在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务管理正站在从传统模式向数字化转型的关键节点。电子凭证数字化变革已然拉开帷幕,然而,逆数字化、伪数字化和非数字化等误区如同迷雾,给企业带来了诸多挑战,企业迫切需要一套行之有效的解决方案。差旅管理趋势也在这一变革中悄然发生着变化,企业需要紧跟差旅管理趋势,才能在竞争中占据优势。
解决方案:开启财务数字化转型新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了差旅管理趋势以及企业在电子凭证数字化转型中的痛点。其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把利剑,精准地切入企业面临的难题,为企业财务数字化转型注入了强大动力。
功能概览:一站式满足多样需求
丰富功能构建财务管理体系
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务大厦,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。这些功能相互关联,形成了一个完整的财务管理链条,为企业提供了一站式的财务解决方案。紧跟差旅管理趋势,平台还支持移动端应用和多语言,无论企业员工身处何地,使用何种语言,都能便捷地使用平台进行财务管理。
特色功能彰显独特优势
除了丰富的基础功能,合思财务收支管理平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制差旅费用,避免超支;退票预定功能则为企业员工的出行提供了更多灵活性;AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业提供精准的财务分析和决策建议,让企业在差旅管理趋势中占据主动。
核心亮点:引领行业创新潮流
双生态构建全场景覆盖模式
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新的模式打破了传统财务管理的局限,将企业的消费场景与财务流程紧密结合,让企业在差旅管理趋势中能够更加高效地管理财务。
数据标准提升归档效率
合思利用电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离。这一创新举措大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,让企业能够更加便捷地管理财务档案,紧跟差旅管理趋势。
分级标准推动智能化变革
合思提供“无需报销分级标准”,引导企业逐步向高级无需报销级别迈进。通过这一标准,企业可以实现全场景、全链路智能化无需报销,进一步提升财务管理的效率和水平,适应差旅管理趋势的发展。
价值体现:为企业创造多重效益
降低成本:节约资源与人力
合思的解决方案能够显著降低企业运行成本。在纸张使用方面,电子凭证的应用取代了大量的纸质凭证,节约了纸张资源;在档案管理方面,减少了档案管理所需的空间和费用;在人力成本方面,自动化的财务流程减少了人工操作,降低了人力成本。这些成本的降低,让企业在差旅管理趋势中能够更加轻松地应对市场竞争。
提高效率:实现业财深度融合
合思助力企业实现业财深度融合,提升了财务处理效率。通过将业务流程与财务流程紧密结合,减少了凭证流转的环节和风险,让财务数据能够更加及时、准确地反映企业的业务情况。这不仅提高了财务管理的效率,也为企业的决策提供了更加有力的支持,符合差旅管理趋势的要求。
推动转型:数字化与绿色化协同发展
在当前经济环境下,企业需要在数字化和绿色化方面实现协同转型。合思的解决方案能够帮助企业实现低碳运营,融入ESG时代。通过数字化的财务管理方式,减少了纸质文件的使用,降低了碳排放,为企业的可持续发展做出了贡献,也顺应了差旅管理趋势的发展方向。
典型场景:精准解决实际问题
差旅费管理:简化流程降低成本
在企业的差旅费管理场景中,合思的解决方案能够解决流程繁琐、成本高、数据整合难等问题。通过线上化的差旅申请和审批流程,企业员工可以更加便捷地提交差旅申请,管理人员可以更加高效地进行审批。同时,平台的总额受控功能可以帮助企业合理控制差旅费用,降低成本。此外,平台还能够整合差旅数据,为企业提供详细的差旅分析报告,帮助企业更好地管理差旅费,紧跟差旅管理趋势。
财务档案管理:提升效率保障安全
在财务档案管理场景中,合思的解决方案能够实现财务档案的电子化管理。通过电子凭证的采集、存储和归档,企业可以更加便捷地查阅和管理财务档案。同时,平台的安全机制可以保障财务档案的安全,防止数据泄露。这不仅提高了财务档案管理的效率,也为企业的合规经营提供了保障,符合差旅管理趋势的特点。
成功案例:实力见证卓越成效
零食品牌:实现全链路电子化管理
某国民经典零食品牌引入合思的解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案,大大提高了财务工作的效率。财务入账效率提高了60%,年度节约了200万 + 的差旅费用。这一成功案例充分展示了合思在企业财务管理中的强大实力,也体现了紧跟差旅管理趋势的重要性。
阅读品牌:达成财务全流程数字化闭环
某头部数字阅读品牌借助合思的解决方案,实现了财务全流程数字化闭环。通过业财深度融合,企业的结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计将提升到T + 5。这不仅提高了财务管理的效率,也为企业的合规经营提供了保障,符合差旅管理趋势的发展要求。
教育品牌:实现会计档案线上单套制管理
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思的解决方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。财务数据自动化率达91%以上,预计2024年将超过97%。这一成果展示了合思在会计档案管理方面的创新能力,也为企业的数字化转型提供了有力支持,顺应了差旅管理趋势。
市场定位:专注中小企业智能财务
合思专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统。在差旅管理趋势的影响下,中小企业对财务管理的数字化需求日益增长。合思以其强大的功能、开放的生态、创新的解决方案和成功的实践案例,在市场中具有显著的差异化优势。它能够根据中小企业的特点和需求,提供个性化的财务管理解决方案,帮助中小企业更好地应对市场竞争,实现可持续发展。
重申价值:全方位服务助力企业腾飞
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理趋势不断变化的今天,合思能够紧跟趋势,为企业提供更加符合需求的解决方案。它让企业有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在市场竞争中脱颖而出。
展望未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断投入研发力量,推出更多创新型的产品和服务。企业如果想要紧跟差旅管理趋势,不妨立即行动起来,现在就可以免费试用合思的产品,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅。