在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，与合思的携手合作，为众多企业展示了一条成功的财务数字化转型之路。下面，让我们一同深入了解这一精彩案例，探寻其中的奥秘，同时也会涉及发票信息查询这一重要环节。
客户风采：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的技术实力和创新能力，2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。在发展的征程中，动力源始终秉持着创新与进取的精神，不断拓展业务边界，为行业的发展贡献着自己的力量。在日常的财务工作中，发票信息查询是企业财务管理的重要组成部分，动力源也面临着如何高效进行发票信息查询等一系列财务问题。
业务困局：转型路上的重重迷雾
2011年，动力源怀揣着对财务数字化转型和业财融合的美好愿景，踏上了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，一系列问题逐渐浮出水面。
企业面临着多系统操作体验差的困境。员工在不同系统之间频繁切换，犹如在迷宫中迷失方向，工作效率大打折扣。手工录入不仅繁琐，而且合规性难以保障，如同在悬崖边行走，时刻面临风险。
系统之间存在严重的割裂现象，数据分散在各个角落，信息滞后问题突出。这就好比一座信息孤岛，各个部门之间难以实现有效的沟通和协作。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。不同的业务场景对应着不同的报销规则，让员工和财务人员都感到头疼不已。
企业的组织架构复杂，各主体流程繁复。每一个流程都像是一个精密的齿轮，一旦某个环节出现问题，整个财务体系就会受到影响。在这样的情况下，高效的发票信息查询变得尤为困难，财务人员常常需要花费大量的时间和精力去查找和核对发票信息。
合思良方：数字化解决方案的及时雨
面对动力源的诸多难题，合思挺身而出，提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控进行同步。这就像是搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的信息能够顺畅流通，实现了数据的实时共享。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，大大减轻了员工的负担。同时，系统强大的连接能力，使得消费信息能够自动同步到财务系统中，为发票信息查询提供了便利。员工可以通过系统快速查询到自己的消费发票信息，财务人员也能更高效地进行审核和管理。
实施征程：数据对接的精准之旅
合思在实施过程中，采用了先进的技术手段。将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步对接，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术实现与第三方系统的无缝对接。
在这个过程中，每一个数据都像是一颗珍珠，被精心地串连起来。通过精准的数据对接，确保了各个系统之间的信息准确无误地传递。这不仅提高了工作效率，也为发票信息查询提供了更准确的数据基础。财务人员可以根据系统提供的准确数据，快速查询到所需的发票信息，避免了因数据不准确而导致的查询错误。
卓越成效：转型带来的显著蜕变
动力源与合思合作后，取得了令人瞩目的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是给员工的工作节奏按下了快进键，让他们能够更专注于核心业务。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在降低成本的同时，也提高了财务管理的效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。这使得员工在进行发票信息查询时更加便捷，能够快速找到自己需要的发票信息。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的财务管理更加规范，风险得到了有效控制。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。这就像是为企业装上了一双慧眼，让企业管理者能够及时发现问题并做出决策。通过系统提供的实时数据，财务人员可以更方便地进行发票信息查询，及时掌握企业的发票使用情况。
客户盛赞：对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和依赖，也证明了合思在财务数字化领域的卓越实力。在日常的财务管理中，合思系统的高效性也为动力源的发票信息查询工作提供了有力支持，让财务人员能够轻松应对各种查询需求。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当今竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型势在必行。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现财务数字化的升级。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值，在发票信息查询等财务管理工作中更加高效、便捷。
