在数字经济风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键一环。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极顺应国家政策导向，全力助力企业投身电子凭证数字化浪潮，实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
政策东风下的电子凭证市场新态势
随着国家大力推进数字中国建设，电子凭证领域政策利好频出。2021年12月，数电票试点正式启动，犹如一颗投入市场的石子，激起层层涟漪。到2023年12月，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），其发展速度之快令人瞩目。
2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。与此同时，电子凭证会计数据标准试点工作也稳步推进，成效显著。试点范围逐步扩大，涵盖了开具端、接收端和试点平台等多个关键方面，为电子凭证数字化转型奠定了坚实基础。
企业电子凭证转型的痛点困局
在电子凭证数字化转型的道路上，企业并非一帆风顺，而是面临着诸多棘手的痛点。
首先，逆数字化、伪数字化和非数字化现象较为突出。部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验的方式来确认其合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全，也阻碍了企业数字化转型的步伐。
其次，电子凭证类型繁多、格式复杂，对企业人员的素质提出了较高要求。同时，数据存储的安全要求极高，电子凭证难以妥善保管，丢失风险较大，给企业带来了诸多困扰。
再者，企业缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。由于涉及多个政府部门，各部门之间难以协同，导致工作效率低下，进一步加剧了企业的转型难度。
最后，部分企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未意识到转型的紧迫性。其报销入账流程仍滞后于政策步伐，存在一定的合规风险，犹如一颗潜在的“定时炸弹”，随时可能给企业带来损失。
合思破局之钥：档案管理解决方案
合思以电子凭证会计数据标准为依托，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程档案管理解决方案，为企业电子凭证数字化转型提供了一把“金钥匙”。
合思通过多方面举措，推动企业适应数字化转型趋势。加强培训和教育，提高企业人员对电子凭证数字化的认识和操作能力；完善法律法规，为企业转型提供有力的法律保障；提供技术支持与服务，确保企业在转型过程中遇到的技术问题能够得到及时解决；推广和应用电子凭证，加速企业数字化转型进程；建立安全防护措施，保障企业电子凭证数据的安全；加强监督和管理，确保企业合规经营。通过这些举措，合思助力企业实现全流程标准化、无纸化管理。
合思财务收支管理平台核心魅力
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的“智慧城堡”，拥有众多核心功能。
在消费场景方面，平台实现了全覆盖。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能一应俱全，无论企业员工是出差在外，还是日常办公消费，都能在平台上轻松完成操作。
在报销流程上，平台进行了优化升级。发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能，让报销变得更加便捷高效。员工只需在平台上提交相关信息，系统即可自动完成一系列操作，大大节省了时间和精力。
在财务处理方面，平台确保准确高效。资金结算、自动记账、档案归档等功能，让企业财务人员能够轻松应对日常财务工作。系统自动完成资金结算和记账，减少了人为错误，同时将电子凭证档案进行归档，方便企业随时查询和管理。
此外，平台还为企业提供了数据驱动的洞察和建议。商旅分析、AI辅助决策等功能，通过对企业消费数据的分析，为企业管理层提供有价值的信息，帮助企业做出更加科学合理的决策。
同时，平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业无论是线上还是线下的消费，都能在平台上得到统一管理，真正实现了业财融合。
合思的卓越竞争优势
合思之所以能够在市场中脱颖而出，源于其多方面的卓越竞争优势。
作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发提供了坚实保障，使其能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，始终保持在行业的领先地位。
在研发和服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和优化。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应客户需求，为客户提供优质、高效的服务。
合思拥有丰富的行业实践经验和良好的市场口碑。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的产品和服务。这些客户的选择是对合思实力的认可，也为其他企业提供了可靠的参考。
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据共享和协同工作，企业可以打破信息孤岛，实现业务流程的优化和整合，提高工作效率和管理水平。
此外，合思还提供定制化服务、灵活定价模式等，能够根据不同企业的需求和特点，为其量身定制档案管理解决方案。这种个性化的服务模式，让企业能够获得更加贴合自身实际的产品和服务，满足其多样化的需求。
合思方案的成功实践典范
合思的档案管理解决方案在多个不同行业的企业中取得了显著成效，以下是一些成功案例。
某国民经典零食品牌在采用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了60%，年度节约差旅费用200万 + 。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业节省了大量成本，增强了企业的竞争力。
某知名头部数字阅读品牌利用合思方案，实现了财务档案不打印，完成了财务全流程数字化闭环。这不仅降低了企业的差旅成本和档案管理成本，还提高了工作效率，使企业能够更加专注于核心业务的发展。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业凭借这一创新实践，成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了榜样。
合思全方位的服务保障体系
合思拥有一套完善的服务体系，为客户提供全方位的保障。
客户成功团队由专业的顾问和技术支持人员组成，他们具备丰富的行业经验和专业知识，能够为客户提供及时、准确的解决方案。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是在企业数字化转型过程中遇到的难题，客户成功团队都能为客户提供有力的支持。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等。这些培训资源能够帮助用户快速学习和掌握平台使用方法，提高工作效率。通过视频教程，用户可以随时随地进行学习；在线研讨会则为用户提供了与专家和其他用户交流的平台，分享经验和心得。
企业设立了全天候的客户服务热线，无论用户在何时遇到问题，都能及时得到解答。客户服务热线的工作人员热情周到、专业高效，能够为用户提供优质的服务体验。
此外，合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。通过不断引入新的技术和功能，合思的档案管理解决方案能够更好地满足企业的需求，为企业提供更加优质的服务。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化的必然趋势，也是推动企业数字化和绿色化协同转型的重要举措。合思凭借其专业的档案管理解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型中的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，助力企业在数字经济时代取得更大的发展。
如果您想了解更多关于合思档案管理解决方案的信息，不妨点击免费试用，亲身感受其卓越魅力，开启企业数字化转型的新篇章。
