在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业提升财务管理效率与合规性的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的电子会计档案管理平台，为企业量身打造全面解决方案，全力助力企业实现财务数字化转型。
市场风云变幻，档案管理亟待革新
在当前经济环境下，数电票正以前所未有的速度扩张，这使得企业财务档案管理面临全新挑战。国家大力支持电子会计档案管理，积极推动企业适应“数字化凭证时代”的要求。企业迫切需要专业平台来应对这一变化，以在激烈的市场竞争中占据优势。在这样的大背景下，文档合规检查变得尤为重要，企业需要确保档案管理符合相关政策法规，避免合规风险。
纸电混合困局，企业各角色痛点凸显
在纸电混合的时代，企业面临诸多难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用，这严重影响了企业的决策效率。文档合规检查的缺失也可能导致企业面临合规风险。财务人员更是苦不堪言，他们需要手动整理档案，工作枯燥且繁复，大量的时间和精力被消耗在这些机械性的工作上。业务人员则面临报销流程繁琐的问题，这不仅降低了工作效率，也影响了员工的工作体验。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等压力。显性成本如纸质档案的存储、管理费用；隐形成本则包括因数据难以利用而错失的商业机会；而合规风险更是如同悬在企业头上的达摩克利斯之剑，随时可能给企业带来严重的损失。因此，进行有效的文档合规检查是企业解决这些问题的必要手段。
合思档案：管理与服务融合的智慧之选
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色，提供了全方位的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够提升决策效率，通过对档案数据的有效分析，为企业战略决策提供有力支持。同时，保障企业合规，降低合规风险，让企业在合法合规的轨道上稳健发展。在文档合规检查方面，合思档案能够自动识别和标记不符合规定的文档，帮助企业及时发现和解决问题。
归档员/财务人员则可以通过合思档案实现工作的自动化和高效化。100%自动归档功能减少了人工介入，大大提高了工作效率，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来。同时，合思档案还提供了便捷的文档合规检查功能，确保档案的合规性。
对于外部审计人员，合思档案提供了便捷的共享调阅解决方案，使得审计工作更加高效、准确。它能够完整地呈现企业的财务档案信息，为审计工作提供有力的支持。在文档合规检查方面，合思档案可以为审计人员提供详细的合规报告，帮助他们快速了解企业档案的合规情况。
核心模块：满足企业多元需求
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势，能够满足企业不同的需求。
单套制解决方案：实现电子会计档案的单套制管理，摆脱对纸质档案的依赖，降低管理成本，提高管理效率。同时，在文档合规检查方面，该模块能够确保电子档案的格式、内容等符合相关规定。
档案扩展解决方案：支持企业根据自身业务发展需求，灵活扩展档案管理功能。无论是业务规模的扩大还是业务类型的增加，合思档案都能轻松应对。文档合规检查也能随着企业业务的扩展而不断完善。
证据链完整性解决方案：确保企业财务档案的证据链完整，为企业的财务管理和决策提供可靠的依据。在文档合规检查中，该模块能够保证档案的关联性和完整性，避免出现证据缺失的情况。
共享调阅解决方案：方便企业内部各部门以及外部审计等人员对档案的共享调阅，提高工作协同效率。同时，严格的权限管理确保了档案信息的安全。文档合规检查也能在共享调阅过程中得到有效执行。
数电票解决方案：针对数电票的特点，提供专门的管理功能，确保数电票的合规处理和有效利用。文档合规检查能够对数电票的格式、内容等进行全面检查，避免出现合规问题。
大数据解决方案：通过对档案数据的深度挖掘和分析，为企业提供有价值的商业洞察。企业可以根据这些洞察制定更加科学的发展战略。文档合规检查也能借助大数据技术，实现更加精准和高效的检查。
竞争优势：铸就卓越档案管理平台
合思档案具有显著的竞争优势，使其在电子会计档案管理领域脱颖而出。
广泛连接能力：合思档案能够连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接和共享。这使得企业的财务信息能够在不同系统之间自由流通，提高了信息的利用效率。在文档合规检查方面，广泛的连接能力能够确保对所有相关系统中的文档进行全面检查。
100%自动归档：减少人工介入，降低人为错误的发生概率，提高档案管理的准确性和效率。同时，自动归档功能也使得文档合规检查更加便捷，能够及时发现和纠正不符合规定的文档。
符合国家政策要求：严格遵循国家相关政策法规，确保档案管理的合规性。企业无需担心因合规问题而面临的风险。文档合规检查更是以国家政策为依据，确保企业档案完全符合规定。
灵活承接持续迭代：具备灵活承接企业业务变化的能力，并能持续迭代升级。随着企业的发展和市场环境的变化，合思档案能够及时调整和优化功能，满足企业不断变化的需求。文档合规检查也能随着政策法规的更新而不断完善。
成功案例：见证合思档案卓越成效
多个成功案例充分展示了合思档案在解决企业档案管理痛点、实现业财一体、降本增效等方面的显著成效。
有年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案后，档案管理效率大幅提升，文档合规检查也更加高效，有效降低了合规风险。通过合思档案的自动化功能，企业节省了大量的人力和物力成本，同时提高了数据的准确性和可靠性。
共享中心统建的集团型企业，借助合思档案实现了各子公司档案的集中管理和共享。文档合规检查在集团层面得到了统一执行，确保了整个集团的档案合规性。这不仅提高了工作协同效率，还降低了管理成本。
多系统数据互联的企业，合思档案帮助其实现了数据的整合和利用。文档合规检查能够对不同系统中的文档进行全面检查，避免了因数据不一致而导致的合规问题。通过对档案数据的深度分析，企业能够更好地把握市场动态，制定更加科学的发展战略。
中国最大的K12民办教育集团之一，在使用合思档案后，解决了档案管理分散、效率低下的问题。文档合规检查确保了集团的财务档案符合相关教育法规和财务制度。同时，合思档案的共享调阅功能方便了集团内部各部门之间的沟通和协作，提高了工作效率。
服务体系：全方位保障企业档案管理
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了全面的服务支持，无论是产品咨询、实施还是售后维护，企业都能得到及时、专业的服务。在文档合规检查方面，合思的服务团队能够为企业提供专业的指导和支持，确保企业的档案管理工作始终符合合规要求。
明智之选，开启档案管理新征程
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决档案管理痛点，实现财务数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。
如果您想体验合思档案的强大功能，解决企业档案管理难题，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
