在数电票快速发展的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，如同老旧的帆船，在数字化的海洋中艰难前行，存在着诸多难以忽视的痛点。而合思档案，就像一艘装备精良的新型战舰，应运而生，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化的浪潮中乘风破浪。
行业背景：数电票时代的档案管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在收票和开票这两个关键环节都面临着全新的管理要求。在收票方面，相关政策明确肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，积极推动全流程标准化无纸化处理。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
在这个纸电混合的时代，企业中的不同角色都面临着各自的问题。企业高管需要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用等难题，这使得他们在做决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则被档案整理耗费的大量时间和枯燥的工作所困扰，报销流程的繁琐也让他们的工作效率大打折扣。业务人员同样面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。电子票据系统在这样的背景下，成为了企业突破困境的关键。
解决方案：合思档案的多场景应对之策
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这六大场景解决方案分别是档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。
这些解决方案就像一套精密的工具包，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，帮助企业轻松适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。无论是处理复杂的业务数据，还是保障财务合规，合思档案的电子票据系统都能发挥出巨大的作用。
功能概览：全生命周期管理的强大支撑
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。
智能采集环节，采用了外部生态和内部采集两种方式，支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够采集多种格式的会计资料。这就好比一个强大的信息收集器，能够将企业各个角落的会计信息精准地收集起来。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，基础管理包括档号管理、档案储存等内容，档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等，统计分析则包括进销项统计、资金统计等。智能制档可实现电子凭证数据自动匹配组装，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。
在档案管理方面，有权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。档案应用支持多维检索、一站式预览和穿透联查，以及多场景档案应用。合思档案的电子票据系统就像一个智能化的管家，全方位地管理着企业的电子会计档案。
核心亮点：连接、自动、合规与迭代的完美融合
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通。
它拥有100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力大大减少了人工介入，提高了工作效率。同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，为企业的财务合规保驾护航。
此外，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够接收管理数电票并及时应对变化。在这个快速发展的时代，电子票据系统能够不断适应新的需求和变化，为企业提供稳定可靠的服务。
价值体现：降本增效与数据价值的双重提升
合思档案能够显著降本增效。告别传统手工归档，企业可以节约大量的纸张和整理成本，同时提升检索效率。就像从繁琐的手工劳作中解脱出来，进入了一个高效便捷的自动化时代。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，能够拉通业财税档全链路，让企业的财务数据更加流畅地运转。通过合思档案的电子票据系统，企业的数据能够“活起来”，实现数据价值。同时，资源重组能够提升管理能效，实现企业效益最大化。
典型场景：满足不同角色的管理需求
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产、保障合规管理、提升决策数智化。让他们在决策时能够有更准确的数据支持，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务而言，合思档案可以提高工作效率、实现数据透明流转。让他们从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去关注更有价值的工作。
对于外部审计，合思档案支持档案外审在线化、可溯源。让审计工作更加便捷、高效，也保障了审计的准确性和可靠性。电子票据系统在这些典型场景中发挥着重要的作用，满足了不同角色的管理需求。
成功案例：多行业的实践验证
多个不同类型企业的成功案例证明了合思档案的强大实力。年单据量2.6亿的企业通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一借助合思档案实现了共享中心统建档案管理系统标准化落地。多系统数据互联的企业利用合思档案打破了数据孤岛、实现了业务证据链完整和全生命周期管理。中国最大的K12民办教育集团之一通过合思档案简化了会计管理流程、提高了工作效率。这些成功案例就像一颗颗璀璨的明珠，展示了合思档案电子票据系统在不同行业的卓越表现。
市场定位：细分领域的领先者
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过多项安全认证。
其自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。提供财务视角下的档案证据链完整性检测，保障财务合规。能实现多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化管控需求。在市场中，合思档案的电子票据系统以其独特的优势，成为了企业的首选。
总结：合思档案——企业数字化建设的必然之选
合思档案凭借其全面的功能、显著的价值和众多成功案例，为企业提供了专业、合规、高效的电子会计档案管理解决方案。它就像一把金钥匙，为企业打开了数字化建设的大门，是企业在数字化浪潮中前行的必然选择。
未来，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临档案管理难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案的电子票据系统，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。
