在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，如何有效管控差旅成本、挖掘更多净利润，成为企业亟待解决的难题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深入调研差旅市场，推出了一系列针对性解决方案，助力企业解决差旅管控难题。
行业痛点洞察
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企业利润困境与差旅成本难题
调研差旅市场发现，当下企业面临着收入增长缓慢、利润下滑的困境。企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，形成了一个个“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%，部分高频差旅行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。 -
差旅市场新态势与传统管控弊端
疫情之后，调研差旅市场得知，差旅市场需求和价格齐升，企业差旅成本直线上升。传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本，但会影响员工体验，不利于企业的可持续发展。同时，企业还面临着线下消费管控盲区、数电票时代管理难题等问题。
解决方案概述
- 数智化一站式差旅管控方案
合思深入调研差旅市场后，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，合思实现了从“硬控”到“智控”的转变，帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率。
核心功能亮点
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全场景覆盖：差旅需求一网打尽
调研差旅市场可知，企业的差旅场景复杂多样。合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖，包括差旅、采购、补助等各个方面。合思整合了丰富的资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的打车服务，满足企业多样化的差旅需求。 -
智能管控：精准把控差旅预算
合思具备智能差标管控功能，能够实现区县级、淡旺季差标管控。订单实时占用预算，让企业对差旅费用了如指掌。同时，差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了详细的数据分析，帮助企业精准把控差旅预算。 -
AI助力：智能服务提升体验
调研差旅市场发现，AI技术在差旅管理中的应用越来越重要。合思引入了AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能，为企业和员工提供智能服务。AI能够根据员工的需求提供行程和住宿推荐，实现自动化预订服务，提升员工的差旅体验。 -
特色功能：创新服务解决难题
合思的合力省奖励计划激励员工节约差旅成本，使用该计划的企业超标订单占比明显下降。易商卡解决了企业线下消费管控难题，实现了线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。发票采集全票自动，审核对账、资金结算、自动记账等自动化功能，提高了企业的财务管理效率。
用户收益分析
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成本降低：精细化管控节省开支
通过深入调研差旅市场，合思发现企业在差旅成本控制方面存在很大的优化空间。合思的解决方案通过精细化管控和智能手段，降低了差旅的显性和隐性成本，减少了浪费。使用合力省的企业超标订单占比下降，有效节省了差旅费。 -
效率提升：自动化流程节省时间
自动化流程是合思解决方案的一大优势。员工无需垫资，报销流程简化，节省了员工和财务的时间，提高了企业的运营效率。调研差旅市场表明，企业采用合思的解决方案后，员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。 -
合规保障：应对数电票时代风险
数电票时代给企业的会计凭证管理带来了挑战。合思的电子会计档案系统助力企业应对数电票时代的合规风险，实现管理合规。调研差旅市场发现，合规管理对于企业的可持续发展至关重要。 -
体验优化：智能服务提升满意度
合思的智能服务为员工提供了更好的差旅体验。AI提供行程和住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅更加便捷和舒适。调研差旅市场可知，员工对差旅体验的满意度直接影响企业的人才吸引力和员工忠诚度。
典型场景应用
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下沉市场拓展：满足新兴市场需求
调研差旅市场发现，越来越多的企业将业务拓展至三四线城市。合思通过与OTA合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。同时，合思科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅需求。 -
出海业务支持：一站式服务助力海外差旅
企业出海面临着国际差旅资源分散等难题。合思整合了全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机票、酒店、用车等预订。调研差旅市场表明，合思的解决方案为企业的出海业务提供了有力的支持。 -
线下消费管控：易商卡解决难题
企业线下差旅费用管控难一直是个痛点。合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。调研差旅市场发现，易商卡的应用有效解决了企业线下消费管控难题。 -
数电票时代应对：电子会计档案系统护航
数电票时代，企业面临着会计凭证管理难题。合思的电子会计档案系统帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。调研差旅市场可知，该系统为企业在数电票时代的财务管理提供了保障。
客户成功案例
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违规管控案例：完善制度加强监控
某企业员工小张违规增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能普查发现了大量违规情况。企业根据这些情况完善了差旅制度，并加强了监控，有效控制了差旅成本。 -
下沉市场案例：精准管控提升效益
某连锁零售企业业务转向三四线城市后，与合思商城合作制定了全新的差旅管控方案。合思将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
面对差旅管控的诸多挑战，合思的解决方案为企业提供了有效的应对之道。调研差旅市场后，我们发现合思的数智化差旅管理平台能够帮助企业实现差旅成本的有效管控和企业净利润的挖掘。企业应抓住机遇，选择合思这样的数智化差旅管理平台，积极应用其先进的功能和技术，开启企业差旅管理的智控新时代。立即联系合思（400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com ），免费试用合思的解决方案，体验数智化差旅管理的魅力。
