在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业数字化转型也成为大势所趋。在这样的大背景下，传统纸质档案管理模式宛如一位步履蹒跚的老者，面临着诸多难以逾越的痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且高效的解决方案，其中电子票据系统更是发挥着关键作用。
行业痛点：传统档案管理的困境迷局
当前，企业在档案管理领域可谓是“荆棘丛生”，面临着重重挑战。
显性成本居高不下是一个突出问题。纸质凭证输出需要耗费大量的耗材，纸张、油墨等成本如同流水一般不断增加。而且，纸质档案对存储空间的需求极大，企业需要专门的房间来存放这些档案，租金、维护费用等开支也不容小觑。
隐形成本也不容忽略。手工装册归档工作不仅重复性强，工作量大，让员工疲惫不堪，而且查询调阅数据的效率极低。员工需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅所需信息，浪费了大量的时间和精力。
合规风险更是悬在企业头上的“达摩克利斯之剑”。电子会计凭证管理手段的缺失，使得企业在面对监管时可能面临诸多问题。同时，纸质档案容易损坏，一旦遭遇火灾、水灾等自然灾害，档案可能毁于一旦，给企业带来无法挽回的损失。
不同岗位人员也各自有一本“难念的经”。企业高管犹如在迷雾中航行的船长，难以分析利用档案数据，无法做出精准的决策。财务人员则深陷整理档案的“泥沼”，耗时又枯燥，工作效率低下。业务人员在报销流程中也是繁琐不堪，需要提交大量的纸质单据，等待漫长的审批过程。电子票据系统可以有效改善这些情况，提升企业档案管理的效率和质量。
解决方案概述：合思档案的智慧锦囊
合思档案以其卓越的前瞻性和创新性，为企业提供了领先的单套制解决方案，即标准方案，再加上六大场景解决方案，宛如一个功能强大的智慧锦囊，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
这六大场景解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面。电子票据系统在其中发挥着重要作用，它可以广泛连接业财系统，实现数据的自动匹配，确保应收尽收。无论是企业日常的财务核算，还是复杂的业务流程，合思档案都能轻松应对，为企业的档案管理提供坚实的保障。
核心功能亮点：科技赋能的档案管理利器
合思档案的核心功能亮点，就像一把把锋利的宝剑，为企业档案管理披荆斩棘。
多源采集功能是其一大特色。它支持接口互联自主采集，企业可以通过与其他系统的接口对接，自动获取所需的档案数据。同时，也支持手动采集自主补录，方便企业在特殊情况下进行数据补充。电子票据系统在多源采集方面表现出色，能够高效准确地采集电子票据信息。
智能制档功能更是让人眼前一亮。通过规则引擎自动组装和字段映射，档案可以实现便捷查阅。而且，它还拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。
在档案管理方面，权限管理精准管控，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，保障档案信息的安全。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身的需求，对档案目录进行个性化设置。系统规范预置档号，使得档案的编号更加规范和统一。
档案应用方面，实现了多维检索，企业可以通过多种方式快速查找所需档案。一站式预览穿透联查功能，让用户可以在一个界面上查看相关的档案信息，提高了工作效率。电子与实物档案高度融合的全场景数字化利用，让企业的档案管理更加智能化、便捷化。电子票据系统与这些功能紧密配合，提升了档案管理的整体效能。
用户收益：数字化转型的红利盛宴
合思档案为不同用户带来了显著的收益，就像一场丰盛的红利盛宴。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产。通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持，助力决策数智化。同时，还能实现降本增效，减少企业在档案管理方面的成本投入。电子票据系统有助于更高效地管理电子票据数据，为企业决策提供数据支撑。
归档员/财务人员则能从中大幅提高工作效率。电子票据系统让他们摆脱了繁琐的纸质档案整理工作，实现数据的透明流转。他们可以轻松完成档案管理任务，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化。他们可以通过电子票据系统一键查询借阅档案，并且进行权限管理，减少了与财务人员的重复沟通，提高了审计工作的效率。
典型场景：多领域绽放的档案管理之花
合思档案适用于多种类型的企业，宛如一朵在不同领域绽放的档案管理之花。
事业单位及院校在档案管理方面有着严格的规范和要求。合思档案可以帮助他们在“纸 + 电”档案原生态存储形态下，解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。电子票据系统可以优化事业单位及院校的票据管理流程，提高财务管理的效率。
央企通常业务规模庞大，档案管理复杂。合思档案能够为央企提供标准化、智能化的档案管理解决方案，确保档案管理的高效性和准确性。
行业领军企业对档案管理的要求更高，需要具备前瞻性和创新性。合思档案的先进功能和解决方案，能够满足他们的需求，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
国家试点企业在数字化转型方面有着先行先试的使命。合思档案可以为他们提供宝贵的经验和技术支持，推动企业的数字化转型进程。
客户成功案例：实践检验的卓越成效
多个客户案例是合思档案实际成效的生动证明。
某企业年单据量高达2.6亿，在引入合思档案之前，一直采用传统手工档案管理方式，效率低下，成本高昂。通过电子票据系统和其他功能的配合，实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。企业的业财流程实现了一体化，管理自动化水平大幅提升，流程得到了精简，成本也显著降低。
某集团型企业面临着档案管理流程复杂、标准不统一的问题。通过共享中心统建，合思档案帮助该集团实现了档案管理标准化落地。电子票据系统在其中确保了票据管理的规范化和统一化，提高了集团整体的档案管理效率。
某企业通过多系统数据互联，借助电子票据系统实现了档案数据全生命周期管理。从票据的采集、存储到使用，都实现了数字化、智能化，节省了大量的成本，提升了管理效率。
某民办教育集团在会计档案管理方面存在着低效的瓶颈。合思档案帮助其重塑管理结构，破解了这一难题。电子票据系统优化了教育集团的票据管理流程，使得财务管理更加清晰透明。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的应用成效，无疑是企业解决档案管理难题、实现数字化转型的得力助手。电子票据系统作为其中的关键组成部分，为企业的档案管理注入了新的活力。如果您也想提升档案管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或关注微信公众号了解更多信息，还可以免费试用合思档案的电子票据系统，开启企业档案管理的数字化新时代。
