在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着数电票的快速扩张，企业急需一个专业的电子会计档案管理平台，以适应新时代的发展要求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面且高效的解决方案，尤其在发票信息化管理方面表现卓越。
合思档案：财务数智化服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，凭借着自身的实力与创新，成为了专精特新企业，并且累计融资超15亿元人民币。合思档案依托广泛连接的生态体系，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票信息化管理方面，它就像是一位经验丰富的领航员，带领企业在数字化的海洋中稳步前行。
全流程覆盖：发票信息化管理的坚实保障
合思档案具备强大的全流程管理功能，它就像一条精细的流水线，涵盖了电子会计档案从采集、预归档、基础管理到档案服务的全生命周期管理。在发票信息化管理中，智能采集功能能够迅速准确地收集各类发票数据，无论是纸质发票还是电子发票，都能高效录入系统。预归档服务则对采集到的发票数据进行初步整理和分类，为后续的管理工作奠定基础。基础管理环节对发票数据进行深度处理和存储，确保数据的完整性和安全性。而档案服务则方便企业随时查询、调用和使用发票档案，满足企业在不同场景下的发票管理需求。这种全流程的管理模式，让企业的发票管理更加规范、高效，大大提高了发票信息化管理的水平。
多场景适配：满足企业多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，这些解决方案就像是一套万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，尤其是发票信息化管理需求。档案扩展解决方案可以根据企业的发展和业务变化，灵活扩展发票管理的功能和范围。证据链完整性解决方案确保发票数据的真实性和可追溯性，为企业的财务审计和合规管理提供有力支持。共享调阅解决方案方便企业内部不同部门之间共享和调阅发票档案，提高工作协同效率。数电票解决方案专门针对数电票的特点和管理要求，提供了专业的处理和存储方式。实物备查解决方案则结合了实物发票的管理，实现了纸电发票的统一管理。大数据解决方案通过对发票数据的深度分析和挖掘，为企业提供有价值的决策依据。
强大数据处理：释放发票数据价值
合思档案具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询的能力，在发票信息化管理中，这种强大的数据处理能力就像是一台超级计算机，能够深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。企业可以快速准确地找到所需的发票数据，提高了发票管理的效率。同时，通过对发票数据的深入挖掘和分析，企业可以发现潜在的业务问题和发展机会，释放发票数据的价值，为企业的决策提供有力支持。例如，通过分析发票的消费情况，企业可以了解市场需求和客户偏好，优化产品和服务；通过分析发票的供应商信息，企业可以评估供应商的绩效，优化供应链管理。
合规保障：符合政策要求
在发票信息化管理中，政策合规性是企业必须要考虑的重要因素。合思档案符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理，特别是能适应数电票管理要求的特殊性。它支持数电票以XML格式存档，并能写入财务入账信息，确保发票数据的合规存储和使用。这种合规性保障，让企业在发票管理过程中无需担心政策风险，专注于业务发展。
降本增效：节省企业成本
合思档案在发票信息化管理方面能够显著降低企业成本，实现降本增效。它节约了企业的纸张成本和整理成本，企业无需再大量打印和存储纸质发票，减少了纸张的使用和存储空间的占用。同时，提升了发票检索效率，企业可以通过系统快速查询到所需的发票信息，无需再花费大量时间在纸质档案中查找。实现了档案不打印，彻底告别传统手工归档方式，大大提高了工作效率，让企业的资源得到更合理的利用。
便捷灵活：适应企业变化
合思档案具有便捷性与灵活性的特点，在发票信息化管理中表现出色。它支持便捷调阅不打印，企业员工可以通过系统随时随地调阅发票档案，无需打印纸质发票，既方便又环保。混序归集免组装的功能让发票数据的归集更加灵活，无需按照传统的顺序进行组装，提高了数据处理的效率。而且，它可以灵活承接、持续迭代，能够及时应对数电票的变化和企业业务的发展，满足企业接收管理数电票的能力，确保企业的发票管理始终紧跟时代步伐。
数据价值挖掘：为决策提供支持
合思档案不仅仅是一个发票存储和管理的平台，更是一个数据价值挖掘的宝库。它让发票数据“活起来”，真正利用发票档案数据，实现数据价值。通过对发票数据的分析和挖掘，企业可以了解自身的财务状况、业务运营情况和市场趋势，为企业的决策提供有力支持。例如，企业可以根据发票数据预测市场需求，调整生产和销售策略；可以根据发票数据评估客户信用，优化应收账款管理。这种数据价值的挖掘，让企业在发票信息化管理中获得更多的收益。
成功案例见证实力
许多企业已经通过合思档案实现了发票信息化管理的升级和转型，取得了显著的成效。某年年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，尤其是发票管理混乱，数据难以整合和查询。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，发票管理变得更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。某集团型企业在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一的情况下，发票管理也存在诸多问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，发票管理也更加统一和规范。某K12民办教育集团业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间大，发票管理难度较大。合思档案简化了该集团的会计管理流程，提高了工作效率，实现了发票信息化管理的质的飞跃。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了高效、合规、便捷的电子会计档案管理解决方案，在发票信息化管理方面表现卓越。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代升级，为更多企业的数字化转型提供有力支持。如果您想体验合思档案在发票信息化管理方面的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业发票管理的新篇章。
