在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,数电票如一股强劲的新势力,正以前所未有的速度扩张。传统的纸质档案管理模式,如同陈旧的马车,在新时代的高速公路上显得力不从心,难以适应企业发展的新需求。合思档案电子会计档案管理平台,就像一辆动力强劲的跑车,应运而生,为企业提供了专业且高效的解决方案,帮助企业在数字化的道路上疾驰。
发票合规政策下的行业风云
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政策东风,数电票崛起
发票合规政策如同强劲的东风,推动着数电票在企业财务领域的快速发展。根据规划,到2025年数电票将完成全覆盖,这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。在收票方面,多项发票合规政策明确肯定了电子发票和凭证的法律效力,并大力推动全流程的标准化无纸化处理。而在开票方面,全国36个省市区已经实现了数电票试点的全覆盖。 -
企业痛点,如芒在背
在纸电混合的时代,企业在发票合规政策的要求下面临着诸多棘手的问题。企业高管就像指挥千军万马的将领,却被纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用的问题所困扰,无法精准地做出决策。财务人员则如同忙碌的工匠,花费大量时间在档案整理上,工作枯燥又乏味。业务人员也深陷报销流程繁琐的泥沼,难以自拔。同时,企业还承受着高显性成本,比如纸质凭证输出的耗材成本居高不下,存储空间需求巨大;高隐形成本也如影随形,手工装册归档的工作量大,数据利用效率低下;高合规风险更是让企业如临深渊,电子凭证管理手段的缺失和纸质档案易损坏的问题,时刻威胁着企业的合规运营。
合思档案的智慧谋略
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管理服务融合,多方共赢之策
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。对于CEO/高管来说,它就像一位忠诚的谋士,能够沉淀数据资产,保障合规管理,助力决策数智化,实现降本增效。对于归档员/财务而言,它是得力的助手,能够提高工作效率,实现数据的透明流转,让档案管理变得轻松简单。对于外部审计,它又像一座便捷的桥梁,实现档案外审的在线化,一键查询借阅,大大减少了沟通成本。 -
多元方案,全场景覆盖
合思档案提供了领先的单套制解决方案(标准方案)以及六大场景解决方案。它就像一个万能连接器,能够广泛连接业财系统,实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配,做到应收尽收。无论企业处于何种行业,面临何种财务档案管理场景,合思档案都能提供恰到好处的解决方案。
核心功能的强大威力
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闭环管理,流程无忧
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块,就像一个精密的机器,各个部件紧密配合,让财务档案管理的每一个环节都有条不紊地进行。在发票合规政策的要求下,确保企业的财务档案管理始终符合规范。 -
便捷调阅,打破局限
合思档案具有便捷调阅不打印,混序归集免组装的特点。它打破了物理空间的限制,让档案可以在线自由调阅。企业的员工无需再为寻找一份档案而在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅,只需轻点鼠标,就能快速找到所需的档案。这不仅提高了工作效率,也降低了企业的管理成本。 -
强大功能,应对万变
合思档案具备一系列强大的功能。档案扩展解决方案就像一个灵活的积木,可以自定义档案类型,实现全流程的扩展管理。证据链完整性解决方案则像一位忠诚的卫士,保障财务合规,让企业在发票合规政策的监管下无后顾之忧。共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅的需求,无论是企业内部的不同部门,还是外部的审计机构,都能快速获取所需的档案。数电票解决方案实现了全流程的自动化,让数电票的管理变得轻松简单。实物备查功能实现了实物档案全流程的管理定位,即使是实物档案也能在系统中清晰地找到踪迹。大数据解决方案更是强大无比,能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询,为企业的决策提供了有力的数据支持。 -
显著优势,降本增效
合思档案具有显著的优势。它能够降本增效,节约纸张和整理成本,提升检索效率,确保管理合规。同时,它就像一个开放的平台,能够连接各类异构业财系统,实现100%自动归档,完全符合国家发票合规政策的要求。而且它还具有灵活承接、持续迭代的特点,能够随着企业的发展和政策的变化不断升级优化。
应用案例的成功典范
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广泛场景,全面覆盖
合思档案的应用场景十分广泛,涵盖了企业财务档案管理的各个环节。从智能采集到预归档服务,从基础管理到档案服务,从统计分析到应用层,它就像一张巨大的网,将企业财务档案管理的方方面面都紧密地联系在一起。在发票合规政策的大背景下,为企业提供了全方位的档案管理支持。 -
真实案例,见证实力
众多客户案例充分展示了合思档案的实际效果。年单据量2.6亿的企业,在合思档案的帮助下实现了业财一体,业务和财务数据能够穿透联查,管理实现了自动化,大大降低了企业的成本。世界上最大的重型装备制造商之一,通过合思档案实现了档案管理的标准化落地,提升了整理匹配效率,减少了存储空间和纸张打印成本。某企业利用合思档案统一储存数据,保证了业务证据链的完整,实现了数据的共享和全生命周期管理,节省了大量成本。中国最大的K12民办教育集团之一,使用合思档案简化了会计管理流程,提高了工作效率,实现了档案的多维穿透查询。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业在电子会计档案管理道路上的前行方向。
发票合规政策下的必然之选
无论是发票合规政策的推动,还是企业自身合规要求和降本增效的目标,电子会计档案都已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案以其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了专业、可靠的电子会计档案管理解决方案。如果您的企业也面临着档案管理的难题,不妨抓住这个机会,免费试用合思档案,让它助力您的企业实现数字化转型,在发票合规政策的浪潮中乘风破浪,稳健前行。