在当今这个数字化风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，助力众多企业达成了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。下面，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思的解决方案是如何帮助企业攻克财务难题的。
动力源：转型困境待突破
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国范围内拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源便率先开启了财务数字化转型以及业财融合的征程。然而，公司自建的多个系统逐渐暴露出一些问题。整体流程复杂繁琐，各系统之间存在着较高的壁垒。到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验不佳，系统之间相互割裂，数据分散难以整合。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁琐，这些问题严重影响了公司的财务运营效率。而在整个过程中，智能发票分类问题也成为了困扰企业的一大难题，大量发票难以高效准确分类，增加了财务人员的工作负担。
合思方案：智慧赋能破难题
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，还把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这样的系统集成，为智能发票分类提供了更全面准确的基础数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。其中，智能发票分类功能发挥了重要作用，它能够将发票明细自动绑定，实现凭证自动生成，最后一键归档。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用。这一系列操作使得智能发票分类更加智能化、高效化，大大提高了财务处理的准确性和效率。
转型成效：显著提升显价值
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。在智能发票分类等功能的助力下，员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
从员工角度来看，申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价。这不仅极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，而且因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能发票分类让员工在处理发票时更加轻松，不用再为繁琐的分类工作而烦恼。
从财务角度而言，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从以往手动制作单据转变为智能制单，财务人员可以节省大量精力去做更有价值的工作。智能发票分类使得发票管理更加有序，减少了人工分类的错误和时间成本。
从管理层面来看，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。智能发票分类为管理者提供了更清晰的财务数据分类，有助于他们更好地进行数据分析和决策。
通过合思的财务数字化解决方案，北京动力源科技股份有限公司成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率提升和成本节约。智能发票分类在其中发挥了关键作用，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。智能发票分类功能也将不断升级完善，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，开启高效财务管理之旅。
