在当今企业的财务管理领域，诸多难题如影随形。信息孤岛林立，各系统之间数据难以流通；报销流程宛如迷宫，繁琐复杂；成本控制如同雾里看花，难寻有效之法；合规风险又如高悬之剑，时刻威胁着企业。这些痛点严重制约了企业的发展步伐，降低了运营效率。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。凭借其全面且先进的解决方案，合思致力于帮助企业解决上述难题，实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们深入了解合思为企业带来的旅行费用追踪等方面的卓越解决方案。
解决方案全景概览
合思以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务。
该平台如同一个智慧中枢，将智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等功能集于一身。通过以连接为核心的理念，实现了业财的深度融合，为企业的财务管理带来了全新的变革。
核心功能璀璨亮点
- 多平台无缝互联
合思的平台如同一个强大的连接器，能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台以及企业业务系统等进行深度连接。这种连接打破了信息孤岛的壁垒，让数据在各个系统之间自由流动，为企业的旅行费用追踪等财务管理工作提供了全面、准确的数据支持。 - 无需报销分级标准
合思制定了涵盖L1 – L5不同阶段的无需报销分级标准。在这个标准体系下，企业能够实现消费即合规，采购即报销的理想状态。员工在进行旅行等因公消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，逐步解放双手，释放出更多的创造力，也让旅行费用追踪更加便捷高效。 - 各产品线功能尽显神通
合思费控实现了全流程数字化费控管理，从预算制定到费用审批，再到最终的费用结算，每一个环节都实现了数字化，为旅行费用追踪提供了精确的管控手段。
合思商城提供全场景智能差旅管理，无论是机票预订、酒店住宿还是租车服务，都能在商城中一站式完成，并且能够实时追踪旅行费用的支出情况。
合思档案实现高效电子会计档案管理，将与旅行费用相关的各类票据、凭证等进行电子化存储和管理，方便企业随时查阅和审计，为旅行费用追踪提供了可靠的档案支持。
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等。通过这些功能，企业能够全面掌握旅行费用的收支情况，进行精准的财务分析和决策。 - 开放的财务数字化应用商店
合思打造了开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能。企业可以根据自身需求，灵活选择适合的应用，进一步提升旅行费用追踪等财务管理的效率和水平。
用户收益显著提升
- 老板运筹帷幄
对于企业老板来说，合思的解决方案能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在旅行费用追踪方面，老板可以在事前制定合理的预算，事中实时监控费用支出情况，事后进行深入的分析和总结。通过这种全流程管控，辅助经营决策，降低管理成本，挖掘收益洼地，让企业的资金得到更加合理的利用。 - 财务轻松减负
财务人员常常面临着巨大的工作压力，尤其是在处理旅行费用报销等繁琐事务时。合思的解决方案能够释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源。同时，系统能够智能识别潜在风险，如旅行费用超支、虚假报销等，为财务人员提供了有力的支持，让旅行费用追踪更加准确和可靠。 - 员工省心省事
员工在因公旅行时，往往需要垫付费用、开具发票、打印凭证等，这些繁琐的操作让人头疼不已。合思的解决方案让员工省事更省心，因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。员工可以更加专注于工作，提高工作效率，也让旅行费用追踪更加便捷和高效。
典型场景全面覆盖
- 消费场景聚合生态
合思构建了涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在旅行费用追踪方面，无论是员工在机场的餐饮消费、旅途中的用车费用，还是企业采购的旅行相关物资，都能够在这个生态系统中进行统一管理和追踪，让企业对旅行费用的支出情况一目了然。 - 业务场景业财连接
合思打造了包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在旅行费用追踪方面，通过业财连接，企业能够将旅行相关的业务活动与财务数据进行关联，实现业务和财务的一体化管理，为企业的旅行费用追踪提供了更加全面和深入的视角。
客户成功案例见证实力
- 动力源效率飞升
动力源在引入合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在旅行费用追踪方面，动力源能够更加及时、准确地掌握费用支出情况，为企业的财务管理带来了显著的改善。 - 徐福记费用优化
徐福记通过合思的解决方案，企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的旅行费用追踪功能帮助徐福记合理规划旅行费用，优化费用支出结构，实现了成本的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司档案管理革新
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。在旅行费用追踪方面，电子会计档案的高效管理让相关票据和凭证的查阅和审计更加便捷，为旅行费用的准确核算和追踪提供了有力保障。
旅行费用追踪是企业财务管理中的重要环节，合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功案例，能够为企业提供科学有效的财务数字化解决方案。如果您的企业也面临着旅行费用追踪等财务管理的诸多挑战，不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，还能免费试用我们的产品，让有限更有效。
