在数电票浪潮迅猛袭来、企业数字化转型如火如荼的当下，传统纸质档案管理宛如一辆老旧的马车，在时代的赛道上显得力不从心。它不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。而合思档案，就像一颗冉冉升起的新星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，为企业档案管理难题提供了全方位的解决方案。
行业痛点：传统档案管理的困境深渊
企业在档案管理的征途上，犹如置身迷雾丛林，面临着重重挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而眉头紧锁，这些成本如同无形的枷锁，束缚着企业的发展步伐。同时，纸质档案的数据犹如深埋地下的宝藏，难以挖掘分析，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则仿佛陷入了数据整理的泥潭，大量时间耗费在手动整理和匹配档案数据上。每一份单据、每一张发票都需要他们精心核对，工作枯燥且效率低下。
业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的审批过程，让他们苦不堪言。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。耗材成本如流水般不断消耗企业资金，存储空间需求大使得企业不得不为档案存储支付高昂的租金。手工装册工作量大，如同沉重的负担压在员工身上。数据不能有效利用，电子凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏等问题，更是让企业档案管理雪上加霜。在进行文档合规检查时，纸质档案的这些问题更是凸显出合规风险。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，宛如一把智慧之钥，开启企业档案管理的新大门。这六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。它就像一个智能管家，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。在文档合规检查方面，合思档案的这些解决方案能够确保档案管理符合相关法规要求，减少合规风险。
核心功能亮点：合思档案的强大羽翼
- 智能采集：多元触角精准捕获
合思档案的智能采集功能具有多源采集的特点，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它提供自动生成式Open API，支持多种格式，适配多个合作伙伴。就像一只拥有众多触角的章鱼，能够从各个渠道精准捕获所需的档案数据。在文档合规检查中，智能采集功能能够确保采集到的文档数据完整准确，为合规检查提供坚实的数据基础。 - 智能制档：规则引擎高效组装
智能制档功能利用规则引擎自动组装档案，减少了人工匹配的工作量。字段映射查阅便捷，打破了业务属性标签的限制。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。这就像一个智能工匠，精心打造每一份档案，确保其质量过硬。在文档合规检查过程中，智能制档功能能够有效保证档案的合规性，避免因档案制作不规范而带来的合规问题。 - 档案管理：精细管控灵活拓展
档案管理功能实现了权限管理的精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离数据权限、配置功能和操作权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。它就像一个严谨的管理员，对档案进行精细管理，确保档案的有序存储和使用。在文档合规检查方面，精细的档案管理功能能够方便合规检查人员快速准确地查找和审查相关文档，提高检查效率。 - 档案应用：多维检索便捷应用
档案应用功能提供多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索。一站式预览，穿透联查，实现了业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查。同时，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。这就像一个强大的搜索引擎，能够让用户快速找到所需的档案信息。在文档合规检查时，多维检索功能能够帮助检查人员全面深入地审查文档，确保文档符合合规要求。
用户收益：合思档案的价值馈赠
- 显著的降本增效：成本减负效率飞升
合思档案能够显著降低企业成本，节约纸张成本和整理成本。同时，提升检索效率，实现档案不打印，降低了企业的显性和隐形成本。它就像一个成本控制大师，为企业节省开支的同时，提高了工作效率。在文档合规检查中，高效的档案管理能够减少检查所需的时间和人力成本，提高合规检查的效率。 - 电子会计档案管理：全链路贯通补足短板
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，补足了企业信息化建设的空白。它就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接起来。在文档合规检查方面，全链路贯通的电子会计档案管理能够确保文档在整个业务流程中的合规性，避免因环节脱节而产生的合规问题。 - 让数据“活起来”：挖掘价值助力决策
合思档案能够真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。它就像一个数据魔法师，让沉睡的数据焕发出新的活力。在文档合规检查中，对数据的有效利用能够帮助企业更好地识别潜在的合规风险，及时采取措施进行防范。 - 资源重组：效益最大化能效提升
合思档案实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它就像一个资源整合专家，将企业的各种资源进行优化配置。在文档合规检查过程中，资源重组能够提高合规检查的协同性和准确性，确保检查工作的顺利进行。
典型场景：合思档案的多元舞台
- CEO/高管：数据资产助力数智决策
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它就像一个智慧参谋，为企业高管提供决策依据。在文档合规检查方面，合思档案能够帮助高管及时了解企业文档的合规情况，确保企业的运营符合法规要求。 - 归档员/财务：高效工作告别繁琐
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。它就像一个得力助手，减轻了财务人员的工作负担。在文档合规检查中，高效的档案管理能够让财务人员更方便地配合检查工作，确保文档的合规性。 - 外部审计：在线审计便捷溯源
对于外部审计来说，合思档案让审计不进档案室，实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。它就像一个审计神器，让审计工作变得更加便捷高效。在文档合规检查时，在线化的审计方式能够提高检查的透明度和准确性，确保审计结果的可靠性。
客户成功案例：合思档案的实力见证
- 年单据量2.6亿企业：业财一体降本增效
一家年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。它就像一场及时雨，为企业解决了燃眉之急。在文档合规检查方面，合思档案帮助该企业建立了规范的档案管理体系，确保文档的合规性，减少了合规风险。 - 集团型企业：标准落地合规环保
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难的问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。它就像一把金钥匙，打开了企业档案管理的新局面。在文档合规检查中，合思档案的应用确保了集团企业文档管理的规范性和合规性，提高了检查效率。 - 多系统数据互联企业：统一存储全周期管理
多系统数据互联企业面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。它就像一个强大的整合器，将企业的多系统数据进行有效整合。在文档合规检查方面，统一存储和全生命周期管理能够确保文档在整个生命周期内的合规性，便于检查人员进行全面审查。 - K12民办教育集团：简化流程提高效率
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。它就像一个教育管理专家，为教育集团的档案管理带来了新的变革。在文档合规检查中，简化的流程和高效的管理能够降低合规风险，提高检查的准确性。
合思档案凭借其强大的功能、显著的用户收益和众多成功案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在文档合规检查方面，合思档案更是展现出了卓越的优势，能够帮助企业有效降低合规风险，提高管理效率。如果您也想解决档案管理难题，实现企业数字化转型，不妨立即联系我们，体验免费试用，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，开启高效、合规的档案管理之旅。
