在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的先驱者，通过与合思携手，应用其财务数字化解决方案，实现了报销效率的大幅提升和会计工作量的显著缩减，为企业的稳健发展注入了强大动力。实时发票跟踪在这一过程中发挥了重要作用，确保了财务流程的透明与高效。
客户背景与挑战：传统财务转型的困局
动力源成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的第一家企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。早在2011年，动力源就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自主搭建了多个系统。然而，随着时间的推移，传统系统的弊端逐渐显现。
整体流程的复杂性如同迷宫一般，各系统之间存在着高高的壁垒，导致数据流通不畅，与企业预期的转型目标差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，使得管理层难以及时掌握企业的真实财务状况。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分繁杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。实时发票跟踪在这样的环境下更是难以实现，发票的流转和状态难以实时监控，给财务工作带来了极大的困扰。
解决方案概述：合思打造的数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一系列操作打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通与共享，为实时发票跟踪提供了数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率，同时也保证了实时发票跟踪的准确性和及时性。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅打破了数据流转的壁垒，还为企业未来的系统扩展和升级提供了便利。通过实时发票跟踪，企业可以随时了解发票的状态，确保财务流程的合规性。
成效与成果：财务转型带来的巨变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。实时发票跟踪功能让员工可以随时了解自己消费发票的状态，提高了消费的透明度。
财务部门则受益于审批有依据、费控更合规、结算更统一的优势。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。实时发票跟踪确保了发票的及时处理和准确记录，避免了财务风险。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实时发票跟踪为管理者提供了详细的财务数据，帮助他们更好地掌握企业的财务状况。
客户反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。实时发票跟踪在合作中发挥了重要作用，为双方的合作奠定了坚实的基础。
动力源与合思的合作取得了显著成效，充分展现了合思财务数字化解决方案的强大实力。未来，双方有望进一步深化合作，为动力源的持续发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程，体验实时发票跟踪带来的高效与便捷。
