在当今数字化飞速发展的时代，企业对于财务数智化的追求愈发迫切。在激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境中，如何实现高效的财务管理，尤其是旅行支出控制，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，脱颖而出，成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。接下来，让我们深入了解合思的产品与服务，通过实际案例感受其在企业财务数字化转型中的重要作用。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。公司以其敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业提供一站式的财务解决方案。
合思不仅在业务上表现卓越，在企业资质方面也备受认可。它是专精特新企业，这充分证明了其在技术创新和专业服务方面的实力。此外，合思累计融资超15亿元，这为其持续的研发投入和业务拓展提供了坚实的资金保障。公司在多地设有研发中心和直营服务网络，能够更好地贴近客户，及时响应客户需求。目前，合思已经拥有众多付费企业和用户，这足以说明其产品和服务得到了市场的广泛认可。
核心产品：旅行支出控制的智能利器
合思具备广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其中无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是其一大特色。这一解决方案对于旅行支出控制有着极大的帮助，能够让企业的旅行费用管理更加高效、便捷。
其核心功能十分强大。首先是系统集成能力，合思可以与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步数据，打破了数据孤岛。在旅行支出控制方面，这意味着企业可以将旅行相关的人员信息、流程审批信息、财务数据等进行整合，实现信息的实时共享和协同处理。例如，员工的出差申请可以直接与人力资源系统中的考勤信息关联，财务部门可以实时获取员工的出差费用预算和实际支出情况，从而更好地进行旅行支出控制。
强大的发票管理功能也是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。在旅行过程中，员工产生的大量发票可以通过合思系统快速处理，避免了手工录入发票信息的繁琐和错误，提高了发票处理的效率和准确性。同时，发票的验真和认证抵扣功能可以有效防范税务风险，确保企业的财务合规。
智能的预算管控功能能够实现跨系统预算管理，进行实时预算校验和预警。对于企业的旅行支出，预算管控尤为重要。合思可以根据企业设定的旅行预算，对员工的出差申请进行实时校验，当费用接近或超过预算时，系统会及时发出预警，提醒相关人员进行调整。这有助于企业合理控制旅行支出，避免超支现象的发生。
合同管理台账功能可规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。在旅行相关的业务中，可能会涉及到与酒店、航空公司等供应商的合同签订和费用结算。合思的合同管理台账功能可以对这些合同进行有效管理，确保企业按照合同约定支付费用，并及时获取发票，保障企业的权益。
此外，合思还拥有移动审批、AI技术OCR自动识别、银企直联等功能，这些功能进一步提升了流程效率和操作体验。员工可以通过手机端随时随地提交出差申请和报销单，审批人员可以在移动设备上进行快速审批，大大缩短了审批周期。AI技术OCR自动识别可以快速准确地识别发票上的信息，提高了数据录入的效率。银企直联功能则实现了企业与银行之间的实时数据交互，加快了资金的结算速度。
优势对比：传统模式与合思模式的鲜明反差
与传统财务报销和管理模式相比，合思在旅行支出控制方面具有显著优势。
在传统模式下，企业面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中录入和查询信息，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作，给企业带来财务风险。系统割裂数据分散，各个部门之间的数据无法有效共享，导致信息不及时、不准确，影响了企业的决策效率。业务覆盖面广报销模式复杂，尤其是旅行支出涉及到的费用种类繁多，报销流程繁琐，员工和财务人员都需要花费大量的时间和精力来处理。组织架构复杂流程繁复，审批环节多，导致报销周期长，员工的资金周转困难。
而合思通过系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。员工只需要在一个系统中就可以完成出差申请、报销等一系列操作，大大提高了工作效率。合思能够将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。在旅行支出控制方面，企业可以根据不同的业务场景和员工级别，制定个性化的费用标准和审批流程，实现对旅行费用的精准控制。
合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在旅行相关业务中，合思可以与酒店预订系统、航空公司票务系统等进行对接，实现数据的实时传输和共享。企业可以实时获取员工的旅行预订信息和费用支出情况，及时进行分析和决策。
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者实时了解企业经营数据。在旅行支出控制方面，事前可以制定合理的预算，事中对费用支出进行实时监控和调整，事后对旅行费用进行分析和评估，总结经验教训，为未来的旅行支出控制提供参考。
应用案例：旅行支出控制的成功典范
众多专精特新企业选择合思实现财务数字化转型，在旅行支出控制方面取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在旅行支出控制方面效果显著。员工的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过合思的系统集成和智能预算管控功能，动力源可以更好地控制员工的旅行费用，避免了不必要的支出。
汉威科技集团在引入合思后，财务核算效率提升了60%。在旅行支出控制方面，多端系统统一收口合思，实现了数据的集中管理。财务付款效率提升了90%，这使得企业在旅行费用结算方面更加及时、准确。通过合思的发票管理和合同管理功能，汉威科技集团可以更好地管理旅行相关的费用和合同，降低了财务风险。
派克新材在使用合思后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在旅行支出控制方面，派克新材可以通过合思的预算管控功能，对员工的出差费用进行严格控制。同时，系统的自动化处理功能减少了人工干预，提高了工作效率和准确性。
不同行业企业通过合思解决了各自在旅行支出控制方面的财务痛点，包括多系统集成难、预算管控难、发票校验和账务处理工作量大、报销流程长等问题。合思的产品和服务为企业提供了一种高效、便捷、智能的旅行支出控制解决方案，帮助企业实现了财务数字化转型。
未来展望：免费试用开启财务数智化之旅
合思凭借其先进的产品和服务，在企业财务数字化转型领域展现出强大的实力。尤其是在旅行支出控制方面，合思的解决方案能够有效帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，随着企业数字化需求的不断增长，合思有望持续创新和优化，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。如果您的企业也想体验合思在旅行支出控制和财务数智化方面的卓越能力，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
