合思档案：解锁企业数字归档服务新境界

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且从政策层面来看，电子发票的接收已具备合法合规性。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。

然而，在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的问题，而且档案数据难以进行有效分析和利用。财务人员则需要手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥且繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，对档案室等存储空间的需求不断增大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据无法得到有效利用；此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案可能因不可抗力因素而损坏。

好在国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，同时企业也需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案提供的数字归档服务，无疑是企业解决档案管理痛点的一剂良方。

解决方案：量身定制破难题

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

对于CEO和高管而言，合思档案的数字归档服务能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，达到降本增效的目的，推动企业实现绿色低碳运营。

对于归档员和财务人员来说，合思档案能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

在面对外部审计时，合思档案可实现档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限可以一键下放和回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料。

功能模块：多元覆盖显实力

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个层面。

在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案实现了智能采集。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式进行采集，内部则通过EAI插件、API接口等完成采集。预归档服务包括自动归档、业务检测等功能。基础管理涉及档号管理、档案储存等内容。档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等。

在多源采集方面，合思档案提供了接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档是合思档案的一大亮点，它可通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量，还有字段映射方便查阅，完成多档案类型的业务字段映射。

核心亮点：优势突出展锋芒

合思档案的数字归档服务具有众多核心亮点，为企业带来显著优势。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让企业人员可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性，融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，助力企业双碳目标的落地。

在应收尽收方面，合思档案采用“四性检测”+“业务检测”的双模检测方式，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局发布的相关要求。

大数据解决方案是合思档案的又一强大优势，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可实现秒级查询，深入提取、匹配、查询等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。

档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

企业价值：多面赋能促发展

合思档案的数字归档服务能为企业带来多方面的价值。首先是显著的降本增效，可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。

它成为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。通过让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，提升企业管理能效。

合思档案还能满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，具备广泛连接各类异构业财系统的能力，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且有灵活承接、持续迭代的能力。

应用场景：精准适配显身手

合思档案的数字归档服务在不同场景下都能发挥重要作用。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于不同人员快速查找完整业务链数据。

数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理。

实物备查方面，合思档案可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，服务实物档案全流程线上化管理。例如，支持集团共享批量作业、提供线下实物备查清单等，实现实物档案全流程管理定位。

在档案应用方面，多维检索满足多场景查询需求，支持多种自定义查询和批量检索。一站式预览可穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。

成功案例：实践检验见真章

多个成功案例证明了合思档案数字归档服务的有效性和实用性。某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，凭证与单据关联次数达350亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。

中国最大的K12民办教育集团之一在档案管理的采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

市场优势：独特定位赢未来

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。

合思档案的数字归档服务具有广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统，实现数据的广泛采集和应收尽收。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思拥有自主研发的工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力和及时应对变化的需求。同时，合思通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。

合思档案的数字归档服务为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案，未来将持续助力企业数字化转型。它坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在企业数字化转型的过程中，电子会计档案是必然选择，合思档案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的作用。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，方便企业进一步了解和使用合思档案。众多客户对合思档案给予了高度评价，如“合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”等，充分证明了产品的可靠性和实用性。如果您想体验合思档案数字归档服务带来的便捷与高效，不妨点击下方链接免费试用。