在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的追求如饥似渴。财务数智化不仅是企业紧跟时代步伐的必然选择,更是在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键举措。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位带来了一场财务管理的革新风暴,尤其在差旅出行规划方面表现卓越,助力企业在复杂的市场环境中稳健前行。
合思解码:财务数智化先锋传奇
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便以成为财务数智化领域的领军者为使命。这是一家专注于为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,深入挖掘企业财务管理的每一个细节,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展过程中备受瞩目,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,庞大的服务体系覆盖了众多付费企业和用户,为企业的差旅出行规划提供了坚实的保障。
合思利刃:核心功能打造差旅规划利器
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预算管控:精准护航差旅出行规划
合思费控在预算管控方面展现出强大的实力。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过将单据信息进行巧妙转换,在第三方系统内进行精准的预算校验,并及时返回结果。当预算未超标时,系统默认继续审批流程;一旦超预算,系统会实时发出预警,让企业管理者能够及时掌控差旅费用的支出情况,为差旅出行规划提供了精准的预算保障。 -
发票管理:高效提升差旅报销效率
在发票管理方面,合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。这些功能极大地提高了发票识别效率,让企业在差旅出行规划中的报销环节更加高效便捷。员工无需再为繁琐的发票处理而烦恼,财务人员也能从大量的发票审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到差旅出行规划的优化和企业财务管理的战略决策中。 -
合同管理:全面满足差旅业务需求
合思费控建立了完善的合同管理台账,通过API将合同信息写入OA系统,实时统计付款和回票进度。这一功能能够满足企业在差旅出行规划中的多种业务场景需求,无论是与供应商签订的差旅服务合同,还是与合作伙伴的合作协议,都能在系统中得到有效的管理和监控,确保差旅业务的顺利开展。 -
财务凭证自动生成:智能简化差旅财务流程
合思费控还能与ERP系统进行无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一智能化的功能大大简化了企业在差旅出行规划中的财务流程,减少了人为错误的发生,提高了财务数据的准确性和及时性。企业财务人员可以更加轻松地完成差旅费用的核算和报表生成工作,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
合思商城:便捷实现差旅免垫资消费
合思商城是合思为企业提供的一项特色服务,它可实现因公消费免垫资、免开票。在差旅出行规划中,员工在合思商城进行消费时,消费行为受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这一模式不仅为员工提供了便捷的消费体验,也让企业对差旅费用的控制更加精准有效,避免了员工因垫资带来的不便和风险。
合思突围:对比传统彰显卓越优势
与传统财务管理方式相比,合思在差旅出行规划方面具有显著的优势。在传统方式下,企业面临着多系统林立、数据分散的问题,操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致信息滞后。业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂造成各主体流程繁复。这些问题在差旅出行规划中表现得尤为突出,企业往往难以对差旅费用进行有效的控制和管理。
而合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅出行规划中,合思能使员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约。传统模式下,员工报销周期长,会计需要花费大量的时间和精力进行审核和核算工作;而合思的智能化系统能够自动处理报销流程,提高报销效率,让员工能够更快地拿到报销款项,同时也减轻了会计的工作负担。
同时,合思的费控更合规,结算更统一,能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以通过合思系统实时了解企业在差旅出行规划中的经营数据,及时调整差旅策略,优化差旅费用的支出结构。合思的全程管控模式为企业提供了更加科学、合理的差旅出行规划方案,帮助企业在控制成本的同时,提高差旅效率和效益。
合思见证:成功案例彰显强大实力
合思的解决方案在众多行业和企业的差旅出行规划中得到了成功应用。
北京动力源科技股份有限公司,在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅出行规划方面,公司能够更加精准地控制差旅费用的支出,提高了差旅资源的利用效率,为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅出行规划中,公司通过合思系统实现了对差旅费用的实时监控和管理,优化了差旅流程,提高了财务管理的水平。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅出行规划方面,公司能够更加快速地处理差旅报销业务,及时生成准确的项目报表,为企业的决策提供了有力的依据。
这些成功案例充分证明了合思在差旅出行规划方面的强大实力和卓越效果。不同企业通过合思解决了各自在财务管理中的痛点,实现了财务数字化转型和降本增效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,在解决企业财务管理难题、推动企业财务数字化转型方面取得了显著成效。在差旅出行规划领域,合思更是以其卓越的功能和强大的优势,为企业提供了全方位的解决方案。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的进一步提升,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功,实现可持续发展。