在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与商旅数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力该企业解决财务数字化难题，实现了降本增效，为企业的商旅数字化转型提供了优秀范例。
动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其地位举足轻重。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
这些产品广泛应用于国家重点建设项目，足见其技术实力和市场认可度。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度肯定。在企业不断发展壮大的过程中，动力源深刻认识到商旅数字化转型的重要性，积极寻求适合自身的转型之路。
动力源财务困局
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而随着时间的推移，问题逐渐显现。
整体流程变得复杂，各系统之间形成了较高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率大打折扣。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重。企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理难度大幅增加。这些问题严重制约了企业的发展，也凸显了动力源进行商旅数字化转型的紧迫性。
合思破局之道
面对动力源的难题，合思提出了全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。
同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这样的集成，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。而且，合思系统连接能力强，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的商旅数字化转型提供了强大的技术支撑。
携手共创转型之路
合思团队与动力源展开了紧密合作。在实施过程中，双方将相关系统的数据进行了同步和整合。合思团队根据动力源的实际情况，定制化开发适合动力源的解决方案。
经过系统配置、测试等一系列严谨的环节，确保了系统能够顺利上线并稳定运行。在这个过程中，合思团队充分发挥专业优势，深入了解动力源的业务需求和痛点，为动力源的商旅数字化转型奠定了坚实的基础。
转型成果显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，降低了企业的运营成本。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，进一步简化了报销流程。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。这些成果充分证明了合思解决方案在动力源商旅数字化转型中的有效性。
客户高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。
合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为其他企业的商旅数字化转型提供了借鉴。
在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，开启属于您企业的商旅数字化转型之旅。
