在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍面临纸质文件储存及数据存储线下载体的难题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。接下来，让我们深入进行发票管理政策解析，一同了解合思档案如何应对企业电子会计档案管理的挑战。
发票管理政策解析下的市场形势
政策春风推动行业变革。自2016年1月1日起，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力，规定满足相关条件的企业可以仅以电子形式归档。从部门规章到国家法律，全面认可了电子档案的合法性，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。
数电票扩张带来新挑战。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且计划在2025年完成数电票的全面覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
发票管理政策解析中的企业痛点
成本高企负担重。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大的问题，不仅包括纸质凭证输出的耗材成本，还有档案室、档案柜等存储空间的需求。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在资源配置和决策制定上受到限制。
效率低下耗精力。财务人员需要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。
合规风险需警惕。纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本，同时还面临高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案可能会损坏，给企业带来损失。
发票管理政策解析下的合思策略
多元场景全覆盖。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是日常的财务档案管理，还是特定业务场景下的档案处理，合思档案都能提供针对性的解决方案。
业财连接畅无阻。合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。通过这种方式，打破了业财数据之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通，提高了企业的财务管理效率。
角色赋能显价值。合思档案将管理与服务相融合，携手企业碰撞出协作的价值。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。
发票管理政策解析中的核心模块
大数据助力高效管理。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展灵活定制。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链保障财务合规。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规。
共享调阅便捷高效。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，提供一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据。
发票管理政策解析中的竞争优势
合规管理有保障。合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案的合规性管理。其应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。
自动化能力强大。具备强大的自动化能力，100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
连接能力广泛。拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
迭代能力稳定。具有灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
发票管理政策解析中的成功案例
案例一：某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，数据加载仅需30秒，关联匹配15分钟。
案例二：某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
案例三：某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30万+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
案例四：某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集、存储、整理、利用环节都有问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
发票管理政策解析中的服务体系
研发实力有保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心汇聚了专业的技术人才，为产品的持续创新和优化提供了强大的技术支持。
服务网络全覆盖。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业，无论位于国内还是国外，都能享受到合思档案的优质服务。
专业团队保稳定。拥有专业的技术支持团队，保障系统的稳定运行和持续迭代。技术支持团队24小时在线，随时为客户解决系统使用过程中遇到的问题。
培训咨询助成长。为客户提供全方位的培训和咨询服务，帮助企业更好地使用合思档案系统。通过培训，企业员工能够快速掌握系统的操作方法，提高工作效率。
综上所述，合思档案在解决企业电子会计档案管理问题上具有重要的价值和意义。它能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。未来，随着企业数字化转型的深入，合思档案将在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想体验合思档案带来的便捷、高效、合规的电子会计档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
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