在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理模式仿佛一座陈旧的堡垒,存在着效率低下、合规性难以保障、成本控制困难等诸多弊端。而合思推出的财务数智化产品和服务,恰似一把利剑,为企业解决这些难题开辟了一条康庄大道,尤其在业务流程档案化方面有着卓越的表现。
破局之钥:合思解决方案亮相
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它凭借敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为纽带,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的美好蓝图。业务流程档案化在这个解决方案中贯穿始终,让企业的每一个财务环节都有迹可循。
功能矩阵:合思产品全景扫描
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了多个关键领域。合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有差旅申请、商旅线上订购等功能模块,如同一位精明的管家,细致地管理着企业的费用支出。合思商城,是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,为企业的差旅安排提供了丰富的选择。合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,是业务流程档案化的核心载体,将企业的财务档案管理带入了数字化新时代。合思付款,连接型采购对账、收票、付款管理平台,让采购流程更加顺畅。合思收款,一站式销售开票、收款、对账管理平台,保障了销售环节的资金流动清晰透明。合思BI,智能化财务收支经营分析平台,为企业的经营决策提供有力的数据支持。
核心亮点:合思产品独特魅力
- 广泛连接 打破孤岛:合思产品宛如一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多节点。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了业务流程档案化的全面覆盖,让企业的财务信息在各个系统之间自由流通。
- 分级标准 精准定位:合思将企业费控报销分为L1 – L5级,这就像一把精准的标尺,帮助企业直观了解自身所处的数字化阶段。在业务流程档案化的过程中,企业可以根据自身的级别,有针对性地进行优化,实现消费即合规,采购即报销。
- 合规风控 安全护航:合思构建了事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,拦截不合规费用。在业务流程档案化的每一个环节,都确保支出合规、安全、透明,为企业的财务安全保驾护航。
- 智能管理 高效便捷:合思系统具备强大的智能化功能,能够自动获取发票、智能绑定费用、生成记账凭证、自动归档等。这些功能让业务流程档案化更加高效,实现了全流程数字化管理,大大节省了企业的人力和时间成本。
价值凸显:合思产品惠及各方
- 员工省事省心:对于员工来说,合思产品带来了极大的便利。他们无需垫资、开票、打印,大部分消费场景无需报销。在业务流程档案化的背景下,员工的消费记录自动归档,让他们从繁琐的报销流程中解脱出来,真正做到省事省心。
- 财务释放压力:财务人员在合思产品的助力下,压力得到了极大的释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。业务流程档案化让财务工作更加规范和高效,财务人员可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
- 老板降本增效:企业老板通过合思产品,能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在业务流程档案化的支持下,老板可以清晰地了解企业的财务状况,辅助经营决策,实现降本增效的目标。
场景覆盖:合思产品应用广泛
- 消费场景全聚合:合思产品涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在业务流程档案化的过程中,每一笔消费都有详细的记录和归档,让企业的消费管理更加规范和透明。
- 业务场景业财连接:合思产品还包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。业务流程档案化将这些业务场景有机地连接起来,实现了业财融合,让企业的财务管理更加科学和精准。
成功典范:合思产品实力见证
- 动力源效率飞升:动力源在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。业务流程档案化让动力源的财务流程更加顺畅,企业的运营效率得到了显著提升。
- 徐福记差旅控费:徐福记通过合思产品,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。业务流程档案化让徐福记对差旅费用的管理更加精细化,实现了成本的有效控制。
- 中交水运档案优化:中交水运规划设计院有限公司在应用合思产品后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。业务流程档案化让中交水运的档案管理实现了质的飞跃。
市场优势:合思产品脱颖而出
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销的解决方案、智能的风控体系以及丰富的行业解决方案。在业务流程档案化方面,合思的优势更加明显,能够为不同行业的企业提供量身定制的解决方案。
价值再申:合思助力企业前行
合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。业务流程档案化让企业的每一个业务环节都有清晰的记录和追溯,让有限的资源发挥出更大的效益。合思助力企业实现业财融合,提升财务数字化实践效率,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
未来展望与行动号召
合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。运用更先进的AI数字科技,拓展服务领域和覆盖范围,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。在业务流程档案化的道路上,合思将与企业携手共进,不断探索和创新。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务数字化管理之旅。业务流程档案化,让企业的财务管理更加科学、规范和高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的产品,了解更多关于业务流程档案化的解决方案。