在当今竞争激烈的商业世界里，连锁餐饮企业想要脱颖而出，不仅要在菜品和服务上精益求精，更要在财务管理上实现数智化转型。以烤匠·麻辣烤鱼为例，它通过引入合思财务数智化解决方案，在票据审批流程等方面取得了显著成效，成功挖掘企业净利润。
核心成效：票据审批流程优化成业务增长新引擎
烤匠引入合思费控产品后，在财务精细化经营分析、释放店长精力等方面成绩斐然。票据审批流程的优化，让门店的人效和运营效率得到了极大提升，成为业务增长的强劲加速器。通过合思费控产品，烤匠的财务人员能够更精准地进行经营分析，及时发现问题并提出解决方案。同时，店长从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到门店的运营和管理中，进一步推动了业务的发展。
客户背景：连锁餐饮巨头的成长烦恼
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，一直坚持只做高标准的直营门店。从原材料采购到门店售卖，全流程严格监管，确保了菜品的品质和口感。然而，在企业的发展过程中，烤匠也面临着一些挑战。业务团队过于注重业绩，往往忽略了业务开展中的费用和成本，这使得老板难以看到真实的经营情况。传统的财务报销流程效率低下，店长在报销时体验不佳，财务人员的复核压力也很大。此外，参与商场统一促销活动时，结算与对账困难的问题也一直困扰着烤匠。
解决方案：合思赋能票据审批流程革新
为了解决这些问题，烤匠引入了合思费控产品。该产品对票据审批流程进行了全面优化，将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来。员工可以在移动端提交报销单，系统会提供引导式填单，方便快捷。发票自动验真查重功能，避免了虚假发票的出现，提高了财务数据的准确性。在票据审批流程中，95%以上的系统自动化完成凭证录入，大大减轻了财务人员的工作量。同时，商场（外部供应商）可以在线协作，在系统内处理发票、审核对账单并留痕，提高了结算与对账的效率。财务团队承担起经营分析工作，以门店为独立核算单位，每月月初5号提供上月各门店报表，并给出费用标准区间，能够及时定位异常费用。
成效与成果：票据审批流程优化带来多重效益
在财务方面，95%以上系统自动化完成凭证录入，让财务工作效率大幅提升。票据审批流程的自动化，减少了人为错误，提高了财务数据的准确性和及时性。店长方面，报销到账速度提升了90%，驳回情况大幅减少。以前，店长需要花费大量的时间和精力在报销上，现在通过优化后的票据审批流程，他们可以在手机上轻松申请报销，拍照发票自动识别，让报销变得轻松简单。这不仅释放了店长事务性工作精力，还让他们能全情投身于门店运营。在促销活动结算方面，解决了参与商场统一促销活动结算和对账困难的问题。通过系统的在线协作功能，商场和烤匠之间的结算与对账变得更加高效、准确。在经营分析方面，通过财务分析，识别出门店端人工成本超过预设范围。财务团队根据分析结果，协助业务整合门店资源，优化人员配置，提升了门店经营效益。
客户反馈：票据审批流程优化获高度认可
烤匠的店长表示，使用合思后报销变得轻松，手机上即可申请报销，拍照发票自动识别，让对门店的管理工作更有精力和信心。他们对优化后的票据审批流程赞不绝口，认为这是一项非常实用的功能。烤匠CFO认为业务和财务相互依存，财务能为业务提供支持，推动企业发展。通过优化票据审批流程，财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支持。
未来合作与展望：深化合作共铸辉煌
烤匠将继续深化与合思的合作，借助合思的财务数智化解决方案，进一步提升自身运营效率。在未来的合作中，双方将共同探索票据审批流程的优化空间，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。随着市场竞争的加剧，连锁餐饮企业需要不断提升自身的竞争力。烤匠与合思的合作，为其他连锁餐饮企业提供了一个成功的范例。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。烤匠的成功案例证明了合思财务数智化解决方案的有效性和价值。如果您的企业也希望提升运营效率、挖掘净利润，不妨与合思联系，共同开启财务数智化转型之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用合思的财务数智化解决方案，体验票据审批流程优化带来的便捷与高效。
