在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业挖掘净利润的关键领域。企业在差旅管控过程中,正面临着诸多亟待解决的问题。而对调研差旅市场的深入探索,能让企业更好地找到差旅管控的有效方案。
行业痛点剖析
在当前经济环境下,企业发展进入了相对缓慢的阶段,利润增长遇到瓶颈。企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等如同“净利润黑洞”般的问题。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高,达到10% – 40%不等,在高频差旅支出的行业,差旅费用更是占到运营成本的20%以上。
为了降低成本,企业往往采取强硬的控制措施。然而,这种做法在降低成本的同时,牺牲了员工的体验,不利于企业的健康可持续发展。而且,企业在差旅消费合规方面也面临着挑战。线下差旅费用的管控存在盲区,很难判断费用的真实性。此外,在数电票时代,企业在会计凭证管理上也存在不少难题。调研差旅市场发现,这些问题已经成为企业差旅管控的绊脚石。
解决方案全景呈现
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过数智化、精细化的管理手段,实现对差旅活动的无感管控。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。调研差旅市场时,合思的这一解决方案脱颖而出,为企业差旅管控带来了新的希望。
核心功能亮点揭秘
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全场景覆盖畅享差旅便捷
合思实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助,都能全面涵盖。其易商卡线下消费解决方案,让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化。这意味着企业在差旅管理上,无论是线上还是线下的消费场景,都能得到有效的管控。调研差旅市场发现,这种全场景覆盖的模式,为企业提供了极大的便利。 -
全球资源整合开启国际之旅
合思整合了众多资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,还提供聚合用车服务,并有多语言版本。这对于有出海业务的企业来说,无疑是一个福音。企业在进行国际差旅时,不再需要为资源分散、语言不通等问题而烦恼。调研差旅市场中,不少有出海需求的企业对合思的这一功能表示了浓厚的兴趣。 -
管控体验兼顾实现双赢局面
合思在差旅管控上,实现了管控与体验的兼顾。智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能根据不同的情况进行精准的管控。同时,还有优惠券、合力省、买贵赔等活动,让员工在差旅过程中既能享受到实惠,又能为企业节省成本。订单实时占预算,企业可以随时了解差旅费用的使用情况。此外,多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板,为企业提供了全面的管理和决策支持。调研差旅市场发现,这种管控与体验兼顾的模式,受到了企业和员工的一致好评。 -
AI规划助力开启智能差旅
合思提供了一系列的AI助力功能,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能能够帮助企业和员工更好地规划差旅行程,提高差旅效率,降低成本。在调研差旅市场中,AI技术在差旅管理中的应用,成为了企业关注的焦点。
用户收益解读
合思的解决方案能帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率。通过优化差旅制度和行为,让企业在差旅管理上更加规范和高效。对于员工来说,合思让员工能够主动参与到为企业省钱的行动中来,提升了员工的体验。企业能够实现差旅管理的全流程管控、全产业链优化和全员参与。在数电票时代,合思助力企业做好电子会计档案管理,降低成本,提升合规性,释放业财数据价值。调研差旅市场发现,企业在使用合思的解决方案后,都获得了显著的收益。
典型场景应用
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下沉市场差旅管控精准出击
企业业务拓展至三四线城市时,面临着差旅管控的难题。合思通过与OTA合作,提供精确的差标管控,能够满足不同客户群体的个性化需求。这使得企业在下沉市场的差旅管理更加精准和有效。调研差旅市场发现,很多企业在拓展下沉市场时,选择了合思的解决方案。 -
出海业务差旅管理一站式服务
企业出海面临着国际差旅资源分散等难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案。这让企业在出海差旅管理上更加轻松和便捷。调研差旅市场中,不少有出海业务的企业对合思的出海差旅管理方案给予了高度评价。 -
线下差旅费用管控全面覆盖
企业员工线下支付报销项目金额占比较高时,线下差旅费用管控成为了难题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,解决了线下消费管控的难题。这让企业在差旅管理上,不再有线下消费管控的盲区。调研差旅市场发现,合思的易商卡解决方案,为企业提供了有效的线下差旅费用管控手段。
客户成功案例分享
某企业员工小张曾利用规则漏洞增加差旅成本。应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能,发现了大量的违规情况。企业借此完善了差旅制度并加强了监控,有效地降低了差旅成本。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城合作制定了全新的差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
合思“合力省”项目,使用企业的超标订单占比从4%下降到2%,累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例都充分证明了合思在差旅管控方面的卓越成效。调研差旅市场发现,这些案例吸引了众多企业的关注。
在差旅管理革新的浪潮中,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。企业通过调研差旅市场,选择合思平台,能在当前经济环境下赢得成本优势,挖掘更多净利润。现在,合思为企业提供免费试用的机会,赶快行动起来,添加合思小助手,加入未来财务人社群,关注合思,开启高效差旅管控之旅。