在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，专精特新企业犹如勇立潮头的弄潮儿，既迎来了前所未有的发展机遇，也面临着财务数字化管理的重重挑战。合思作为财务数智化领域的专业力量，凭借其卓越的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务效率的大幅提升和成本的有效控制。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何凭借发票关联管理等先进功能，为企业解决痛点，实现降本增效。
动力源：传统财务模式困境凸显
动力源成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2022年3月，动力源凭借自身的创新实力和发展潜力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着业务的蓬勃发展，动力源在财务管理方面逐渐暴露出诸多问题。企业拥有大量自研系统，这些系统之间犹如一座座孤岛，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以获取及时准确的财务信息。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，导致财务处理工作犹如一团乱麻。在发票关联管理方面，传统模式下难以实现发票与业务的精准关联，给财务核算和管理带来了极大的困扰。
合思方案：打通财务数据流转脉络
面对动力源的重重困境，合思为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合性解决方案。
在发票关联管理方面，合思发挥了重要作用。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一过程中，发票关联管理使得各项费用支出与对应的发票能够精准关联，为财务核算提供了准确的数据支持。
合思还实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，发票关联管理确保了每一笔消费都能与相应的发票准确关联，提高了财务处理的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在发票关联管理方面，这使得不同系统之间的发票数据能够顺畅流通，实现了数据的互通和共享。
显著成效：财务效率与管理水平双提升
应用合思解决方案后，动力源在发票关联管理等方面取得了显著的成效。
多系统集成和数据互通让操作体验全面革新。员工报销周期从以往的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在发票关联管理的助力下，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。同时，发票关联管理确保了每一笔消费都能准确关联发票，避免了发票管理的混乱。
财务审批也变得更有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。发票关联管理为财务审批提供了清晰的依据，使得财务管控更加精准有效。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。发票关联管理在这个过程中，为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持，帮助企业实现了精细化管理。
合思的财务数智化解决方案，尤其是其中的发票关联管理功能，为动力源这样的专精特新企业带来了显著的效益提升。它不仅解决了企业现有的财务痛点，还为企业的未来发展提供了有力支持。相信在未来，合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
