在当今数字化浪潮奔涌向前,企业发展需求不断提档升级的大背景下,财务数字化转型已然成为企业谋求长远发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其功能卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业在新的市场风云变幻中实现降本增效、合规经营以及低碳运营注入了强大动力。特别是在电子发票管理方面,合思更是有着独到的优势和出色的解决方案。
市场形势:数字化浪潮下的财务进阶之路
随着数字化的蓬勃发展,国内企业正逐步从会计电算化、财务信息化阶段迈向财务智能化的新高度。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如春风化雨,助力企业在业财一体与费控管理的道路上实现平滑过渡。
在当前经济环境下,工业化中后期的企业对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高要求。而后疫情时代的来临,也如同催化剂一般,促使企业加快了财务数字化转型的步伐。电子发票管理作为财务数字化的重要一环,在这个过程中愈发凸显其重要性。企业需要更加高效、精准的电子发票管理方式,以适应新的市场形势和政策要求。
痛点分析:传统费用管理下的电子发票难题
企业费用支出管理面临着重重困难,电子发票管理也不例外。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差等问题层出不穷。在传统的费用管理模式下,后端财务视角往往滞后且片面,难以满足企业发展的实际需求。
不同行业在电子发票管理方面也面临着各自的费控痛点。例如,医药行业需要满足高度合规要求,电子发票的开具、审核和存档都必须严格遵循相关法规;软件行业费控流程复杂,电子发票涉及的业务场景繁多,管理难度较大;连锁经营行业报销数字化程度低,电子发票的收集和整理效率低下。这些痛点严重制约了企业的财务管理效率和合规性,急需一套行之有效的解决方案。
解决方案整体策略概述:合思的全方位服务之道
合思始终以客户为中心,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在电子发票管理方面,合思通过提前布局财务数字化,打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建起数字化和平台化的费控管理系统。这一系统能够帮助企业实现从电子发票的获取、审核、报销到存档的全流程自动化管理,实现由老政策向新政策的平滑过渡,有效提升电子发票管理的效率和准确性。
核心模块:合思平台的电子发票管理利器
合思的财务收支管理平台宛如一座功能强大的“数字城堡”,涵盖了多个核心模块,其中每个模块都与电子发票管理息息相关。预算管理模块能够对电子发票相关的费用进行精准规划和控制,确保费用支出在预算范围内。费用报销模块则实现了电子发票的快速录入、审核和报销,大大缩短了报销周期。采购管理模块在涉及电子发票时,能够确保发票与采购订单的准确匹配,避免虚假发票的出现。合同管理模块则可以对合同中的电子发票条款进行有效管理,保障企业的合法权益。
同时,合思平台还具备强大的中台能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,使得电子发票管理能够更好地适应不同的业务需求。数据中台将数据沉淀为数据资产,为电子发票的分析和决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,进一步提升电子发票管理的质量和效率。
竞争优势:合思在电子发票管理领域的独特魅力
合思作为一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其在电子发票管理等领域的研发和创新提供了坚实的资金保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业顶尖人才,不断探索电子发票管理的新技术和新方法。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
其平台具有广泛连接的能力,在电子发票管理方面,能够不断强化对多场景报销、系统对接、商城聚合等方面的连接。无论是与企业内部的业务系统对接,还是与外部的供应商系统连接,合思都能做到无缝衔接,为企业提供费控管理领域的综合解决方案,确保电子发票管理的顺畅进行。
成功案例:合思电子发票管理的实践硕果
在不同行业,合思都有着众多令人瞩目的成功案例,充分展示了其在电子发票管理方面的卓越能力。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,在电子发票管理上实现银企直连一键支付,大大提高了发票支付的效率和准确性,降低了人工操作的风险。为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,打通数据连接,使得电子发票的数据能够在不同系统之间实时共享,有效提升了财务管理的透明度和效率。为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,在电子发票管理上,实现了发票与合同的精准匹配和有效管理,提高了企业的运营效率和合规性。
服务体系:合思为电子发票管理保驾护航
合思拥有一套完善的服务体系,从市场进入、竞争策略制定到投资研究等方面,为企业提供全方位的支持。在电子发票管理方面,合思为企业提供市场进入机会扫描,帮助企业了解电子发票管理的市场动态和发展趋势。进行可行性分析及路径规划,为企业量身定制适合自身的电子发票管理解决方案。还为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务等,确保企业在电子发票管理等财务数字化转型过程中少走弯路。
在财务数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,成为企业实现财务数智化的有力伙伴,尤其是在电子发票管理方面,更是为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案。未来,合思将继续致力于为企业提供更优质的产品和服务,助力企业在新的财智世界中取得更好的发展。