在数字时代的滚滚浪潮中,电子凭证宛如一颗璀璨的明珠,在财务管理和会计领域散发着日益耀眼的光芒。国家政策犹如强劲的东风,大力推动着电子凭证的数字化转型。在这风起云涌的时代背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其解决方案宛如一座灯塔,为企业适应这一时代趋势指引着方向。
政策东风劲吹,市场形势洞察
国家对电子凭证数字化转型的推进可谓不遗余力。2021年,数电票试点的大幕徐徐拉开,截至2023年12月1日,这一试点已如春风般全面覆盖全国36省区市。2023年5月,电子凭证会计数据标准(试行版)等一系列政策文件的发布,更是为电子凭证数字化转型搭建了坚实的政策框架。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势。它是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的关键一步,也是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要契机。在这一趋势下,企业若能顺应潮流,积极推进数字化文档管理,必将在未来的市场竞争中占据一席之地。
企业转型痛点,如荆棘满途
企业在电子凭证数字化转型的征程中,并非一帆风顺,而是面临着诸多棘手的问题。
其一,对电子凭证相关政策认知不足。部分企业犹如在迷雾中前行,未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。一些企业对技术类政策的认知度较低,甚至存在使用不符合要求格式发票的情况,这无疑为企业的合规经营埋下了隐患。
其二,纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,部分企业对电子凭证查验的忽视,更是带来了审计和税务风险。在数字化文档管理的道路上,这些问题如同绊脚石,阻碍着企业的前行。
其三,电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质提出了更高的要求。数据存储安全要求高,难以保管且易丢失的问题,也让企业颇为头疼。此外,缺少统一综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同的现状,进一步增加了企业数字化文档管理的难度。
合思破局之道,策略引领前行
合思以电子凭证会计数据标准为基石,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一解决方案宛如一条完整的产业链,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
通过推动电子凭证全链无纸化,合思助力企业实现财务数字化转型。这不仅降低了企业的成本,提升了企业的效率,更实现了经济效益和环境效益的共赢。在数字化文档管理的领域,合思的解决方案为企业开辟了一条崭新的道路。
核心模块闪耀,功能丰富实用
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的宝藏库,拥有丰富多样的功能。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。此外,总额管控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,更是为企业的数字化文档管理提供了有力的支持。
该平台还具备与其他系统无缝对接的能力,能够为企业打造一个高效、便捷的数字化管理环境。在数字化文档管理的舞台上,合思财务收支管理平台无疑是一颗耀眼的明星。
竞争优势凸显,实力铸就辉煌
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,犹如三把利剑,为企业的技术创新提供了强大的支撑。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,彰显了合思强大的服务能力。
其平台构建的开放生态,实现了全场景覆盖。随着数字货币和数电票应用的推广,合思可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型全流程闭环。“无需报销分级标准”的提出,更是将推动企业费控能力不断升级。在数字化文档管理的竞争中,合思凭借其独特的竞争优势,脱颖而出。
成功案例见证,成效有目共睹
多家不同类型的企业应用合思解决方案后,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,财务入账效率提升60%,年度节约200万 + 差旅费用。某企业通过合思实现无需员工垫资和开票,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规且先进。某世界500强旗下教育服务品牌,实现会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计2024年财务数据自动化率超97%。这些成功案例,如同一座座丰碑,见证了合思在数字化文档管理领域的卓越成就。
服务体系护航,全程贴心相伴
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。
免费试用的机会,让企业能够亲身体验合思解决方案的魅力。灵活定价模式,满足了不同企业的需求。强大的集成能力,确保了平台与企业现有系统的无缝对接。易于上手的操作界面,降低了企业员工的学习成本。全天候客户服务热线,为企业提供了及时的帮助。丰富的培训资源,助力企业员工提升数字化文档管理的能力。透明的收费标准和政策说明,让企业无后顾之忧。不断更新升级的产品,更是为企业的数字化转型提供了持续的动力。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已帮助众多企业实现财务数字化转型,取得了显著成效。未来,合思将继续以技术创新为驱动,助力更多企业适应数字化趋势,实现可持续发展。如果您也想体验数字化文档管理带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启您的数字化转型之旅。