在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密码。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越非凡的解决方案以及丰富深厚的实践经验,成功助力众多企业从容应对财务挑战,实现降本增效的目标。而在这其中,发票信息查询这一功能更是企业财务数智化管理中不可或缺的重要环节。
市场形势:数字化时代下的财务转型新契机
随着数字化时代的全面降临,企业正面临着日益白热化的市场竞争以及复杂多变的商业环境。财务数智化转型,已成为企业提升管理效率、降低运营成本、增强风险管控能力的必然选择。国家也在积极推动企业数字化转型,对企业财务合规性和精细化管理提出了更高的要求。在这样的大背景下,企业对于发票信息查询等财务数字化管理功能的需求也愈发迫切。准确、高效的发票信息查询能够帮助企业更好地进行财务核算、合规管理以及成本控制。
痛点分析:企业财务转型中的重重困境
众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了诸多棘手的痛点。多系统林立犹如一座座孤岛,导致数据难以流通,系统操作体验差强人意,数据分散且滞后。业务覆盖面广泛以及组织架构复杂,使得报销模式变得错综复杂。
集团型公司面临着支出散落于多个系统的难题,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山。企业还面临着员工报销不规范、费用合规依赖人工审核的困境,对公业务预算管控难以落地,多系统切换协作低效且容易出错。而发票信息查询在这样混乱的系统环境下,也变得困难重重,企业很难快速、准确地获取所需的发票信息。
解决方案整体策略概述:合思的全方位破局之道
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成这一强大手段,合思打破了数据壁垒,实现了数据的互通有无。采用先进技术和灵活配置,满足企业多样化的需求。提供定制化方案,紧密贴合企业实际业务场景。在发票信息查询方面,合思通过系统集成和数据互通,让企业能够更加便捷地查询发票信息,提高工作效率。
核心模块:打造高效财务数智化体系
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费控管理:精准掌控预算与费用流向
实现预算管控,整合第三方管控逻辑,跨系统进行预算校验。规范费用报销流程,自动校验费用标准,关联申请单和报销单,精准追溯费用去向。在发票信息查询方面,费控管理模块能够关联发票与费用报销信息,让企业在查询发票信息时可以同时了解费用的使用情况,实现更加精细化的财务管理。 -
商城服务:便捷消费与财务结算新体验
提供聚合消费平台,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。商城服务模块与发票信息查询紧密结合,员工消费后,相关发票信息可以直接同步到系统中,企业可以随时查询这些发票信息,确保消费与发票的一致性。 -
系统集成:无缝对接多系统,畅通数据流转
具备强大的Open API能力,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统无缝对接,实现基础数据同步、业务数据跨系统流转。通过系统集成,发票信息可以在不同系统之间自由流通,企业在进行发票信息查询时,可以从多个系统获取相关信息,提高查询的准确性和全面性。 -
数据分析:数据驱动决策,发票信息一目了然
通过合思BI提供高效透明的数据分析报表,实时展示费用情况,为管理层决策提供数据支撑。在发票信息查询方面,数据分析模块可以对发票信息进行深度挖掘和分析,为企业提供发票使用情况的统计报表和分析报告,帮助企业更好地管理发票。 -
发票管理:全流程高效处理,降低管理风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,降低发票管理风险。发票管理模块是发票信息查询的核心模块,企业可以通过该模块快速查询发票的基本信息、真伪情况以及认证抵扣状态等,确保发票信息的准确性和合规性。
竞争优势:合思脱颖而出的关键要素
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技术领先:先进技术铸就敏捷平台
拥有敏捷的财务收支管理平台,采用先进的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统。先进的技术使得合思在发票信息查询方面具有更快的查询速度和更高的准确性,能够满足企业大规模发票信息查询的需求。 -
定制化服务:贴合企业个性需求
能根据企业不同的业务需求和组织架构,提供定制化的解决方案,满足企业个性化管理要求。对于发票信息查询,合思可以根据企业的特殊需求,定制查询界面和查询规则,让企业能够更加便捷地查询到自己需要的发票信息。 -
生态广泛连接:构建全面服务网络
与众多第三方系统和供应商建立合作关系,形成广泛连接的生态,为企业提供更全面的服务。广泛的生态连接使得企业在进行发票信息查询时,可以获取更多相关的信息,如供应商信息、交易记录等,提高查询的价值。 -
专业团队支持:贴心服务保障系统运行
在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的服务。专业的团队能够为企业提供发票信息查询方面的技术支持和培训,确保企业员工能够熟练使用系统进行发票信息查询。
成功案例:合思助力企业财务转型显成效
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动力源:效率提升,成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在发票信息查询方面,动力源通过合思的系统,能够快速准确地查询到发票信息,提高了财务工作的效率和准确性。 -
汉威科技:统一收口,管控增强
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,有效提升企业业务管控能力。合思的系统帮助汉威科技实现了发票信息的集中管理和查询,让企业能够更好地掌控发票的使用情况。 -
派克新材:报销与核算双提速
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材通过合思的发票信息查询功能,能够及时掌握项目中的发票使用情况,为项目核算和管理提供了有力支持。
服务体系:全生命周期陪伴企业成长
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全生命周期的服务。
在项目实施前,深入了解企业需求,制定个性化解决方案。合思的专业团队会与企业沟通发票信息查询的具体需求,为企业量身定制查询方案。
项目实施过程中,专业团队全程跟进,确保系统顺利上线。在系统上线过程中,合思会对发票信息查询功能进行测试和优化,确保企业能够顺利使用该功能。
项目上线后,提供持续的运维支持和培训服务,及时响应企业需求,保障系统稳定运行。合思会定期对发票信息查询功能进行维护和升级,同时为企业员工提供培训,帮助他们更好地使用系统。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、定制化的解决方案、广泛连接的生态和专业的服务体系,成功帮助众多企业解决财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在发票信息查询方面,合思为企业提供了便捷、高效、准确的查询服务,让企业能够更好地管理发票和财务。未来,合思将继续秉持创新精神,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中持续发展。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷发票信息查询功能,现在就可以免费试用,开启企业财务转型新篇章!