在电子凭证数字化转型如疾驰列车般驶入快车道的当下，企业的财务数智化升级已成为时代发展的必然趋势。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察市场需求，重磅推出合思档案管理平台，旨在助力企业实现电子凭证全流程无纸化，全方位提升财务数智化水平，为企业的发票关联管理等财务工作带来全新变革。
市场形势：电子凭证无纸化时代呼啸而来
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一系列举措如同响亮的号角，宣告着我国电子凭证改革的加速推进，电子凭证全流程无纸化时代已然大踏步来临。在当前经济环境下，这无疑是企业财务数智化的必行之路。电子凭证全流程无纸化能深度优化企业管理流程，大幅降低运营成本，实现企业数字化与绿色化的协同转型，为企业的可持续发展注入强大动力。而发票关联管理作为财务流程中的关键环节，在电子凭证无纸化的浪潮下，也迎来了前所未有的变革机遇。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面长期受困于诸多痛点，尤其是发票关联管理环节，问题尤为突出。
归档难题凸显。企业在处理大量发票时，需耗费大量时间确认单据、发票等的一致性，且手工操作易出现失误，导致档案遗失风险增加。一旦发票关联管理出现差错，后续的财务核算和审计工作将面临巨大挑战。
查找效率低下。纸质档案受时空限制严重，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查询某张发票的关联信息时，往往需要耗费大量人力和时间在堆积如山的纸质档案中苦苦搜寻，严重影响工作效率。
成本居高不下。纸质档案管理对存储空间和人力的要求极大，不仅需要租赁专门的仓库来存放档案，还需安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，增加了企业的运营成本。
合规风险暗藏。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，在发票关联管理方面，容易出现数据丢失、篡改等问题，给企业带来合规风险。
解决方案整体策略概述：全流程打通，一站式服务
合思档案管理平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的发票关联管理提供了全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案管理平台能够实现财务档案的全生命周期管理。
在发票关联管理方面，平台通过强大的系统功能，将发票与相关业务单据、会计凭证等进行智能关联，确保财务数据的一致性和准确性。从发票的获取、录入到归档，实现全流程自动化管理，大大提高了发票关联管理的效率和质量。
核心模块：四大模块，精准发力
合思档案管理平台具有档案采集、制档、管理和利用四大核心模块，每个模块都为发票关联管理提供了有力支持。
档案采集：通过开放式接口互联，平台可自主采集各类发票数据，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保发票数据的准确采集。同时，平台能够与企业的业务系统无缝对接，实现发票数据的实时共享，为发票关联管理提供了坚实的数据基础。
制档模块：实现智能关联、自动组装，对采集到的发票数据进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。在发票关联管理方面，平台能够自动将发票与相关业务信息进行关联，生成规范的电子档案，提高档案的质量和可用性。
管理模块：拥有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理且档号符合国标要求。在发票关联管理中，平台可根据不同用户的权限设置，对发票数据进行严格的访问控制，确保数据安全。同时，灵活的档案目录扩展功能，方便企业根据自身业务需求对发票进行分类管理。
利用模块：可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。在发票关联管理方面，企业可以通过平台快速检索到所需发票的关联信息，实现一站式预览和在线借阅，大大提高了工作效率。
竞争优势：实力雄厚，值得信赖
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元，强大的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的本地化服务，确保企业在发票关联管理等财务工作中遇到的问题能够得到快速解决。
合思档案管理平台成长历程丰富，从2017年“易会档”诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证闭环管理。多年的技术沉淀和经验积累，使得合思档案管理平台在发票关联管理等方面具有卓越的性能和稳定性。
成功案例：众多企业见证卓越成效
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案管理平台后，在发票关联管理等财务工作中取得了显著成效。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过平台的智能发票关联管理功能，企业的财务工作效率大幅提升，成本显著降低。
COMMUNE幻师同样受益于合思档案管理平台，实现纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%等。在发票关联管理方面，平台的自动化处理和精准关联功能，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
此外，云海肴、金牌橱柜等众多企业都在使用合思档案管理平台后取得了显著收益，充分证明了合思档案管理平台在发票关联管理等方面的强大实力和卓越效果。
服务体系：以客户为中心，全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过专业的研发团队不断优化产品，确保平台在发票关联管理等功能上始终保持领先水平。直营服务网络和合作伙伴提供本地化服务，能够及时响应企业的需求，为企业提供全方位的技术支持和服务保障。
无论是发票关联管理的日常操作指导，还是遇到复杂问题的技术解决方案，合思都能为企业提供贴心、专业的服务，让企业无后顾之忧。
合思档案管理平台凭借其先进的功能、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了有效的财务数智化解决方案。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思档案管理平台在发票关联管理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的全新征程。
