在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思解决方案在助力其实现财务数字化转型方面成效显著，尤其在旅行支出控制上发挥了巨大作用。
客户背景与挑战：数据迷局下的旅行支出失控
该知名头部数字阅读品牌在业务蓬勃发展的同时，却陷入了数据管理的困境。公司的数据分散在内部多个系统中，业务流程宛如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致旅行支出等费用管控难以有效落地，预算超标情况如同脱缰之马，时有发生。
在日常财务操作中，每个财务月均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这不仅消耗了大量的人力，导致人效低下，而且在旅行支出相关的操作中，效率问题更为突出。全业务数据均依赖打印纸质副本进行报销、入账等操作，造成了大量的纸张浪费。更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。当员工需要借阅旅行相关的历史资料时，查找困难，犹如大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。旅行支出控制在这样的背景下，成为了企业亟待解决的难题。
解决方案概述：无需报销的旅行支出管理新蓝图
合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点，尤其在旅行支出控制方面有着独特的优势。
通过该方案，企业的财务准确性得到了保障，完全符合上市要求。同时，财务的及时性也大幅提升，结账时间从原来的T + 15缩短到了T + 7，到年底预计能够进一步提升到T + 5。在旅行支出控制上，这意味着企业能够更快地掌握旅行费用的支出情况，及时调整预算和策略。员工在进行旅行消费时，无需再像以往那样繁琐地进行报销操作，费用直接进入系统进行处理，大大提高了效率，也减少了人为错误的发生。
成效与成果：旅行支出控制的多维度提升
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增效：实时掌控旅行资金流与档案管理升级
在增效方面，合思解决方案让企业能够实时掌握旅行付款进度。财务人员可以清晰地看到每一笔旅行费用的支出情况，及时进行核对和处理。同时，档案整理效率得到了极大提升，形成了财务数字档案室。在查找旅行相关的档案时，员工只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需信息，借阅和查找效率大幅提高。这不仅节省了时间，还提高了工作的准确性，让旅行支出控制更加科学合理。 -
降本：全方位削减旅行支出成本
在降本方面，合思方案发挥了重要作用。通过对旅行支出的有效控制，减少了差旅超标情况的发生。同时，减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，以及纸张及过程成本的浪费。在档案存储方面，也减少了对实体空间的占用。企业在旅行支出上的每一笔费用都得到了更合理的规划和利用，真正实现了成本的有效控制。 -
合规：保障旅行支出合法合规
在合规方面，发票OCR识别验真功能为旅行支出提供了有力保障。系统能够自动识别和验证发票的真实性，确保每一笔旅行费用的报销都符合规定。审批流转路径清晰可视，保证了财务档案的原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。企业在旅行支出控制上，不仅做到了合法合规，还提升了财务管理的规范性和透明度。 -
先进：贴合双碳目标的旅行支出数字化转型
合思解决方案具有先进性，能够灵活覆盖因公旅行消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅提高了员工的出行体验，还贴合了双碳目标的号召。企业在旅行支出控制上实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，走在了行业的前列。
客户反馈：专业服务赢得信任
该企业在构建精细的系统服务商选型模型后，最终选择与合思合作。通过合思的解决方案，企业有效解决了原有问题，尤其是在旅行支出控制方面取得了显著成效。企业对合思的专业度和服务表示高度认可，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
未来合作与展望：深化旅行支出控制与业财融合
未来，双方有望继续深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，进一步释放数据价值，加深业财融合。在旅行支出控制方面，双方将探索更多的可能性，利用大数据和人工智能技术，实现更加精准的预算控制和费用分析。企业能够更好地规划旅行支出，提高资金的使用效率，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，尤其是在旅行支出控制上遇到瓶颈，不妨选择合思。合思将为您开启高效、合规、绿色的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲自体验其带来的卓越效果。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
