在商业的广阔天地中，有这样一家知名的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年，深受消费者的喜爱。其业务规模庞大，年单据量高达2.6亿，销售版图更是覆盖了全国的每一个角落。如此辉煌的成就背后，是复杂的业务体系和庞大的数据量，也因此面临着诸多挑战。而合思的出现，如同一场及时雨，为其带来了全新的解决方案，实现了业务流程档案化的高效管理。
业务迷局：复杂现状与重重痛点
这家零食品牌的销售网络遍布全国，供应链的复杂程度可想而知。多销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，使得整个业务运作变得繁杂低效。就像一台庞大而混乱的机器，各个部件之间缺乏有效的协同，运转起来困难重重。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不花费大量的时间在Excel中进行二次整理，手工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却仿佛在迷雾中摸索，找不到明确的方向。
而纸电混合的会计档案管理更是一个大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。每一次查找档案，都像是在浩瀚的书海中寻找一颗针，耗费大量的时间和精力。
合思妙方：全流程解决方案登场
面对这些难题，合思挺身而出，为该零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，开启了业务流程档案化的新篇章。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多种方式。员工可以通过合思系统轻松完成差旅申请和消费，就像在一个便捷的一站式服务平台上操作一样简单。同时，合思商城对账单和TMC对账单让消费情况一目了然，方便员工和财务进行核对。
财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，大大提高了财务工作的效率。即使是线下统一开票、线下结算、手工记账的情况，也在合思系统的管理下变得更加规范和有序。
在档案管理方面，合思更是做到了极致。L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，让会计档案的管理实现了数字化和自动化。而其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，也为整个档案管理体系提供了有力的支持。
实施之旅：系统助力流程畅通
员工通过合思系统进行差旅申请和消费后，系统就像一个智能的管家，自动采集发票信息进行审核对账。它严格按照预设的流程，完成统一开票、自动提报、资金结算等一系列操作。在这个过程中，合思系统打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理，让业务流程档案化的目标逐步实现。
每一个环节都紧密相连，每一次操作都有迹可循。从消费到入账，再到归档，整个过程就像一条顺畅的流水线，高效而有序。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的手工劳动中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
成果闪耀：效益提升与管理升级
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成果和效益。在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用，就像为企业节省了一笔可观的财富。财务入账效率提升了60%，让财务工作更加高效快捷。
在业务数据方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一显著的增长反映了员工对合思系统的认可和依赖。
在管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思系统打通了12个系统，完成了数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这就像为企业的会计档案管理建立了一座坚固的堡垒，保障了数据的安全和准确。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，让管理效率得到了大幅提升。2023年6月，凭证总量14W+，单据总量50W+，数据加载时间仅30S，智能关联次数15分钟，凭证与单据关联次数700亿次，单据与单据关联次数2500亿次。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，真正实现了信息的共享和高效利用。
客户心声：高度认可与经验分享
该企业的财务痛点具有一定的共性，多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高，差旅费申请和审批无法手机端进行且采购渠道受限、员工差旅费用仅能总额控制，财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账等问题，曾经让企业的财务管理陷入困境。
而应用合思解决方案后，这些问题都得到了有效的解决。企业认为该解决方案可供其他门店企业参考，为更多面临类似问题的企业提供了宝贵的经验和借鉴。通过合思的解决方案，企业实现了业务流程档案化的高效管理，提升了自身的竞争力和管理水平。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。对于那些有类似需求的企业来说，选择合思的解决方案，积极推动自身的财务数字化转型，实现降本增效和高效管理，是一条值得探索的道路。如果您也想体验业务流程档案化带来的高效管理，不妨点击免费试用，开启属于您的财务数字化转型之旅。
