了解员工的需求，优化资源配置，提高员工的满意度和企业的效益。 -
合思商城“合力省”企业：成本降低效果显著
某采用合思商城“合力省”模式的企业，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这一显著的成本降低效果，为企业节省了大量的资金。差旅数据整合在这个过程中起到了关键的作用，通过对差旅数据的整合和分析，企业能够发现酒店消费中的问题，制定更加合理的消费策略，从而实现成本的降低。 -
流程自动化企业：满意度与效率双提升
某流程自动化企业在引入合思的解决方案后，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。企业在差旅及费控管理方面实现了高效、便捷的目标。差旅数据整合是实现这些成果的基础，通过对差旅数据的整合和分析，企业能够优化报销流程，提高员工的满意度和工作效率。
服务体系：合思贴心的全方位保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像三个强大的智慧引擎，不断为企业的产品和服务注入新的活力。同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地，都能感受到合思贴心的保障。差旅数据整合在这个服务体系中能够得到更好的实施，合思的专业团队能够帮助企业进行差旅数据的整合和分析，为企业提供更优质的服务。
在企业降本增效和可持续发展的道路上，合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，如同一位忠诚的伙伴，为企业提供了切实可行的解决方案。未来，合思将继续与企业携手共进，共同应对市场挑战，实现商业价值的最大化。如果您想亲身体验合思的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅及费控管理的新时代。
