在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。
今天，我们将走进合思的一个经典客户案例——武汉猫人云商科技有限公司，一同探寻合思如何通过专业的解决方案，为其解决财务管理难题，其中也涉及到合规发票处理流程的优化。
猫人风云：传统模式下的管理困境
武汉猫人云商科技有限公司，自1998年成立以来，历经20年的裂变式发展，已然成为一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，凭借强大的品牌实力和广泛的品牌美誉度，品牌价值逾50亿元。
在数字化浪潮的推动下，猫人积极“触电上网”，进行数字化转型赋能，打通了供应商和零售商体系。从原先单向的内衣生产企业，成功转型为全品类品牌输出平台，融入了天猫、京东、唯品会、抖音等众多电商平台，线上加盟商达到上千家。猫人总部还打造了华中地区6600平品牌直播基地，全年全网广告投放预算超8000万。2022年，猫人更是入选湖北省专精特新“小巨人”企业。
然而，在辉煌的背后，猫人也曾面临着诸多财务管理难题。在引入数字化费用报销系统前，猫人一直采用传统手工报销方式，报销周期超过2个月。这种方式不仅效率低下，而且缺乏高效的合同管理与精准的预算管理。大量的手工作业使得工作效率亟待提升，合同审批过程关联控制弱，费用支出不透明，预算难以有效控制。在合规发票处理流程方面，手工操作容易出现错误，发票的验真、查重也难以做到精准高效。
合思妙策：精准破局的解决方案
面对猫人遇到的问题，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术能力，为猫人量身定制了一套全面的解决方案，其中合规发票处理流程也得到了极大的优化。
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合同费控对接：数据流转新通路
合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批过程也可以追溯到相关合同。这样一来，每一笔费用的支出都有迹可循，提高了财务管理的透明度和合规性。在合规发票处理流程中，合同与费用的关联使得发票的审核更加精准，确保了发票与业务的真实性和一致性。 -
付款自动归集：合同管控新高度
付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制管理。合思的系统能够根据合同条款自动进行付款提醒和控制，避免了超付、误付等情况的发生。这不仅提高了资金使用效率，也加强了对合同的管理。在处理合规发票时，系统可以根据合同信息对发票进行匹配和审核，确保发票金额与合同约定一致。 -
支付凭证自动化：效率提升新跨越
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一操作大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率。在合规发票处理流程中，支付与凭证的自动化处理使得发票的入账更加及时、准确，减少了人工干预带来的错误。 -
财务系统连接：数据精准新保障
合思的系统连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目。这样，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。在合规发票处理流程中，发票信息能够准确地对应到相应的会计科目，确保了财务数据的准确性和合规性。
转型硕果：显著提升的运营成效
合思的解决方案为武汉猫人云商科技有限公司带来了显著的成果，在合规发票处理流程方面也有了质的飞跃。
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核算效率飞升
财务核算效率提升了85%。原本繁琐的财务核算工作，在合思系统的支持下，变得更加高效、准确。合规发票处理流程也更加顺畅，发票的审核、入账等环节都得到了优化，大大缩短了核算时间。 -
报销效率激增
报销效率得到了极大提升，从原来的60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。员工可以更加便捷地提交报销申请，审批流程也更加透明、高效。在合规发票处理流程中，员工可以通过系统轻松上传发票，系统自动进行验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。 -
预算控制灵活
预算控制更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。同时，预置了多套单据模板来匹配个性化管理要求。在合规发票处理流程中，系统可以根据预算情况对发票进行审核，确保费用支出在预算范围内。 -
系统建设便捷
系统建设更加高效、便捷。通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己报销状态。这一系列操作使得合规发票处理流程更加智能化、便捷化。
转型新篇：合思引领企业未来
数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作。合思凭借其专业的财务数智化解决方案，帮助猫人解决了财务管理难题，提升了企业的运营效率和管理水平，尤其是在合规发票处理流程方面，为企业的合规经营提供了有力保障。
相信合思将继续发挥自身优势，为更多像猫人这样的企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合规发票处理流程上，合思将不断创新和优化，为企业提供更加高效、精准的解决方案。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验合规发票处理流程的全新变革。
