在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为不可或缺的关键环节。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，凭借其卓越的技术和丰富的功能，为企业解决了传统档案管理中的重重难题，全力助力企业实现财务数字化转型，尤其在发票关联管理方面表现出色。
合思档案产品全景探秘
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专精特新企业，累计融资超15亿元。雄厚的资金实力为其旗下的合思档案产品提供了坚实的技术研发和服务保障。
合思档案基于广泛连接的生态，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多维度的服务。目前，已经服务了6000 +企业客户，并且获得了多项安全认证，在市场上拥有良好的口碑和信誉。
在发票关联管理方面，合思档案凭借其广泛的生态连接，能够将各类发票信息与企业的业务流程紧密关联，确保发票信息的准确记录和高效管理。
核心功能：解锁发票关联管理新境界
合思档案功能丰富多样，贯穿电子会计档案全生命周期管理，在发票关联管理方面也有着独特的优势。
智能采集开启多源之门：合思档案的智能采集功能可通过多源方式采集会计资料，不仅包括外部生态的多样数据，还涵盖内部的多种采集途径。在发票关联管理中，它能够快速准确地采集各类发票信息，无论是纸质发票还是电子发票，都能实现高效录入和关联，确保发票信息与业务数据的无缝对接。
预归档服务保障准确高效：预归档服务具备自动归档和业务检测等功能。在发票关联管理过程中，自动归档功能可将采集到的发票信息按照预设规则自动关联到相应的业务流程和会计科目中，同时业务检测功能会对发票信息进行实时检查，确保发票的真实性、合法性和关联性，大大提高了发票管理的准确性和效率。
基础管理筑牢坚实根基：基础管理包含档号管理、档案储存等内容。在发票关联管理方面，档号管理为每一张发票赋予唯一的标识，方便后续的查询和管理；档案储存则确保发票信息的安全存储和长期保存，防止发票信息的丢失和损坏。
档案服务拓展管理维度：档案服务提供身份调查、实物管理方案等。在发票关联管理中，身份调查可对发票的开具方和接收方进行准确核实，确保发票的来源和去向清晰可查；实物管理方案则针对纸质发票提供了有效的管理措施，保证纸质发票与电子信息的一致性和完整性。
此外，合思档案还具备统计分析和应用层功能，如进销项统计、辅助审计等。在发票关联管理中，这些功能可以帮助企业对发票数据进行深入分析，了解企业的进销项情况，为企业的财务管理和决策提供有力支持。同时，辅助审计功能可以对发票关联管理的合规性进行检查，确保企业的发票管理符合国家相关政策要求。
优势凸显：发票关联管理的制胜法宝
与传统档案管理方式相比，合思档案在发票关联管理方面具有显著优势。
政策合规保驾护航：合思档案符合国家相关政策要求，支持电子会计档案合规管理。在发票关联管理中，它严格遵循国家发票管理法规，确保发票的开具、接收、存储和使用都符合法律规定，为企业的合规经营提供了有力保障。
降本增效成果显著：在发票关联管理过程中，合思档案能够节约大量成本。它可以节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。通过自动化的发票关联管理流程，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了工作效率，降低了企业的管理成本。
功能强大灵活适配：合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，具备灵活承接和持续迭代能力。在发票关联管理中，它能够与企业现有的业务系统进行无缝对接，将发票信息与业务数据深度融合，实现发票关联管理的自动化和智能化。同时，其灵活的承接能力和持续迭代能力可以根据企业的不同需求和业务变化，及时调整和优化发票关联管理功能，满足企业不断发展的管理需求。
成功案例见证发票关联管理卓越成效
多个不同类型的企业都选择了合思档案并在发票关联管理方面取得了良好成效。
大型单据企业的高效变革：有一家年单据量2.6亿的企业，在传统的档案管理模式下，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力，尤其在发票关联管理方面存在诸多问题。使用合思档案后，它成功解决了这些问题，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。通过合思档案的发票关联管理功能，企业能够快速准确地将大量发票信息与业务流程关联起来，提高了发票管理的效率和准确性，同时也为企业的财务管理提供了更有力的支持。
集团型企业的标准落地：世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一，发票关联管理也面临着巨大挑战。合思档案帮助该企业解决了这些问题，实现了标准化落地和低碳环保。在发票关联管理方面，合思档案为企业建立了统一的发票管理标准和流程，确保发票信息的准确性和一致性，同时通过电子档案管理减少了纸质发票的使用，实现了低碳环保的目标。
教育集团的效率提升：中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题，发票关联管理也受到影响。合思档案帮助该企业形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。在发票关联管理方面，合思档案通过智能采集和关联功能，将发票信息与企业的教学业务、财务管理等环节紧密结合，实现了发票管理的高效协同，提高了企业的整体运营效率。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了专业、高效的电子会计档案管理解决方案，尤其在发票关联管理方面表现卓越。在未来，随着企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代创新，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和效益。
如果您想体验合思档案在发票关联管理方面的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。
