发票管理效率提升：合思档案为企业财务数智化转型赋能

在当今企业的运营中，财务档案管理犹如一座暗藏礁石的海洋，诸多痛点困扰着企业前行。就拿发票管理来说，许多企业在财务归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。好想你健康食品股份有限公司就曾面临这样的困境，每一次的财务归档，都像是一场与时间的赛跑，却又常常被繁琐的核对工作拖住后腿。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要的发票等档案丢失，后续的查询和处理工作更是让人焦头烂额。

纸质档案的局限性同样不容忽视。它受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。金牌橱柜家居科技股份有限公司以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，工作人员需人工逐一翻查，效率之低可想而知。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，无法确保数据安全可用，不满足管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，面临着不小的合规风险。

面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光，也为发票管理效率提升提供了有力支持。

合思档案：开启财务数智化新时代

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，以其前瞻性的眼光和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动电子凭证数字化转型。这一转型不仅有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，更让企业有限的资源发挥出更高效的作用，在发票管理效率提升方面迈出了坚实的一步。

核心功能亮点：打造高效档案管理体系

合思档案拥有众多核心功能亮点，如同一位技艺精湛的工匠，精心打造了一个高效的档案管理体系，为发票管理效率提升提供了全方位的支持。
– 全生命周期管理：无缝衔接各环节
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，它拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集各类发票等档案信息。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案信息的有序整理和存储。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，让档案管理工作有条不紊。档案服务涉及辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
– 开放式接口互联：实现数据高效流通
合思档案具备开放式接口互联的特点，自主采集功能强大，大文件自动切割，数电票自动化解析。它能够智能关联，自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。这使得企业在处理发票等档案时，能够更加高效地实现数据的流通和共享，大大提升了发票管理效率。
– 精准权限管控：保障数据安全可靠
在数据安全方面，合思档案做到了精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理严格，档号符合国标要求。多维检索功能让用户能够快速找到所需的发票档案，一站式预览和在线借阅功能方便快捷，异构系统联查和实物混序归档进一步提升了档案管理的灵活性，可视化盘点档案数据则让企业对档案情况一目了然。

用户收益：降本增效立竿见影

使用合思档案，企业能够获得显著的收益，在发票管理效率提升的同时，实现多方面的优化。
– 自动化归档：告别繁琐重复工作
合思档案的自动化归档功能让企业告别了重复性的档案整理工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对发票等档案的自动化管理，企业能够及时掌握财务状况，做出更加科学的决策。
– 大幅降低成本：节约资源成效显著
合思档案帮助企业大幅降低成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元。这其中，不仅包括档案耗材、打印、存储等直接成本的降低，还包括人力成本的节约。在发票管理方面，减少了人工核对和整理的时间，提高了工作效率，间接降低了成本。
– 提高工作效率：节省时间精力
许多企业在使用合思档案后，工作效率得到了显著提高。好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。在发票管理过程中，员工不再需要花费大量时间进行手工录入和核对，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
– 确保档案合规性：满足管理要求
档案合规性是企业财务档案管理的重要要求。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案合规性达到了100%。在发票管理方面，合思档案能够确保发票等档案的合规保存和使用，避免了因合规问题带来的风险。

典型场景：广泛应用效果显著

合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现，为企业的不同需求提供了有力支持，进一步推动了发票管理效率提升。
– 电子凭证处理场景：实现全流程自动化
在电子凭证处理场景中，合思档案可实现采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。对于发票管理来说，这意味着从发票的获取到最终的归档，整个过程都可以实现自动化处理，大大提高了工作效率和准确性。
– 文件传输场景：保障数据流畅流转
文件传输场景涉及外部凭证、内部凭证、发票管理、智能填报、业务报表、财务核算等。合思档案能够确保这些文件在不同系统和环节之间的流畅传输，避免了数据丢失和错误，提高了发票管理的协同性。
– 审计场景：支持高效内审工作
在审计场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。在发票管理方面，审计人员可以快速准确地获取所需的发票档案信息，提高了审计工作的效率和质量。
– 业财融合场景：提升业财协同效率
合思档案在业财融合场景中也发挥着重要作用。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%。在发票管理方面，实现了业务部门和财务部门之间的信息共享和协同工作，避免了信息不对称带来的问题，提高了发票管理的整体效率。

客户成功案例：见证卓越价值

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越价值，也充分证明了其在发票管理效率提升方面的显著效果。
– 好想你健康食品股份有限公司：大幅节省时间成本
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在发票管理等财务档案管理工作中取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案的自动化管理和高效检索功能，企业能够快速处理发票等档案，提高了工作效率，降低了成本。
– COMMUNE幻师：实现绿色低碳运营
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在发票管理方面，减少了纸质发票的使用和存储，实现了绿色低碳运营，同时提高了发票处理的效率和准确性。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司：确保合规节约成本
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。在发票管理方面，通过合思档案的智能匹配和精准检索功能，企业能够快速准确地处理发票档案，确保了合规性，同时节约了成本。
– 帆书：优化仓储节约资源
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。在发票管理方面，减少了发票等档案的存储和装订成本，提高了财务工作的整体效率。

在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

“未来财务用合思 让有限更有效”，企业应抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思档案开启财务数智化新征程。如果您想提升发票管理效率，不妨免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案，了解更多案例。