在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度迈进，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。然而，企业在电子会计档案管理领域却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察市场需求，重磅推出合思档案平台，为企业解决电子会计档案管理难题提供了有力支持，引领企业开启数字化文档管理的新篇章。
传统档案管理痛点突显
在传统的纸质档案管理模式下，企业如同陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手的难题。
归档之难，犹如攀登陡峭的山峰。企业需要耗费大量的时间和精力，逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，稍有不慎，档案遗失的情况便难以避免，给企业的财务管理带来潜在风险。
查找之慢，仿佛在茫茫大海中寻找针。受限于时间和空间的双重束缚，企业无法实现实时调阅档案，也难以同时借阅多份档案，更难以做到精准查找所需信息。这不仅降低了工作效率，还可能影响企业的决策速度。
成本之高，如同沉重的负担压在企业身上。纸质档案管理对空间和人力都有着巨大的需求，需要大量的存储空间来存放档案，同时还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和查找工作。
合规之困，让企业在档案管理中如履薄冰。企业难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足日益严格的管理要求。此外，档案装订工作量大、打印和存储成本高，也给企业的发展带来了一定的阻碍。
合思档案全面破局
面对传统档案管理的重重困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的数字化文档管理带来了新的曙光。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思档案为财务人员提供了便捷的利用方式，只需一键联查，即可轻松获取所需的档案信息。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
自动组装档案，提升审计效率。以档案数据为标准进行内外审计，合思档案能够快速准确地完成审计工作，为企业的财务管理提供有力的支持。
实物高效管理，确保电子与实物匹配。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配，提高了档案管理的准确性和安全性。
核心功能亮点纷呈
合思档案平台凭借其强大的核心功能，成为企业数字化文档管理的得力助手。
全生命周期管理，智能采集数据。通过外部生态和内部系统进行开放式接口互联，合思档案能够自主采集各类档案数据。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，进一步提高了数据采集的效率和准确性。
预归档服务，集成多种功能。合思档案集成了服务、规则引擎、元数据服务等多种功能，为企业提供了一站式的预归档解决方案。
基础管理精细，权限管控精准。合思档案进行精准的权限管控，确保档案数据的安全。档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，为企业的档案管理提供了规范化的支持。
档案服务便捷，多维检索无忧。实现多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查等功能，让企业能够快速准确地获取所需的档案信息。实物混序归档、可视化盘点档案数据，进一步提高了档案管理的效率和准确性。
用户收益显著提升
合思档案平台为企业带来了显著的收益，让企业在数字化文档管理中受益匪浅。
自动化归档，告别重复劳动。合思档案的自动化归档功能，让企业告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率。
档案利用便捷，数据透明流转。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这不仅提高了企业的决策效率，还为企业的发展提供了有力的支持。
成本节约显著，效率提升明显。合思档案能够为企业带来显著的成本节约，如减少人工耗时、降低管理耗时、减少综合成本等。同时，还能提升工作效率、实现业财融合、确保档案合规性。
典型场景广泛适用
合思档案平台适用于各类企业的财务档案管理，包括食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业。它能够解决不同行业在档案管理方面的共性和个性问题，为企业的数字化文档管理提供了全方位的支持。
在食品行业，合思档案能够帮助企业实现档案的高效管理，确保食品质量安全追溯。在餐饮连锁行业，合思档案能够提高企业的财务管理效率，降低运营成本。在家居行业，合思档案能够实现档案的精准管理，提升企业的市场竞争力。
客户成功案例见证
众多企业通过使用合思档案平台，取得了显著的成效，为其他企业提供了成功的范例。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案平台的有效性和可靠性。
在当前数字化转型的大趋势下，数字化文档管理已经成为企业提升竞争力的关键因素。合思档案平台以其强大的功能、显著的优势和广泛的适用性，为企业提供了一站式的数字化文档管理解决方案。如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，让未来财务用合思，让有限更有效。
