在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是一款强大的智能档案系统，正凭借其卓越的功能和服务，为企业解决档案管理难题，助力企业实现全面数字化。
市场形势：数电票时代的档案管理新挑战
随着数电票的迅猛扩张，一场档案管理的变革正悄然来临。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，政策也在大力推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。
数电票管理要求具有特殊性，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。企业急需专业的智能档案系统，来应对这一全新的挑战，确保财务档案管理的高效、合规。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业的档案管理就像陷入了一个复杂的迷宫。企业高管面临着诸多难题，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的支持。
财务人员则被大量枯燥繁复的工作所困扰，他们需要手动整理海量的档案数据，耗费了大量的时间和精力。业务人员的报销流程也十分繁琐，效率低下。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，手工装册归档的工作量大，电子会计凭证文件的管理手段又不足，这些都给企业带来了沉重的负担。
解决方案整体策略概述：管理与服务融合的智能之道
合思档案这款智能档案系统，不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，它提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的深度挖掘和分析，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案，能够大大提高工作效率，实现数据的透明流转。他们无需再为繁琐的手工操作而烦恼，档案管理变得更加轻松便捷。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化，一键查询借阅，大大提高了审计工作的效率和准确性。
核心模块：多元解决方案满足多样需求
合思档案的智能档案系统提供了多种核心解决方案，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
单套制解决方案，实现了便捷调阅和混序归集。企业可以根据需要快速调阅档案，无需再为档案的顺序问题而烦恼。
档案扩展解决方案，允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活设置档案管理模式。
证据链完整性解决方案，保障了财务合规。它通过严格的检测和管理，确保档案数据的真实、完整、安全、可用。
共享调阅解决方案，满足了多维度档案调阅需求。不同部门和人员可以根据权限进行档案的共享和调阅，提高了工作协同效率。
数电票解决方案，实现了全流程自动化。从数电票的接收、存储到管理，整个流程都实现了自动化，大大提高了数电票管理的效率。
实物备查解决方案，实现了实物档案全流程管理定位。企业可以对实物档案进行精准的管理和定位，避免了实物档案的丢失和损坏。
大数据解决方案，实现了百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在海量的数据中，企业可以快速准确地找到所需的信息，为决策提供有力支持。
竞争优势：卓越特性铸就领先地位
合思档案的智能档案系统具有显著的竞争优势。它能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，完全符合国家政策要求。同时，它具备灵活承接和持续迭代的能力，能够根据企业的发展和需求不断升级和优化。
其独特的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据的质量提供了坚实保障。“四性检测”确保了归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测则基于不同业务场景，提供灵活的检测方案，满足了企业多样化的需求。
成功案例：众多企业见证智能档案的力量
众多企业已经借助合思档案的智能档案系统解决了档案管理难题。如海亮教育，实现了凭证自动化率达91.6%，服务单位和作业人员大幅增长，档案管理效率得到了极大提升。
徐福记全集团实现了无纸化管理，管理效率大大提高，降低了成本，提升了企业的竞争力。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷，档案管理更加规范。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，为企业的业务发展提供了有力支持。
此外，还有年单据量2.6亿的企业、集团型企业、多系统数据互联企业和K12民办教育集团等，都通过合思档案的智能档案系统实现了业财一体、标准化落地、数据共享和管理结构重塑等成效。
服务体系：全方位服务保障企业使用
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，为企业提供了便捷的服务支持。企业可以通过电话400 – 105 – 6505进行咨询，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息。同时，还可以通过微信公众号和小程序获取服务，随时解决使用过程中遇到的问题。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案管理都是企业数字化建设的必然选择。合思档案的智能档案系统凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
如果您想体验这款智能档案系统的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业档案管理的新时代！
