在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着复杂多变的财务管理挑战。传统的财务管理模式犹如老旧的马车,难以跟上企业快速发展的步伐。预算管控如同迷雾中的航船,方向难寻;报销流程繁琐得像一团乱麻,严重消耗着企业的时间和精力;数据分散则如同散落在各地的珍珠,难以串成完整的项链。这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的运营效率和成本控制。合思的财务数字化解决方案应运而生,如同一束光照进了企业财务管理的黑暗角落,为企业带来了新的希望和机遇。
行业背景与痛点:企业财务管理的困境
众多企业在财务管理的道路上举步维艰,面临着诸多棘手的痛点。
动力源,一家在行业中不断奋进的企业,却被大量自研系统的整合难题所困扰。传统的手工报销模式,就像一台老旧的机器,操作体验差,合规性也难以保障。系统之间相互割裂,数据如同散落在各地的碎片,信息滞后严重。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比,仿佛陷入了一个巨大的迷宫。
汉威科技同样面临着支出管理的难题。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同神秘的面纱,难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员仿佛在进行一场永无止境的战斗。
派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控急需财务给予更多的支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛般缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力如山。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的城墙,不可忽视。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率低下得如同古代的驿站传递信息。
引出解决方案:合思的破局之道
为了解决企业在财务管理中面临的重重困境,合思精心打造了一系列财务数字化解决方案。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,进行精准的预算校验,如同一位精明的管家,严格把控着每一笔预算的支出。
合同管理方面,合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。实时统计付款和回票进度,让合同管理不再是一本糊涂账,而是一本清晰的账本。
发票管理上,合思支持发票智能校验,提高了发票识别效率。财务人员不再需要为繁琐的发票校验工作而烦恼,节省了大量的时间和精力。
同时,合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让财务工作变得更加高效和准确。
产品功能概览:合思费控的强大功能
合思费控拥有丰富而强大的功能模块。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节。就像一个智能的发票管理专家,将发票管理变得井井有条。
费用管理功能模块,对费用类型进行细致的划分,实现了费用的有效控制。数据连接功能让各系统之间的数据实现了无缝对接,支付功能便捷高效,分析维度设定灵活多样,预设规则联动让费用管理更加智能化,报表自动生成功能为企业提供了及时准确的财务信息。
此外,合思费控还拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,满足了不同层次的财务分析需求。同时,它还具备强大的OpenAPI能力,可与多种系统实现数据无缝同步,打破了系统之间的壁垒,让数据流动起来。
产品核心亮点:合思费控的独特魅力
- 无需报销:消费即合规的新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,如同在一条规定好的轨道上行驶,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得简单高效,员工不再为报销而烦恼,财务人员也减轻了工作负担。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁,连接了各个系统,让数据在不同系统之间自由流动。 - 移动审批,AI技术OCR自动识别:提升报销效率
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率。员工不再需要花费大量时间贴票,信息准确无误,减少了手工填单的工作量。如同一个智能的助手,帮助员工和财务人员快速完成报销流程。 - 灵活的单据配置及自定义档案:满足个性化需求
可将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,关联项目。审批通过后将项目ID同步到CRM,便于统计分析项目费用等。这种灵活的配置方式,满足了企业不同的个性化需求,让财务管理更加贴合企业的实际情况。
产品价值体现:合思带来的显著成效
- 效率提升显著:让企业运转如飞
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据如同璀璨的星星,照亮了企业效率提升的道路。 - 成本节约:为企业节省真金白银
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源人员成本节约约50%。成本的节约如同企业的“隐形利润”,为企业的发展提供了更多的资金支持。 - 数据准确透明:让企业决策有根有据
实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。数据的准确透明如同企业的“千里眼”和“顺风耳”,帮助企业在市场竞争中把握先机。 - 合规性增强:为企业发展保驾护航
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。加强费用标准及预算管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。合规性的增强如同企业的“防火墙”,保护企业免受财务风险的侵害。
典型使用场景:合思的广泛应用
合思的财务数字化解决方案涵盖了多个典型使用场景。
在个人报销场景中,员工可以通过合思费控轻松完成报销流程,节省时间和精力。
商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,消费受申请单和差标管控,实现无需报销。差旅支出透明性得到了极大的提升,企业可以清晰地了解每一笔差旅费用的去向。
销售费用管理场景中,合思费控可以对销售费用进行精准的管控和分析,帮助企业优化销售费用的支出。
预算管控场景中,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控更加科学有效。
系统集成场景中,合思费控强大的OpenAPI能力可以与多种系统实现数据无缝同步,打破系统之间的壁垒。
报表分析场景中,丰富的报表功能为企业提供了全面的财务分析数据,帮助企业做出准确的决策。
对公付款场景中,合思费控可以实现对公付款的高效管理,提高付款效率。
合同管理场景中,规范的合同管理流程和实时的付款回票进度统计,让合同管理更加清晰透明。
备用金管理场景中,合思费控可以对备用金进行有效的管控,确保备用金的安全和合理使用。
成功案例:众多企业的选择与收获
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。
动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业的财务管理变得更加高效、准确,员工的工作效率也得到了极大的提升。
汉威科技实现了预算管控,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验,自动生成凭证,财务核算和付款效率大幅提升。企业的财务管理更加规范,成本得到了有效控制。
派克新材报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提高,财务管理合规性增强。企业在发展的道路上更加稳健,竞争力得到了提升。
市场定位与差异化优势:合思的独特价值
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势在于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够为客户提供全方位财务数智化服务,实现多系统数据实时联动,提升业财联动效率,降低财务基础工作成本。合思就像一颗璀璨的明珠,在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。
重申产品价值:合思的价值所在
合思的财务数字化解决方案为企业带来了效率提升、成本节约、数据准确透明、合规性增强等多方面的价值。帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅支出透明性的提升,更是让企业在差旅管理方面迈出了重要的一步。
未来展望:合思的无限可能
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品。不断拓展功能和应用场景,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。助力企业在数字化时代取得更大的发展,成为企业财务管理的得力助手。
行动号召:开启财务管理新篇章
如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用,提升差旅支出透明性,为企业的发展注入新的动力。