在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，其中企业差旅成本控制成为了众多企业关注的焦点。如何有效控制差旅成本，实现财务数字化转型，是企业亟待解决的问题。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思在助力企业解决这些问题方面的卓越能力。
动力源：高端制造企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是一家极具实力的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了新的发展篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工达3000人。在多年的发展历程中，动力源凭借自身的技术实力和市场竞争力，在行业内占据了重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列新的挑战，尤其是在企业差旅成本控制和财务数字化管理方面。
动力源的财务困境与挑战
随着动力源业务的不断拓展，企业的财务需求变得日益复杂。传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端，已经难以适应企业的发展需求。
传统模式下，财务报销流程繁琐，效率低下。员工需要花费大量的时间和精力来整理差旅费用票据、填写报销表格，而财务人员则需要对这些报销申请进行逐一审核，这不仅增加了员工和财务人员的工作负担，还容易出现错误和漏洞。
此外，传统模式难以实现精细化闭环管理和降本增效。企业无法实时掌握差旅费用的使用情况，难以对费用进行有效的控制和分析，导致企业差旅成本居高不下，无法满足企业全球化业务的发展需求。
合思的一站式解决方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案整合了多个平台和服务，旨在实现业财融合，助力企业降本增效、合规经营。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它能够对企业的各项费用进行全面、细致的管理和控制。通过该平台，企业可以实时监控差旅费用的使用情况，设置费用预算和审批流程，有效避免费用超支和违规行为。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它为企业提供了一站式的差旅预订服务。员工可以在平台上轻松预订机票、酒店、火车票等，享受优惠的价格和便捷的服务。同时，平台还支持与企业的财务系统进行对接，实现差旅费用的自动入账和报销。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它可以帮助企业实现会计档案的数字化管理。通过该平台，企业可以将差旅费用的相关票据和凭证进行电子化存储和管理，方便查询和审计。
合思付款、合思收款、合思BI等服务则实现了收支管理全场景覆盖。这些服务可以帮助企业优化资金管理流程，提高资金使用效率，为企业的财务管理提供有力支持。
深度嵌入：合思方案实施路径
合思将管理方案深度嵌入动力源的财务信息系统，通过广泛连接各类平台，实现了数据连通和信息共享。这些平台包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。
在具体业务流程中，从采购申请开始，企业就可以通过合思的系统进行数字化管理。采购申请经过审批后，系统会自动生成应付立账信息，并与供应商进行对接。在票据核销环节，系统可以自动识别和验证票据的真实性和有效性，确保费用的合规性。
对账结算环节，系统会自动对企业的各项费用进行核对和结算，避免了人工操作的繁琐和错误。最后，系统会将相关信息自动记账，实现了全流程的数字化管理。这种数字化管理模式不仅提高了工作效率，还减少了人为因素的干扰，确保了财务数据的准确性和可靠性。
显著成效：动力源的转型收获
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，企业实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。通过数字化管理，企业减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，通过对差旅费用的有效控制，企业也节约了大量的差旅成本。
在管理优化方面，企业实现了精细化闭环管理和降本增效，满足了全球化业务的需求。合思的系统可以实时监控企业的财务数据和业务情况，为企业的决策提供有力支持。企业可以根据系统提供的数据分析结果，及时调整经营策略，优化资源配置，提高企业的竞争力。
动力源的高度赞誉
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务完美配合，帮助企业实现了财务数字化转型。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在企业差旅成本控制和财务数字化管理方面的难题，还为企业的发展提供了有力支持。在合思的帮助下，动力源在市场竞争中占据了更有利的地位。
开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着企业差旅成本控制和财务数字化转型的挑战，希望实现降本增效、合规经营，不妨选择合思。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为您提供一站式的解决方案。
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