在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于提升企业净利润起着关键作用。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现智能差旅安排，有效管控差旅成本。
行业痛点洞察：差旅成本的“隐形危机”
当下，企业发展遭遇诸多挑战，集体进入增长相对缓慢的阶段，利润提升难度增大。企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业运营成本中占据着相当大的比重，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
企业在差旅管控方面也存在着诸多难题。传统的硬控方式虽然在一定程度上能控制成本，但却严重影响了员工的差旅体验；下沉市场由于地域分散、情况复杂，差旅管控难度较大；国际差旅涉及不同国家的政策、文化和市场差异，管理难题众多；线下消费的管控存在盲区，难以全面掌握消费情况；数电票时代的到来，也给差旅管理带来了新的挑战。这些问题都亟待解决，而智能差旅安排则成为了企业突破困境的关键。
合思方案全景：一站式差旅管理新范式
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。从线上到线下、从国际到国内，实现了全场景覆盖，通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升企业的运营效率。这一解决方案就像是一个智能的差旅管理中枢，将企业差旅的各个环节紧密连接起来，实现了高效协同。
核心功能揭秘：智能差旅安排的强大支撑
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线上线下融合的无缝体验
合思的易商卡为企业员工带来了全新的线下消费体验。它实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，消费后系统会同步自动获取凭证并完成入账归档。同时，合思还提供线上 + 线下多渠道预订服务，让员工可以根据自己的需求选择最便捷的预订方式。这种线上线下融合的模式，不仅提高了员工的差旅体验，也让企业的差旅管理更加高效。智能差旅安排在这里得到了充分体现，员工可以更加轻松地完成差旅消费，企业也能更好地掌控差旅成本。 -
国内外资源整合的全球视野
合思整合了全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，并且支持多维度管控。这使得企业在进行国际差旅安排时，能够获得更多的选择和更优惠的价格，同时也能更好地管理国际差旅成本。智能差旅安排跨越了国界，为企业的全球业务拓展提供了有力支持。 -
管控与体验兼顾的平衡艺术
合思在差旅管控方面有着独特的优势。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准的成本控制。差旅节省奖励计划“合力省”鼓励员工合理安排差旅，节省成本；买贵赔的承诺让企业和员工无后顾之忧；订单实时占预算功能让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况；多账户管理方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行分类管理；差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的差旅数据和风险预警。在智能差旅安排中，合思做到了既严格管控成本，又充分考虑员工的体验，实现了两者的完美平衡。 -
AI应用的前瞻探索
合思前瞻探索AI技术，为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手能够根据员工的差旅需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手可以快速完成订单预订，节省时间；AI风控能够实时监控差旅消费，及时发现并预警风险；AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。这些AI功能多维度提升了员工体验，让差旅管控于无形，进一步体现了智能差旅安排的先进性。
应用场景案例：智能差旅安排的成功实践
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下沉市场的精准管控
某连锁零售企业业务拓展至三四线小城镇，面临着差旅管控难题。与合思商城合作后，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的智能差旅安排能够有效应对下沉市场的复杂情况，在满足业务发展需求的同时，实现了成本的有效控制。 -
合规管控的有力保障
某企业员工存在违规差旅消费情况，给企业带来了一定的风险。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业以此为契机，完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。合思的智能差旅安排为企业提供了强大的合规管控手段，确保企业的差旅活动合法合规。 -
节省成本的显著成效
2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思智能差旅安排在节省成本方面的显著成效。企业通过合思的解决方案，实现了差旅成本的有效降低，提升了企业的净利润。
开启智能差旅新征程
在企业迫切需要提升净利润的时代，合思的差旅管理解决方案能够帮助企业实现“用起来节省，管得住浪费”。智能差旅安排让企业在差旅管理中实现了降本增效，为企业的发展注入了新的动力。企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其数智化工具和创新功能，迎接更可期待的商业未来。
现在，您可以免费试用合思的智能差旅安排解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ），开启差旅管理新体验。
