在当前经济环境下，企业利润增长面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存与发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的挖掘起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来智能差旅安排的新思路与解决方案。
市场形势：经济浪潮中的差旅成本挑战
在当下的经济浪潮中，企业发展步入了相对缓慢的阶段。净利润如同企业的“生命线”，维系着企业的生存与前行。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据了10% – 40%的比例。尤其是在疫情之后，差旅成本呈现出直线上升的态势，给企业带来了巨大的成本压力。
在这样的背景下，如何科学有效地管控差旅成本，成为了企业亟待解决的重要问题。智能差旅安排的出现，为企业应对这一挑战提供了新的可能。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在差旅管控的道路上，面临着诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然能够在短期内降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，从长远来看，不利于企业的可持续发展。
随着企业业务向下沉市场拓展，差旅管控的难度也在不断增加。传统的管控方式难以适应新的业务需求，使得企业在差旅管理上陷入困境。而企业出海业务的增加，更是带来了国际差旅管理的新需求。国际差旅资源分散、信息碎片化等问题，让企业在管理上倍感头疼。
线下差旅费用管控存在着诸多盲区，费用的真实性难以判断，给企业带来了潜在的风险。在数电票时代，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的要求，合规风险不断增大。这些痛点都严重影响了企业差旅管控的效率和效果，而智能差旅安排则有望打破这些困境。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
面对差旅管控的诸多痛点，企业需要转变思路，从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。
智能差旅安排能够优化企业的差旅制度和员工的差旅行为，实现差旅活动的无感管控。在这种模式下，企业无需再通过强硬的手段来控制成本，而是通过智能化的系统和科学的管理方法，让差旅成本在不知不觉中得到有效控制。同时，员工的差旅体验也能够得到提升，从而实现企业差旅管控与员工体验的平衡。
核心模块：一站式智能差旅服务体系
合思为企业提供了一站式的差旅服务和以收定支的精细化管控方案。在国内与国际差旅资源整合方面，合思覆盖了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司等。丰富的资源为企业提供了更多的选择，能够满足不同企业的差旅需求。
线上线下全场景覆盖是合思智能差旅安排的一大特色。易商卡的出现，解决了线下消费的难题，让企业的差旅消费更加便捷。智能化管控功能更是为企业的差旅管理提供了强大的支持。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请，提高审批效率；行程推荐功能则能够根据员工的差旅需求和企业的差旅政策，为员工推荐最合适的行程方案。
电子会计档案管理系统的应用，适应了数电票时代的需求。该系统能够实现电子发票的自动归档和管理，提高财务工作的效率，降低合规风险。通过这些核心模块，合思为企业打造了一个全方位、智能化的差旅服务体系。
竞争优势：专业实力铸就差旅管控典范
合思作为专精特新企业，在差旅管控领域具有强大的实力。企业累计融资超15亿元，雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动着企业的技术创新。
全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，让合思能够为企业提供更加便捷、高效的服务。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全流程数智化差旅管理。这一解决方案不仅能够帮助企业节省显性成本，还能够有效管控隐性浪费，让企业的差旅成本得到全方位的控制。
成功案例：智能差旅安排的实践验证
智能差旅安排在实际应用中已经取得了显著的成效。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一数据充分证明了合思智能差旅安排在控制成本的同时，能够满足企业业务拓展的需求。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，加强了数据监控，进一步规范了员工的差旅行为。这些成功案例都为其他企业提供了宝贵的借鉴经验，证明了智能差旅安排的可行性和有效性。
服务体系：贴心服务保障差旅无忧
合思商城为企业提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，让企业的差旅预订更加便捷。同时，商城配备了7 * 24小时中英文客服支持，无论企业在何时何地遇到问题，都能够及时得到专业的帮助。
在国际机票方面，合思通过全球四大GDS供应商和航司直连，为企业提供低价机票。同时，系统支持多维度管控，企业可以根据自身需求对机票预订进行灵活控制。国际用车方面，合思整合了全球各地知名打车平台，支持多种管控方式，让企业的国际差旅出行更加便捷、安全。
在企业挖掘净利润的征程中，合思的智能差旅安排解决方案能够帮助企业应对市场变化，解决差旅管控痛点。通过实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，合思助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，挖掘出更多的净利润。如果您想体验智能差旅安排带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
